Chargé de l'accueil et de la gestion administrative (h/f)

Elle/ Il est chargé·e de l’accueil et de la gestion administrative de la Résidence Autonomie Salvador Allende. Il/elle procède à la gestion administrative courante, la tenue des dossiers, la participation à la vie collective et la diffusion des informations aux résidents et à leurs proches aidants.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires
• Informer sur le fonctionnement de la résidence, les activités proposées et les démarches administratives courantes
• Gérer les appels, prise de rendez-vous et messages pour l’équipe de la résidence
• Participer à la diffusion et à l’affichage des informations internes et municipales
• Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents (entrées, sorties, conventions, documents médicaux ou sociaux le cas échéant).
• Saisir et classer les courriers, factures, courriels et documents de la résidence
• Participer à la préparation et au suivi des régies, commandes et budgets courants
• Gérer les plannings des interventions techniques ou de maintenance en lien avec le responsable
• Appuyer l’organisation logistique des animations, réunions et évènements de la résidence
• Contribuer à la convivialité et à la qualité du cadre de vie
• Relayer les besoins, demandes ou difficultés exprimés par les résidents auprès du responsable
• Participer à la prévention de l’isolement et à la promotion du “bien vieillir”
• Participer à la surveillance générale des accès et des locaux
• Signaler tout incident ou dysfonctionnement technique
• Assurer, en cas d’absence du responsable, la continuité d’un accueil de premier niveau
• Participer aux initiatives du pôle et aux projets transversaux relevant de la politique municipale