chargé de l'achat public et des assurances

La Ville de Moulins-lès-Metz, 60 agents, recherche un(e) chargé de l’achat public et assurances.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Finances, Marchés Publics, Assurances, Achats et Subventions, l’agent exercera les principales missions suivantes : missions liées aux marchés publics, assurances, téléphonie informatique et achats spécifiques.

Missions liées aux marchés publics :
- Participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique achats/marchés publics de la collectivité et assure sa mise en œuvre.
- Conseille et assiste les services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin
- Prépare les pièces administratives des marchés (rédaction du règlement de consultation, du cahier des clauses administratives particulières, de l’acte d’engagement
- Assure le contrôle de la conformité et de la complétude du dossier de consultation des entreprises
- Veille au respect des règles de la commande publique
- Conseille la direction et les services quant au choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques
- Elabore l’ensemble des décisions nécessaires à la bonne exécution administrative du marché (notification, décision…)
- Assure et planifie les différentes procédures à engager
- Assure le classement et l’archivage papier et informatique des pièces marchées
- Assure une veille permanente sur l’évolution de la réglementation en matière d’achats et de marchés publics

Missions liées aux assurances :
- Participe à la définition des besoins à couvrir en matière d’assurance
- Assure le suivi des marchés publics et contrats d’assurance et leurs renouvellements
- Procède aux déclarations de sinistres en lien avec les services concernés
- Assure le suivi des déclarations et leur aboutissement
- Assure un suivi pluriannuel des sinistres déclarés et alerte la hiérarchie sur l’augmentation des taux de sinistralité et leur impact budgétaire
- Elabore l’ensemble des documents et actes administratifs nécessaires

Missions liées à la téléphonie et à l’informatique :
- Participe à la définition des besoins à couvrir en matière de téléphonie et d’informatique (réseau, matériel, sécurité des données) pour l’ensemble des sites municipaux ;
- Participe à la définition d’une stratégie municipale de protection des données et de prévention de tout acte de cybercriminalité ;
- Assure le suivi des marchés publics, contrats, licences et leurs renouvellements ;
- Assure un suivi des dépenses afférentes à la fonction téléphonie / informatique et participe à la conception du budget annuel (investissement et fonctionnement) ;
- Assure un suivi des prestataires retenus ;
- Procède au recensement et au suivi de l’ensemble du parc de matériel mis à la disposition du personnel municipal ;
- Veille à la mise au respect des mises à jour de toute nature (matériel, logiciel,…) en lien avec les prestataires ;
- Assure la mise à disposition et le retour du matériel nécessaire aux agents entrants / sortants ;
- Assure, en lien avec les prestataires, l’administration des comptes MICROSOFT mis à la disposition des agents et assure la stricte confidentialité des données attachées ;

Missions liées aux achats spécifiques :
- Contrôle la planification et la programmation de la commande publique des besoins regroupés aux sein de la DFMP2AS dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources ;
- Recense les besoins en matériels informatiques, téléphoniques, et ameublement bureau des services de la collectivité
- Commande et gère les fournitures administratives de la commune
- Gère les crédits des contrats propres à la DFMP2AS (téléphonie, logiciels de la collectivité et des achats de sa compétence)
- Gère les crédits d’investissement en matière d’informatique et de matériels pédagogiques des écoles en liaison avec la DJCSAS
- Recense les achats susceptibles d’un groupement de commande et pour lesquels une économie est possible