Chargé de l'événementiel et de la communication

Chargé de l'événementiel et de la communication, vous êtes intégré au sein du pôle communication, événementiel et vie locale, sur un poste à temps complet.

Ø Vos missions en Evénementiel : 60% du temps de travail
Vous veillez à la bonne mise en œuvre des projets, en lien avec tous les services car vous détenez une vision transversale du projet suivi, tant sur les plans administratifs, techniques, logistiques que de relation avec les publics.

Vous êtes en charge notamment de :
 Participer au montage des projets,
 Assurer un suivi budgétaire et administratif du projet,
 Assurer, sur site, la mise en place de l’événement : accueil des partenaires, des prestataires, suivi et mise en place des hébergements, des vins d’honneur, assurer ponctuellement des trajets avec les véhicules de la ville de Déols…
 Participer au montage des événements sur site le jour J : accompagner et guider l’équipe technique,
 Participer à la réflexion, mise en place et alimentation les différents outils de travail permettant le suivi de l'activité des événements de la Ville de Déols ; participer à la rédaction des bilans et du rapport d'activité.


Ø Vos missions en Communication : 40% du temps de travail
Vous assurez la création, la diffusion et la mise en ligne d'outils imprimés et numériques de communication de la ville en collaboration étroite avec votre directrice et votre collègue chargée de communication.

Mission 1 : Assurer la présence numérique de la ville de Déols
 Assurer le community management des réseaux sociaux,
 Mettre à jour le site internet et les différents supports d'informations numériques (panneaux lumineux, borne numérique interactive...),
 Collecter les contenus (textes, photos et vidéos), faire des reportages photos,
 Assurer un suivi statistique de la politique de communication, produire un reporting mensuel, analyser et évaluer les actions mises en œuvre.

Mission 2 : Conception de supports de communication print
 En lien avec la directrice de la communication, participer à l'élaboration (texte et illustrations) du Déols Mag (semestriel), réunir le contenu informationnel, en assurer la relecture après mise en page par la maquettiste,
 Participer à la conception-création de nouveaux outils de communication (réaliser la PAO de certains documents),
 Rédiger des contenus, faire des interviews, des communiqués de presse,
 Relire et corriger les textes,
 Se coordonner avec les prestataires.

Autres missions
 Identifier et prendre contact avec les journalistes et partenaires,
 Organiser, avec l'aide de l'équipe, des événements internes et externes (conférences de presse, lancement, présences aux événements professionnels...),
 Assurer une veille régulière sur les tendances en termes de communication et d’événementiel et proposer des idées innovantes pour améliorer la stratégie,
 Participer aux diverses missions liées au fonctionnement du service (courrier, archivage, classement, réassorts de documents, affichage, tractage, installation de la signalétique...).