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Ville de Lille

Chargé de l'exécution budgétaire des dépenses

Place Augustin Laurent, Lille (Nord (59))

Résumé du poste

Salaire : Non renseigné

Emploi permanent

Plein temps

Finances

Publié il y a 3 semaines

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Ville de Lille

Description du poste

Au sein de la direction Finances, le service Dépenses est chargé de mandater les factures et autres dépenses proposées à la liquidation par les services comptables déconcentrés. Il assure le suivi de l’exécution financière des marchés publics, et plus généralement le suivi budgétaire des dépenses de la collectivité. Il est l’un des principaux acteurs de la dématérialisation de la chaîne comptable. Il est en lien direct avec le service Patrimoine-TVA pour la gestion des dépenses d’investissement et des secteurs d’activité assujettis à la TVA, ainsi qu’avec le service des régies pour le suivi des régies d’avance. Il travaille également en étroite relation avec les autres services de la Direction des Finances (Recettes, Budget, Dette, Information Financière) et avec la Direction de la Commande Publique pour le suivi des achats et marchés publics.

Dans le cadre de l’organisation financière déconcentrée, en lien avec le chef de service et une équipe de 7 collaborateurs, le chargé d’exécution budgétaire des dépenses a, à la fois une mission de contrôle des éléments saisis par les services pour engager et liquider leurs dépenses, et un rôle de conseil auprès des services opérationnels dans la gestion quotidienne de leurs dépenses. Il est ainsi garant de la qualité comptable des dépenses de la Ville, et fait le lien avec les services du SGC d’une part et les créanciers d’autre part.

Votre mission

· Vous procéderez au contrôle et à la validation des dépenses : vous contrôlerez les pièces justificatives fournies à l’appui de la dépense. Vous validerez et modifierez les fiches marché public saisies par les services opérationnels. Vous vous assurerez du respect des règles en matière de marchés publics ainsi que des procédures internes avant mandatement. Vous procéderez au contrôle et à la validation des engagements comptables (notamment sur les imputations) et des pré liquidations des dépenses sur les différents budgets de la Ville. Vous suivrez et analyserez les suspensions de mandats. Vous effectuerez la saisie des mandats d'annulation.

· Vous accompagnerez et orienterez les services opérationnels : vous indiquerez l’imputation comptable correspondant à la dépense, en cas de demande ou de retour. Vous préciserez les pièces à fournir pour justifier la dépense, ainsi que les éléments constitutifs de leur validité (mentions obligatoires, signataires…). Vous transmettrez et expliquerez les rejets effectués par le SGC. Vous apporterez une vigilance au respect du délai global de paiement.

De manière ponctuelle, vous serez amené à participer à l’accueil téléphonique du service. Vous contribuerez également à la rédaction des procédures comptables. En outre, Vous pouvez vous trouver en relation avec les créanciers ( informations sur la situation des paiements, explications des suspensions ou des retards, conseils sur la transmission de pièces justificatives).

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une expérience dans le domaine de la comptabilité.

Vous maîtrisez les notions de base bureautiques (Word, Excel) et de messagerie électronique.

Vous êtes en capacité de rechercher des informations juridiques et de les comprendre.

Pédagogue, vous savez vulgariser des notions comptables.

Rigoureux, doté d'un véritable sens de la méthode, vous savez gérer les priorités.

Autres informations

Non renseignées

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La Ville de Lille dispose d’équipements municipaux de premier plan et propose une programmation culturelle, sportive et événementielle de grande ampleur. Elle intervient dans des domaines essentiels tels que les services à la population, l’aménagement urbain, l’éducation, la culture et la transition écologique.

Grâce à sa situation stratégique au carrefour de l’Europe du Nord, Lille bénéficie d’une accessibilité exceptionnelle et d’un rayonnement national et international.

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