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COMMUNE DE GRUISSAN
Chargé de l'éxécution de la commande publique
Boulevard victor hugo, Gruissan (Aude (11))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Affaires juridiques
Publié il y a 3 jours
Description du poste
Gruissan, station balnéaire et commune historique de plus de 5 000 habitants, voit sa population surclassée entre 40 000 et 80 000 habitants en raison de son attractivité touristique. Située sur le littoral audois, dans le sud de la France, elle offre un cadre de vie privilégié et bénéficie de la dynamique de l’aire urbaine de Narbonne.
La commune de Gruissan recherche son futur Chargé de l’exécution de la commande publique (F/H) afin de compléter l'équipe du service Action économique, Gestion du domaine et Commande publique.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
1 Directeur Général des Services Adjoint
1 Cheffe de service
4 Gestionnaires (dont le poste à pourvoir)
La commune de Gruissan recherche son futur Chargé de l’exécution de la commande publique (F/H) afin de compléter l'équipe du service Action économique, Gestion du domaine et Commande publique.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
1 Directeur Général des Services Adjoint
1 Cheffe de service
4 Gestionnaires (dont le poste à pourvoir)
Votre mission
MISSIONS PRINCIPALES :
1/Assurer la gestion administratives et financière des marchés publics
Rédiger les documents administratifs d’un dossier de consultation et assurer la cohérence des documents divers le constituant
Instruire les procédures de marchés publics jusqu’à la notification du marché
Garantir le respect des délais et des procédures liés à la réglementation et aux impératifs de réalisation des opérations
Préparer les tableaux d’analyse des candidatures
Participer à l’organisation des commissions d’appel d’offres et des commissions d’attribution
Préparer et envoyer les dossiers au contrôle de légalité
Suivre l’exécution administrative et financière des marchés publics
Assurer l’archivage papier et électronique des dossiers
2/Contribuer à la gestion administrative générale du service
Suivre et assurer la gestion des factures, des engagements et des validations
Suivre et alimenter les différents tableaux de bord du service
Intervenir en appui dans la gestion des régies
Contribuer à la gestion des dossiers d’assurances
Participer à l’optimisation des procédures internes
Assurer la continuité du service dans toutes ces activités notamment classement et archivage de documents
Une grande polyvalence est attendue pour contribuer au bon fonctionnement du service et réaliser toute autre mission à la demande des supérieurs hiérarchiques.
1/Assurer la gestion administratives et financière des marchés publics
Rédiger les documents administratifs d’un dossier de consultation et assurer la cohérence des documents divers le constituant
Instruire les procédures de marchés publics jusqu’à la notification du marché
Garantir le respect des délais et des procédures liés à la réglementation et aux impératifs de réalisation des opérations
Préparer les tableaux d’analyse des candidatures
Participer à l’organisation des commissions d’appel d’offres et des commissions d’attribution
Préparer et envoyer les dossiers au contrôle de légalité
Suivre l’exécution administrative et financière des marchés publics
Assurer l’archivage papier et électronique des dossiers
2/Contribuer à la gestion administrative générale du service
Suivre et assurer la gestion des factures, des engagements et des validations
Suivre et alimenter les différents tableaux de bord du service
Intervenir en appui dans la gestion des régies
Contribuer à la gestion des dossiers d’assurances
Participer à l’optimisation des procédures internes
Assurer la continuité du service dans toutes ces activités notamment classement et archivage de documents
Une grande polyvalence est attendue pour contribuer au bon fonctionnement du service et réaliser toute autre mission à la demande des supérieurs hiérarchiques.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation : diplôme niveau 4 (BAC) voire 5 (DEUG BTS DUT DEUST en gestion, droit …) ou plus
Expérience souhaitée : expérience professionnelle avérée sur un poste similaire appréciée
Savoir-faire :
Connaissances de l’environnement territorial, des règles de la commande publique et des finances
Aisance avec les outils informatiques
Qualités rédactionnelles
Capacité d’analyse et de synthèse
Rechercher et fiabiliser des informations
Alerter en cas de risques
Travailler en autonomie
Savoir être :
Excellent sens de l’organisation
Appétence pour le travail en équipe, capacité à contribuer à une dynamique collective de travail
Sens de l’écoute et de la communication
Faire preuve de rigueur
Sens des responsabilités
Discrétion professionnelle et confidentialité
Formation : diplôme niveau 4 (BAC) voire 5 (DEUG BTS DUT DEUST en gestion, droit …) ou plus
Expérience souhaitée : expérience professionnelle avérée sur un poste similaire appréciée
Savoir-faire :
Connaissances de l’environnement territorial, des règles de la commande publique et des finances
Aisance avec les outils informatiques
Qualités rédactionnelles
Capacité d’analyse et de synthèse
Rechercher et fiabiliser des informations
Alerter en cas de risques
Travailler en autonomie
Savoir être :
Excellent sens de l’organisation
Appétence pour le travail en équipe, capacité à contribuer à une dynamique collective de travail
Sens de l’écoute et de la communication
Faire preuve de rigueur
Sens des responsabilités
Discrétion professionnelle et confidentialité
Autres informations
Non renseignées