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COMMUNE DE NOYAL MUZILLAC
Chargé de l'urbanisme (h/f)
Place de la Mairie, Noyal-Muzillac (Morbihan (56))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Urbanisme
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Au sein d'une équipe de 3 agents administratifs.
Missions :
- Demandes d’urbanisme : pré-instruction des dossiers et suivi administratif des attributions de lots
- Gestion de l’état-civil
- Gestion du cimetière
- Missions administratives diverses en polyvalence : accueil physique et téléphonique du public, secrétariat
- Suivi administratif de l’adressage
- Suivi de dossiers divers, en urbanisme.
Missions :
- Demandes d’urbanisme : pré-instruction des dossiers et suivi administratif des attributions de lots
- Gestion de l’état-civil
- Gestion du cimetière
- Missions administratives diverses en polyvalence : accueil physique et téléphonique du public, secrétariat
- Suivi administratif de l’adressage
- Suivi de dossiers divers, en urbanisme.
Votre mission
Enregistrement, suivi et transmission des autorisations d’urbanisme en lien avec le service instructeur
Suivi des dossiers déposés auprès des études notariales
Suivi des ventes de lots et contacts avec les différents interlocuteurs (MO, acquéreurs, notaires…)
Gestion des demandes d’état-civil (logiciel d’état-civil) :
- Préparation et rédaction des actes de reconnaissance, mariage, décès, baptêmes civils
- Rédaction des avis de mention (mariages, décès, PACS)
- Mise à jour des actes, livret de famille
- Délivrance des actes d'état-civil
- Envoi des avis INSEE
- Tenue des registres
- PACS : remise du dossier, enregistrement, établissement récépissé de déclaration
Gestion du cimetière (concessions, logiciel cimetière), contact avec les pompes funèbres :
- Délivrance des concessions
- Renouvellement des concessions
- Tenue du registre et des fiches de concessions
- Etablissement des titres de concessions
Rédaction d’arrêtés de voirie et d’autorisation/interdiction diverses + actes administratifs d’adressage
Polyvalence avec les agents du service administratif :
Accueil physique et téléphonique des usagers
Renseignement et orientation du public
Réception, traitement et diffusion de l’information
Gestion du courrier (enregistrement, expédition)
Secrétariat du Directeur général des Services (gestion des appels)
Gestion du planning des salles
Classement et archivage
Gestion et affichage d’information (affichage en mairie, panneaux lumineux, site internet…)
Recensement militaire (convocation, attestation de recensement, état trimestriel des jeunes recensés)
Et toute mission correspondant à un besoin de la collectivité et conforme aux statuts particuliers des adjoints administratifs territoriaux.
Suivi des dossiers déposés auprès des études notariales
Suivi des ventes de lots et contacts avec les différents interlocuteurs (MO, acquéreurs, notaires…)
Gestion des demandes d’état-civil (logiciel d’état-civil) :
- Préparation et rédaction des actes de reconnaissance, mariage, décès, baptêmes civils
- Rédaction des avis de mention (mariages, décès, PACS)
- Mise à jour des actes, livret de famille
- Délivrance des actes d'état-civil
- Envoi des avis INSEE
- Tenue des registres
- PACS : remise du dossier, enregistrement, établissement récépissé de déclaration
Gestion du cimetière (concessions, logiciel cimetière), contact avec les pompes funèbres :
- Délivrance des concessions
- Renouvellement des concessions
- Tenue du registre et des fiches de concessions
- Etablissement des titres de concessions
Rédaction d’arrêtés de voirie et d’autorisation/interdiction diverses + actes administratifs d’adressage
Polyvalence avec les agents du service administratif :
Accueil physique et téléphonique des usagers
Renseignement et orientation du public
Réception, traitement et diffusion de l’information
Gestion du courrier (enregistrement, expédition)
Secrétariat du Directeur général des Services (gestion des appels)
Gestion du planning des salles
Classement et archivage
Gestion et affichage d’information (affichage en mairie, panneaux lumineux, site internet…)
Recensement militaire (convocation, attestation de recensement, état trimestriel des jeunes recensés)
Et toute mission correspondant à un besoin de la collectivité et conforme aux statuts particuliers des adjoints administratifs territoriaux.
Profil recherché
SAVOIRS / CONNAISSANCES
Procédures dématérialisées d’instruction des autorisations d’urbanisme
Gestion et suivi des demandes d’état-civil et du cimetière
SAVOIRS FAIRE / COMPETENCES TECHNIQUES
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Respect des délais
Respect de la confidentialité
SAVOIRS ETRE / APTITUDES
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Gérer les situations de conflits
Etre méthodique, savoir gérer et suivre une procédure
Savoir travailler en équipe
Accueillir le public
Sens du service public
Respect du devoir de réserve et principe de discrétion professionnelle
Procédures dématérialisées d’instruction des autorisations d’urbanisme
Gestion et suivi des demandes d’état-civil et du cimetière
SAVOIRS FAIRE / COMPETENCES TECHNIQUES
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Respect des délais
Respect de la confidentialité
SAVOIRS ETRE / APTITUDES
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Gérer les situations de conflits
Etre méthodique, savoir gérer et suivre une procédure
Savoir travailler en équipe
Accueillir le public
Sens du service public
Respect du devoir de réserve et principe de discrétion professionnelle
Autres informations
Non renseignées