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Département de l’Ain
Chargé de mission accompagnement organisations et parcours professionnels (h/f)
45, avenue Alsace Lorraine, Bourg-en-Bresse (Ain (01))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Pilotage
Publié il y a 6 heures
Découvrez l’employeur public
Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Département de l’AinDescription du poste
Le Département de l'Ain recrute un Chargé de mission modernisation des organisations (H/F) au sein de la Direction générale. Poste basé à Bourg-en-Bresse.
Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !
Dans le cadre du projet d'administration « pour un service public de référence » porté par le Directeur Général des Services (DGS), le Chargé de mission modernisation des organisations contribue à la modernisation de la collectivité en travaillant sur l'organisation de son administration, l'optimisation des processus ainsi que l'allocation de moyens adaptés (RH, matériels, bâtimentaires, etc...), à l'amélioration de la performance et à la mise en oeuvre des recommandations issues des audits organisationnels.
Le Chargé de mission est directement rattaché à la direction générale, en lien avec le DGS et les élus du Conseil départemental.
Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !
Dans le cadre du projet d'administration « pour un service public de référence » porté par le Directeur Général des Services (DGS), le Chargé de mission modernisation des organisations contribue à la modernisation de la collectivité en travaillant sur l'organisation de son administration, l'optimisation des processus ainsi que l'allocation de moyens adaptés (RH, matériels, bâtimentaires, etc...), à l'amélioration de la performance et à la mise en oeuvre des recommandations issues des audits organisationnels.
Le Chargé de mission est directement rattaché à la direction générale, en lien avec le DGS et les élus du Conseil départemental.
Votre mission
Missions principales :
Stratégie et pilotage de la modernisation
-Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie de modernisation de la collectivité dans le cadre du projet d'administration,
-Identifier les leviers de transformation : simplification, digitalisation, optimisation des organisations et des processus,
-Proposer des orientations et scénarios d'évolution à la direction générale et à l'exécutif
Analyse organisationnelle
-Réaliser ou accompagner la réalisation de démarches organisationnelles sollicitées par les entités métiers (diagnostics organisationnels et fonctionnels, cartographie des processus, analyse de l'adéquation missions/moyens, etc...),
-Identifier les axes d'amélioration en matière d'efficacité, de qualité de service et de conditions de travail au service de l'amélioration continue des organisations,
-Élaborer des feuilles de route opérationnelles de transformation.
Conduite de projets de transformation
-Piloter ou accompagner des projets de modernisation organisationnelle,
-Structurer les démarches projet (méthodologie, planning, gouvernance),
-Assurer la coordination avec les directions métiers et les directions supports,
-Collaborer avec la direction de l'appui aux politiques publiques (DAPP) pour intégrer les recommandations issues des audits organisationnels et les éventuelles évaluations,
-Proposer les modalités de rendu-compte de projets vers les commanditaires internes (Direction, DGA, DGS, etc...).
Accompagnement du changement
-Accompagner les manageurs et les équipes dans l'évolution des organisations,
-Concevoir des dispositifs d'accompagnement (communication, ateliers, formation),
-Développer une culture de l'amélioration continue et du travail organisationnel.
Pilotage de la performance et amélioration continue
-Définir et suivre des indicateurs de performance organisationnelle,
-Assurer un reporting régulier auprès du DGA et du DGS,
-Contribuer à la préparation et au suivi des audits organisationnels.
Stratégie et pilotage de la modernisation
-Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie de modernisation de la collectivité dans le cadre du projet d'administration,
-Identifier les leviers de transformation : simplification, digitalisation, optimisation des organisations et des processus,
-Proposer des orientations et scénarios d'évolution à la direction générale et à l'exécutif
Analyse organisationnelle
-Réaliser ou accompagner la réalisation de démarches organisationnelles sollicitées par les entités métiers (diagnostics organisationnels et fonctionnels, cartographie des processus, analyse de l'adéquation missions/moyens, etc...),
-Identifier les axes d'amélioration en matière d'efficacité, de qualité de service et de conditions de travail au service de l'amélioration continue des organisations,
-Élaborer des feuilles de route opérationnelles de transformation.
Conduite de projets de transformation
-Piloter ou accompagner des projets de modernisation organisationnelle,
-Structurer les démarches projet (méthodologie, planning, gouvernance),
-Assurer la coordination avec les directions métiers et les directions supports,
-Collaborer avec la direction de l'appui aux politiques publiques (DAPP) pour intégrer les recommandations issues des audits organisationnels et les éventuelles évaluations,
-Proposer les modalités de rendu-compte de projets vers les commanditaires internes (Direction, DGA, DGS, etc...).
Accompagnement du changement
-Accompagner les manageurs et les équipes dans l'évolution des organisations,
-Concevoir des dispositifs d'accompagnement (communication, ateliers, formation),
-Développer une culture de l'amélioration continue et du travail organisationnel.
Pilotage de la performance et amélioration continue
-Définir et suivre des indicateurs de performance organisationnelle,
-Assurer un reporting régulier auprès du DGA et du DGS,
-Contribuer à la préparation et au suivi des audits organisationnels.
Profil recherché
Profil recherché :
Formation
Formation supérieure (Bac+5) en management public, organisation, ou conduite du changement. Expérience confirmée dans la modernisation des organisations ou la gestion de projets transversaux.
Compétences requises
-Maîtrise des environnements juridique, financier et organisationnel des collectivités territoriales,
-Maîtrise des méthodes d'analyse et de transformation des organisations (analyse fonctionnelle et relationnelle des organisations, cartographie d'acteurs et de processus, analyse de charge, études comparatives, etc...),
-Maîtrise des méthodes de conduite du changement (ordonnancement de plan d'actions, animation de temps collectifs, facilitation et intelligence collective, etc...),
-Connaissance des outils de pilotage et de reporting,
-Capacité d'adopter une posture souple et adaptable en fonction des besoins identifiés au démarrage ou en cours de mission,
-Capacité à travailler en transversalité et à animer des groupes de travail,
-Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles,
-Sens de la confidentialité et de la diplomatie.
Relations fonctionnelles :
-Élus du Conseil départemental (niveau stratégique),
-DGS (pilotage global),
-Direction générale (supervision directe),
-Direction de l'appui aux politiques publiques (audits et évaluations),
-Directions métiers,
-Directions support : Direction des finances et notamment le contrôle de gestion, Direction des ressources humaines, Direction de la transition et des solutions numériques, Direction du support à l'organisation des services, Direction des bâtiments.
Les raisons de nous rejoindre :
-Une politique RH de proximité :
oDes perspectives d'évolution professionnelle,
oUn accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
oUn budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
oUn temps de travail flexible et modulable (télétravail possible 2 jours).
-Des avantages et prestations sociales :
oDes titres restaurants,
oDes offres de prestations culturelles et de loisirs,
oUne participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire.
Candidature :
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever ce défi, adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Ain.
Formation
Formation supérieure (Bac+5) en management public, organisation, ou conduite du changement. Expérience confirmée dans la modernisation des organisations ou la gestion de projets transversaux.
Compétences requises
-Maîtrise des environnements juridique, financier et organisationnel des collectivités territoriales,
-Maîtrise des méthodes d'analyse et de transformation des organisations (analyse fonctionnelle et relationnelle des organisations, cartographie d'acteurs et de processus, analyse de charge, études comparatives, etc...),
-Maîtrise des méthodes de conduite du changement (ordonnancement de plan d'actions, animation de temps collectifs, facilitation et intelligence collective, etc...),
-Connaissance des outils de pilotage et de reporting,
-Capacité d'adopter une posture souple et adaptable en fonction des besoins identifiés au démarrage ou en cours de mission,
-Capacité à travailler en transversalité et à animer des groupes de travail,
-Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles,
-Sens de la confidentialité et de la diplomatie.
Relations fonctionnelles :
-Élus du Conseil départemental (niveau stratégique),
-DGS (pilotage global),
-Direction générale (supervision directe),
-Direction de l'appui aux politiques publiques (audits et évaluations),
-Directions métiers,
-Directions support : Direction des finances et notamment le contrôle de gestion, Direction des ressources humaines, Direction de la transition et des solutions numériques, Direction du support à l'organisation des services, Direction des bâtiments.
Les raisons de nous rejoindre :
-Une politique RH de proximité :
oDes perspectives d'évolution professionnelle,
oUn accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
oUn budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
oUn temps de travail flexible et modulable (télétravail possible 2 jours).
-Des avantages et prestations sociales :
oDes titres restaurants,
oDes offres de prestations culturelles et de loisirs,
oUne participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire.
Candidature :
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever ce défi, adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Ain.
Autres informations
Non renseignées
Département de l’Ain
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Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue au Conseil départemental de l’Ain, un territoire situé au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, reconnu pour la diversité de ses paysages, entre montagnes, plaines et vallées. Le département offre un cadre de vie attractif, alliant dynamisme économique et qualité de vie.
Le Conseil départemental intervient dans des compétences majeures telles que les solidarités sociales, l’éducation, les infrastructures, l’aménagement du territoire, le développement local et la transition écologique.
Bénéficiant d’une situation stratégique entre Lyon, Genève et les Alpes, l’Ain s’inscrit dans une dynamique de développement et d’attractivité forte à l’échelle régionale et transfrontalière.
Accessible et bien desservi, le territoire conjugue proximité, innovation et services publics de qualité au service de ses habitants.
Rejoindre le Conseil départemental de l’Ain, c’est participer à des projets structurants, porteurs de sens et d’impact pour le territoire.