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REGION GRAND EST
Chargé de mission auprès de la Directrice Générale Adjointe du Développement et Valorisation des Potientiels
Metz
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Habitat
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Le chargé de mission auprès de la Directrice Générale Adjointe du Développement et de la Valorisation des Potentiels appuie cette dernière dans le pilotage et la transversalisation des actions.
En appui du collectif de direction, il est en charge des actions suivantes :
- d'accompagner la DGA dans l’aide à la décision et le pilotage stratégique,
- d'appuyer la DGA dans le management de la transversalité,
- d'organiser, contrôler et contribuer aux productions écrites à destination des élus et des organismes extérieurs.
En appui du collectif de direction, il est en charge des actions suivantes :
- d'accompagner la DGA dans l’aide à la décision et le pilotage stratégique,
- d'appuyer la DGA dans le management de la transversalité,
- d'organiser, contrôler et contribuer aux productions écrites à destination des élus et des organismes extérieurs.
Votre mission
Accompagner le DGA dans le pilotage et l’aide à la décision :
- Produire des éléments et des synthèses facilitant la prise de décision de la DGA
- Contribuer à l’élaboration et au suivi des projets transversaux du pôle, des grands projets et programmes,
- Suivre et animer, avec la Direction Administrative et Financière, la mise en place des outils permettant de suivre dans le temps la réalisation des objectifs du pôle,
- Faciliter l’articulation des objectifs de la DGA avec les objectifs plus généraux de la Région,
- Suivre et coordonner pour le pôle les feuilles de route IA,
- Faciliter une approche globale des politiques de formation professionnelle
Appuyer la DGA dans le management de la transversalité du pôle :
- Améliorer le fonctionnement en mode projet de la DGA,
- Proposer et co-construire avec les agents de la DGA des outils permettant de faciliter la transversalité,
- Faciliter la préparation des temps de la coordination/Codir du pôle et proposer des temps thématiques,
- Animer des projets transversaux en appui des directions opérationnelles, en se fondant sur un management fonctionnel de projet,
- Animer et coordonner les actions de communication et d’information sur les sujets du pôle, en lien avec la direction de la communication,
- Préparer et animer des évènements managériaux engageant l’ensemble de la DGA,
- Faciliter l’articulation de la DGA avec les autres pôles et directions de la Région,
- Faciliter le développement des cas d’usage de l’IA et leur transversalisation.
Organiser, contrôler et contribuer aux productions écrites de la DGA à destination des élus et des organismes extérieurs :
- Produire et synthétiser les notes des collaborateurs et en tirer l’essence stratégique,
- Améliorer le process de la production des notes de la DGA
- Produire des éléments et des synthèses facilitant la prise de décision de la DGA
- Contribuer à l’élaboration et au suivi des projets transversaux du pôle, des grands projets et programmes,
- Suivre et animer, avec la Direction Administrative et Financière, la mise en place des outils permettant de suivre dans le temps la réalisation des objectifs du pôle,
- Faciliter l’articulation des objectifs de la DGA avec les objectifs plus généraux de la Région,
- Suivre et coordonner pour le pôle les feuilles de route IA,
- Faciliter une approche globale des politiques de formation professionnelle
Appuyer la DGA dans le management de la transversalité du pôle :
- Améliorer le fonctionnement en mode projet de la DGA,
- Proposer et co-construire avec les agents de la DGA des outils permettant de faciliter la transversalité,
- Faciliter la préparation des temps de la coordination/Codir du pôle et proposer des temps thématiques,
- Animer des projets transversaux en appui des directions opérationnelles, en se fondant sur un management fonctionnel de projet,
- Animer et coordonner les actions de communication et d’information sur les sujets du pôle, en lien avec la direction de la communication,
- Préparer et animer des évènements managériaux engageant l’ensemble de la DGA,
- Faciliter l’articulation de la DGA avec les autres pôles et directions de la Région,
- Faciliter le développement des cas d’usage de l’IA et leur transversalisation.
Organiser, contrôler et contribuer aux productions écrites de la DGA à destination des élus et des organismes extérieurs :
- Produire et synthétiser les notes des collaborateurs et en tirer l’essence stratégique,
- Améliorer le process de la production des notes de la DGA
Profil recherché
Savoir
- Connaissance des compétences de la Région et du fonctionnement des collectivités régionales,
- Dans l’idéal, connaissance des enjeux de l’éducation et de la formation dans la Région,
- Maitrise d’outils de travail collaboratif ou capacité à les maîtriser rapidement
Savoir-faire
- Esprit de synthèse, capacité d’analyse et de communication,
- Aisance à l’écrit et à l’oral,
- Aptitude à la concertation et à la négociation,
- Aptitude à la réflexion stratégique,
- Autonomie et sens de l’initiative dans le cadre qui lui est fixé,
- Organisation du travail et gestion du temps,
- Capacité à appréhender les politiques régionales et à les croiser avec les enjeux de transition numérique, écologique et démographique,
- Aptitude à la conduite d’un projet collectif et à l’animation d’une équipe projet,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Savoir-être
- Bonnes capacités relationnelles, diplomatie,
- Capacité d’écoute,
- Force de proposition,
- Aptitude au travail en équipe, en réseau et à la communication transversale,
- Capacité d’anticipation, d’adaptation et de réactivité,
- Rigueur.
- Connaissance des compétences de la Région et du fonctionnement des collectivités régionales,
- Dans l’idéal, connaissance des enjeux de l’éducation et de la formation dans la Région,
- Maitrise d’outils de travail collaboratif ou capacité à les maîtriser rapidement
Savoir-faire
- Esprit de synthèse, capacité d’analyse et de communication,
- Aisance à l’écrit et à l’oral,
- Aptitude à la concertation et à la négociation,
- Aptitude à la réflexion stratégique,
- Autonomie et sens de l’initiative dans le cadre qui lui est fixé,
- Organisation du travail et gestion du temps,
- Capacité à appréhender les politiques régionales et à les croiser avec les enjeux de transition numérique, écologique et démographique,
- Aptitude à la conduite d’un projet collectif et à l’animation d’une équipe projet,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Savoir-être
- Bonnes capacités relationnelles, diplomatie,
- Capacité d’écoute,
- Force de proposition,
- Aptitude au travail en équipe, en réseau et à la communication transversale,
- Capacité d’anticipation, d’adaptation et de réactivité,
- Rigueur.
Autres informations
Non renseignées