Chargé de mission commande publique et affaires générales
Emploi COM. COM. DES VALLEES DU CLAIN
La Villedieu-du-Clain (Vienne)
Non renseigné
Affaires juridiques
Emploi permanent
Plein temps
Description
Dans le cadre d'une réorganisation de ses services, la Communauté de communes des Vallées du Clain recherche son chargé de mission commande publique et gestion des affaires générales (H/F).
COMMANDE PUBLIQUE
- Contribuer à la mise en place d’une cellule commande publique reconnue
- Procéder au recensement des marchés et à leur priorisation à partir notamment du travail de recherches d’économies du service comptablité/paies
- Participer à la mise en place d’un règlement intérieur de la commande publique, adapter et mettre en place des fiches de procédures et process
- Suivre et gérer toutes les procédures commande publique y compris les groupements de commande avec les communes membres
- Concevoir des cahiers des charges types selon les procédures
- Contribuer à la mise en place et à la sensibilisation des outils permettant une mise en œuvre efficace du sourcing
- Participer à la diffusion d’une culture et une sensibilisation aux principes de la loi AGEC, au décret n° 2024-134 du 21 février 2024 relatif à l'obligation d'acquisition par la commande publique de biens issus du réemploi ou de la réutilisation ou intégrant des matières recyclées et article 35 de la loi climat et résilience. Proposer des outils pour mise en application
- Réfléchir à la mise en place des clauses sociales et environnementales avec des clauses type
- Mettre en place des fiches de procédure en matière d’exécution financière des marchés
AFFAIRES GENERALES
- Coordonner l’ensemble du processus des instances communautaires (bureaux et conseils communautaires) : suivi des plannings, relance des services, compilation et relecture de la note de synthèse, envoi des convocations et des autres éléments d’information des élus, établissement du compte rendu et des délibérations, envoi au contrôle de légalité et suivi de la réalisation des services
- Assurer la logistique administrative pour la préparation des conseils communautaires et les bureaux communautaires
- Elaboration et coordination des décisions et arrêtés du Président (hors RH)
- Suivre les contrats transversaux : téléphonie, numérique, assurances, fournitures...
Missions secondaires :
- Assurer les suppléances à l’accueil téléphonique et physique en cas d’absence de l’agent d’accueil
- Référent RGPD
- Participer à la réflexion sur l’amélioration de la qualité de l’accueil
- Contribuer à la mise en place d’une cellule commande publique reconnue
- Procéder au recensement des marchés et à leur priorisation à partir notamment du travail de recherches d’économies du service comptablité/paies
- Participer à la mise en place d’un règlement intérieur de la commande publique, adapter et mettre en place des fiches de procédures et process
- Suivre et gérer toutes les procédures commande publique y compris les groupements de commande avec les communes membres
- Concevoir des cahiers des charges types selon les procédures
- Contribuer à la mise en place et à la sensibilisation des outils permettant une mise en œuvre efficace du sourcing
- Participer à la diffusion d’une culture et une sensibilisation aux principes de la loi AGEC, au décret n° 2024-134 du 21 février 2024 relatif à l'obligation d'acquisition par la commande publique de biens issus du réemploi ou de la réutilisation ou intégrant des matières recyclées et article 35 de la loi climat et résilience. Proposer des outils pour mise en application
- Réfléchir à la mise en place des clauses sociales et environnementales avec des clauses type
- Mettre en place des fiches de procédure en matière d’exécution financière des marchés
AFFAIRES GENERALES
- Coordonner l’ensemble du processus des instances communautaires (bureaux et conseils communautaires) : suivi des plannings, relance des services, compilation et relecture de la note de synthèse, envoi des convocations et des autres éléments d’information des élus, établissement du compte rendu et des délibérations, envoi au contrôle de légalité et suivi de la réalisation des services
- Assurer la logistique administrative pour la préparation des conseils communautaires et les bureaux communautaires
- Elaboration et coordination des décisions et arrêtés du Président (hors RH)
- Suivre les contrats transversaux : téléphonie, numérique, assurances, fournitures...
Missions secondaires :
- Assurer les suppléances à l’accueil téléphonique et physique en cas d’absence de l’agent d’accueil
- Référent RGPD
- Participer à la réflexion sur l’amélioration de la qualité de l’accueil
Profil recherché
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’organisation administrative
- Connaissance des procédures administratives et juridiques de base
- Bonnes connaissances du code de la commande publique et des procédures
- Polyvalence, réactivité
- Capacités relationnelles et sens de la négociation
- Écoute des besoins
- Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
- Adaptabilité
- Créativité et goût pour l'innovation
- Sens du service public et de l’intérêt général
- Connaissance des procédures administratives et juridiques de base
- Bonnes connaissances du code de la commande publique et des procédures
- Polyvalence, réactivité
- Capacités relationnelles et sens de la négociation
- Écoute des besoins
- Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
- Adaptabilité
- Créativité et goût pour l'innovation
- Sens du service public et de l’intérêt général
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 jours
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