Chargé de mission Coordination SI Transport (H/F)

Chargé de mission Coordination SI Transport (H/F)
DIRECTION DES TRAINS REGIONAUX ET DE L'INTERMODALITE
SERVICE MOBILITE ET INTERMODALITE

MISSIONS PRINCIPALES
1. Assister et suppléer le chef de projet Système d'Information Transport (SIT)
2. Être le garant des performances du système d'information transport (SIT)

Missions ou activités ponctuelles
1. Assister let suppléer le chef de projet Système d'Information Transport (SIT) :
* Participer à la coordination du suivi des contrats actuels et futurs ;
* Contribuer au management de projet : planning, définir les tâches, ... ;
* Concourir à l'évaluation des offres avec les référents ;
* Assister les référents dans la réception du SIT régional ;
* Élaborer les supports de communication, documents de travail... .

2. Être le garant des performances du système d'information transport (SIT):
* Mettre en place et suivre les tableaux de bord et les outils de contrôle de bonne exécution ;
* Animer des ateliers avec les référents afin de garantir la bonne exécution du contrat ;
* Contrôler que le SIT réponde aux exigences et aux besoins fonctionnels ;
* S'assurer de la bonne appropriation des différents outils par les utilisateurs internes et externes ;
* Evaluer les risques et les opportunités et proposer des mesures d'atténuation ou d'amélioration ;
* Réaliser des présentations et la rédaction de courriers/courriels, compte-rendus/relevés de décisions, rapports, notes de
synthèse cahiers des charges.
Missions ou activités ponctuelles :
- Suppléer et seconder le chargé de mission gestion contractuel et financier dans ses missions du SIT ;
- Passer des marchés publics : suivi d'exécution et le pilotage des prestataires (notamment pour les prestations d'audits
techniques) ;
- Rédiger des notes internes, de suivi, de synthèse, de vulgarisation, des courriers et rapports en Assemblée en apportant son
expertise ;
- Assurer les réponses aux sollicitations internes de la Direction, la Direction Générale et du Cabinet, et aux sollicitations
externes des partenaires institutionnels et des usagers ;
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget lié aux activités du SMI ;
- Réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service ;
- Prendre attache auprès du/des chargé(e)s de communication pour garantir la communication et la promotion autour de ces projets.
La liste des missions est non exhaustive et les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins liés à l'évolution des systèmes, services et à l'activité du service.