Chargé de mission de la relation aux communes
Emploi METZ METROPOLE
9 Rue Jacques-François Blondel, 57000 Metz, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi temporaire
Plein temps
Description
Sous la responsabilité de la Directrice Logistique, Relations aux communes et aux usagers, votre rôle consiste à :
- animer et informer le réseau des communes
- effectuer le suivi des services aux communes
- assurer l'organisation et le pilotage du service de secrétaire de Mairie remplaçant
- animer et informer le réseau des communes
- effectuer le suivi des services aux communes
- assurer l'organisation et le pilotage du service de secrétaire de Mairie remplaçant
Animer et informer le réseau des communes :
- Assister et conseiller les communes dans leurs relations avec la Métropole
- Informer et orienter les élus vers le bon interlocuteur
- Répondre, transmettre et suivre les demandes des communes
- Animer le réseau des DGS et Secrétaires de mairie
- Organiser des événements (formations, rencontres...) à destination des élus
- Organiser comités techniques et comités de pilotage sur la relation et le service aux communes, présidé par le Vice-Président en charge du sujet
- Élaborer et diffuser des outils facilitant la compréhension de la Métropole par les élus et agents municipaux
Identifier les évolutions législatives, les innovations intéressantes et en tirer des incidences ou des propositions
Développer et suivre les services aux communes :
- Réaliser des enquêtes auprès des communes
- Contribuer à l’élaboration, la coordination et au suivi d’un bouquet de services aux communes
- Développer les outils de communication nécessaires à la bonne compréhension de l’ensemble des services rendus par la Métropole
- Accompagner les services métropolitains dans le développement de nouveaux services / assistances ou l’amélioration de l’existant
Organiser et piloter le service de Secrétaire de Mairie remplaçant :
- Piloter le nouveau service de remplacement administratif pour les communes membres
- Encadrer le/la secrétaire de mairie remplaçant
- Organiser le suivi de l’activité
- Contrôler la qualité du service
- Repérer et réguler les dysfonctionnements et les conflits potentiels
- Assister et conseiller les communes dans leurs relations avec la Métropole
- Informer et orienter les élus vers le bon interlocuteur
- Répondre, transmettre et suivre les demandes des communes
- Animer le réseau des DGS et Secrétaires de mairie
- Organiser des événements (formations, rencontres...) à destination des élus
- Organiser comités techniques et comités de pilotage sur la relation et le service aux communes, présidé par le Vice-Président en charge du sujet
- Élaborer et diffuser des outils facilitant la compréhension de la Métropole par les élus et agents municipaux
Identifier les évolutions législatives, les innovations intéressantes et en tirer des incidences ou des propositions
Développer et suivre les services aux communes :
- Réaliser des enquêtes auprès des communes
- Contribuer à l’élaboration, la coordination et au suivi d’un bouquet de services aux communes
- Développer les outils de communication nécessaires à la bonne compréhension de l’ensemble des services rendus par la Métropole
- Accompagner les services métropolitains dans le développement de nouveaux services / assistances ou l’amélioration de l’existant
Organiser et piloter le service de Secrétaire de Mairie remplaçant :
- Piloter le nouveau service de remplacement administratif pour les communes membres
- Encadrer le/la secrétaire de mairie remplaçant
- Organiser le suivi de l’activité
- Contrôler la qualité du service
- Repérer et réguler les dysfonctionnements et les conflits potentiels
Profil recherché
Diplôme Bac +3 à +5 en administration publique, IEP, aménagement ou droit souhaité ou expérience confirmée en collectivité territoriale
- Bien connaître le territoire, les activités et le personnel des communes membres, les partenaires de la Métropole
- Connaître le monde des collectivités territoriales
- Connaître les techniques de communication
- Connaître les techniques de gestion de projet
- Maîtriser les outils bureautiques
- Connaître les techniques d’animation de réunions, d’ateliers collectifs
- Mettre en oeuvre les techniques d’organisation d’événements
- Entretenir des réseaux professionnels
- Aisance relationnelle - Diplomatie
- Capacité d’adaptation
- Savoir travailler en équipe (coopération, recul, ouverture d’esprit)
- Sens de l’anticipation et de l’initiative
- Autonomie et disponibilité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir rendre compte
- Bien connaître le territoire, les activités et le personnel des communes membres, les partenaires de la Métropole
- Connaître le monde des collectivités territoriales
- Connaître les techniques de communication
- Connaître les techniques de gestion de projet
- Maîtriser les outils bureautiques
- Connaître les techniques d’animation de réunions, d’ateliers collectifs
- Mettre en oeuvre les techniques d’organisation d’événements
- Entretenir des réseaux professionnels
- Aisance relationnelle - Diplomatie
- Capacité d’adaptation
- Savoir travailler en équipe (coopération, recul, ouverture d’esprit)
- Sens de l’anticipation et de l’initiative
- Autonomie et disponibilité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir rendre compte
Autres informations
Non renseignées
il y a 5 jours
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