Mission principale :

Contexte : Afin de répondre aux orientations définies par l’exécutif et en particulier celle de maximiser les recettes à percevoir par la collectivité départementale ou par ses partenaires, de développer les missions d’ingénierie au service des directions de la collectivité mais aussi, de façon ponctuelle, des communes et EPCI, ou encore de piloter et de gérer en qualité d’organisme intermédiaire une subvention globale « FSE+ », la collectivité départementale est dotée d’une Mission Europe et Partenariats Extérieurs (MEPE). Elle est composée de 2 pôles, dont un en charge de recherche de financements.

Mission principale :

Sous l’autorité de la responsable de la Mission Europe et Partenariats Extérieurs, le titulaire du poste apporte, au titre des fonds européens, un appui aux directions métiers dans le montage et le suivi des projets cofinancés et assure un appui aux territoires dans l’identification des programmes et/ou fonds et services gestionnaires. A ce titre, il/elle est chargé(e) d’appui à la mobilisation de financements européens pouvant dégager de nouvelles recettes et apporter une plus-value tangible pour le territoire et pour la collectivité. Il contribue également, en lien avec les agents de son pôle de rattachement, au développement des programmes sectoriels et au financement optimal des projets complexes.

Localisation du poste : Mission Europe et Partenariats Extérieurs - 4, rue Evrard de Fouilloy, Amiens

Groupe de fonctions IFSE : Groupe 2A8

NBI :

Ce poste ouvre droit à une NBI ?  oui x non

Activités :

Veille, animation, communication, réseaux de partenaires :

• Veille sur les financements, y compris la future programmation européenne
  
• Contribution à l’élaboration d’une stratégie partagée : départementale et interdépartementale
  

Préparation et participation :

• aux instances de programmation dédiées
  
• aux réunions du réseau interdépartemental Europe
  
• aux réunions Département de France (DF), Association Française du Conseil des Communes et des Régions de l’Europe (AFCCRE) et autres réseaux de partenaires
  
• à la revue de projets avec les financeurs
  
• au COPIL MEPE (interne)
  
• Animation d’un réseau de référents Europe et financements extérieurs (REFE)
  
• Contact régulier avec les financeurs
  
• Communication sur les possibilités de financement (avec construction d’outils adaptés, newsletter, etc)
  

Identification des projets/ financements :

• Sélection et validation des projets avec les DGA et directions concernées
  
• Négociations et échanges avec les financeurs
  
• Participation aux comités de suivi ou de pilotage des projets
  
• Avis sur les plans de financement
  

Montage de dossier :

• Appui au montage en lien avec la direction métier
  
• Saisie sur les logiciels ou formulaires dédiés (en fonction des besoins de la direction métiers)
  
• Aide au dépôt de dossier en appui à la direction métier
  

Montage des dossiers relevant des programmes sectoriels (en binôme) :

• Élaboration de demande de subvention Erasmus + annuelle ; Suivi de réalisation et bilan
  

Étude d’opportunité et de faisabilité sur ;

• une accréditation du programme Erasmus+
  
• le développement d’autres programmes sectoriels (ex. CERV, LIFE, etc)
  
• le service civique et le corps européen de solidarité
  

Pilotage financier, reporting, mis à jour des outils :

• Suivi dans les logiciels financiers
  
• Construction et alimentation d’outils de suivi partagés
  
• Reporting et alertes auprès des DGA/DGS et directions métiers
  
• Suivi des demandes de paiements, appui aux contrôles, suivi des sommes encaissées et recouvrées
  

Ingénierie auprès des communes et EPCI (sur sollicitation)

• Information et conseils de premier niveau
  
• Rédaction de fiche d’analyse
  
• Mise en relation avec les services instructeurs concernés