chargé de mission Fonds Etat - Région

Sous l’autorité de la responsable de la Mission Europe et Partenariats Extérieurs, le titulaire du poste apporte, au titre des fonds mis en place par l’Etat et la Région, un appui aux directions opérationnelles et fonctionnelles dans le montage et le suivi des projets cofinancés et assure un appui aux territoires dans le montage, la conduite et la gestion de projets dans le cadre desdits programmes européens. A ce titre, il ou elle est chargé(e) d’appui à la mobilisation de financements nationaux et régionaux pouvant dégager de nouvelles recettes et apporter une plus-value tangible pour le territoire et pour la collectivité.

Veille, animation, communication :
• Mener une veille sur les financements
• Participer aux instances dédiées
• Animer le réseau à travers notamment des réunions régulières avec les DGA
• Assurer un contact régulier avec les financeurs
• Communiquer sur les possibilités de financement avec construction des outils adaptés

Identification des projets
• Sélectionner et valider les projets avec les DGA et directions concernées
• Elaborer des pré-projets

Identification des financements
• Négocier et échanger avec les financeurs
• Valider des plans de financement

Montage de dossier
• Apporter un appui au montage en lien avec la direction métier
• Saisir sur les logiciels ou formulaires dédiés
• Déposer les dossiers en lien avec la direction métier
Pilotage financier, reporting, mise à jour des outils
• Assurer le suivi dans les logiciels financiers
• Construire et alimenter des outils de suivi partagés
• Assurer un reporting et des alertes auprès des DGA et directions métiers
• Suivre les demandes de paiements, apporter un appui aux contrôles, suivre les sommes encaissées et recouvrées
• Suivre particulièrement l’exécution du Contrat de Plan Etat Région et du plan de relance national

Ingénierie auprès des communes et EPCI
• Apporter information et conseils de premier niveau
• Assister à la définition des besoins
• Mettre en relation avec les services instructeurs concernés