Chargé de mission formation initiale H/F
Emploi CENTRE DE GESTION DU RHONE ET DE LA METROPOLE DE LYON
65 Rue Châtelain, 69110 Sainte-Foy-lès-Lyon, France
Non renseigné
Dév. économique
Emploi permanent
Plein temps
Description
Concevoir, proposer et mettre en œuvre des actions de formation destinées aux demandeurs d’emploi et aux agents publics territoriaux. Le poste contribue à renforcer l’employabilité des bénéficiaires, à soutenir les collectivités dans leurs besoins en compétences et à développer l’offre de formation du centre de gestion du Rhône et de la Métropole de Lyon.
Missions administratives
• Identifier les besoins en formation pour des publics divers (demandeurs d’emploi, agents publics)
• Proposer des cycles de formation adaptés aux publics ciblés
• Piloter et suivre les opérations logistiques, administratives et financières nécessaires à la réalisation des actions de formation (planning, salles, stagiaires, intervenants, inscriptions), mobiliser et accompagner les intervenants (internes) et les organismes prestataires
• Suivre la participation et l’évaluation des actions de formation dans le respect des critères de la certification Qualiopi
• Piloter et suivre les opérations logistiques, administratives et financières nécessaires à la réalisation des actions de formation
• Veiller à la conformité des processus avec le Référentiel National Qualité : préparer et accompagner les audits externes, mettre en place un système de suivi et d’amélioration continue pour maintenir la certification
• Évaluation des actions proposées sur le plan qualitatif et quantitatif
Missions financières
• Rechercher et mobiliser les financements publics ou mutualisés (Région, France Travail)
• Monter les dossiers de subvention et assurer leur suivi administratif et financier (tableaux de bord, demande d’acompte, liquidation …)
• Suivre la tarification, le budget des actions de formation et garantir leur équilibre financier
Missions en lien avec l’emploi
• Accompagner le placement en intérim public des bénéficiaires ayant suivi les formations.
• Collaborer avec le service emploi pour identifier les opportunités de missions temporaires
• Assurer le lien entre formation et insertion professionnelle, en valorisant les compétences acquises
• Identifier les besoins en formation pour des publics divers (demandeurs d’emploi, agents publics)
• Proposer des cycles de formation adaptés aux publics ciblés
• Piloter et suivre les opérations logistiques, administratives et financières nécessaires à la réalisation des actions de formation (planning, salles, stagiaires, intervenants, inscriptions), mobiliser et accompagner les intervenants (internes) et les organismes prestataires
• Suivre la participation et l’évaluation des actions de formation dans le respect des critères de la certification Qualiopi
• Piloter et suivre les opérations logistiques, administratives et financières nécessaires à la réalisation des actions de formation
• Veiller à la conformité des processus avec le Référentiel National Qualité : préparer et accompagner les audits externes, mettre en place un système de suivi et d’amélioration continue pour maintenir la certification
• Évaluation des actions proposées sur le plan qualitatif et quantitatif
Missions financières
• Rechercher et mobiliser les financements publics ou mutualisés (Région, France Travail)
• Monter les dossiers de subvention et assurer leur suivi administratif et financier (tableaux de bord, demande d’acompte, liquidation …)
• Suivre la tarification, le budget des actions de formation et garantir leur équilibre financier
Missions en lien avec l’emploi
• Accompagner le placement en intérim public des bénéficiaires ayant suivi les formations.
• Collaborer avec le service emploi pour identifier les opportunités de missions temporaires
• Assurer le lien entre formation et insertion professionnelle, en valorisant les compétences acquises
Profil recherché
Compétences requises
• Bonnes connaissances de l’environnement territorial et en particulier du cadre réglementaire applicable à la formation
• Compétences en ingénierie de formation et en conduite de projet
• Maîtrise des principes et procédures de commande publique, gestion budgétaire/suivi financier appréciée
• Aisance relationnelle, pédagogie et sens de l’écoute
• Capacité à innover et à être force de proposition, dynamisme
• Capacité d’analyse, de synthèse, discrétion et autonomie
• Qualités de communication écrite et orale, notamment pour la rédaction de documents administratifs et financiers
• Capacité à travailler en équipe, esprit collaboratif, rigueur et sens de l’organisation
• Maitrise des outils informatiques et numériques
• Permis B
Exigences particulières
• Diplôme d’études supérieures Bac+3 à Bac+5 en gestion des ressources humaines, ingénierie de formation, droit public ou équivalent
• Expérience confirmée dans la gestion de la formation professionnelle, idéalement dans le secteur public ou parapublic
• Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale et des dispositifs de formation
• Expérience en montage et suivi de dossiers de subvention
Conditions et contraintes d’exercice
Cadre réglementaire
• Conformité aux exigences du Référentiel National Qualité (Qualiopi) et aux obligations légales en matière de financement public.
Organisation du travail :
• Poste basé au centre de gestion, avec déplacements ponctuels auprès des collectivités ou partenaires institutionnels
• Gestion simultanée de plusieurs projets de formation, nécessitant une forte capacité de planification et de priorisation
Contraintes financières et administratives :
• Suivi rigoureux des budgets et des subventions, avec obligation de rendre compte aux financeurs
• Respect des délais imposés par les organismes financeurs et certificateurs
Responsabilité et enjeux :
• Impact direct sur l’image et la crédibilité du centre de gestion auprès des collectivités et partenaires
• Obligation de résultats en matière de qualité des formations et de conformité réglementaire
• Contribution à l’insertion professionnelle via le placement en intérim public des bénéficiaires formés
• Bonnes connaissances de l’environnement territorial et en particulier du cadre réglementaire applicable à la formation
• Compétences en ingénierie de formation et en conduite de projet
• Maîtrise des principes et procédures de commande publique, gestion budgétaire/suivi financier appréciée
• Aisance relationnelle, pédagogie et sens de l’écoute
• Capacité à innover et à être force de proposition, dynamisme
• Capacité d’analyse, de synthèse, discrétion et autonomie
• Qualités de communication écrite et orale, notamment pour la rédaction de documents administratifs et financiers
• Capacité à travailler en équipe, esprit collaboratif, rigueur et sens de l’organisation
• Maitrise des outils informatiques et numériques
• Permis B
Exigences particulières
• Diplôme d’études supérieures Bac+3 à Bac+5 en gestion des ressources humaines, ingénierie de formation, droit public ou équivalent
• Expérience confirmée dans la gestion de la formation professionnelle, idéalement dans le secteur public ou parapublic
• Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale et des dispositifs de formation
• Expérience en montage et suivi de dossiers de subvention
Conditions et contraintes d’exercice
Cadre réglementaire
• Conformité aux exigences du Référentiel National Qualité (Qualiopi) et aux obligations légales en matière de financement public.
Organisation du travail :
• Poste basé au centre de gestion, avec déplacements ponctuels auprès des collectivités ou partenaires institutionnels
• Gestion simultanée de plusieurs projets de formation, nécessitant une forte capacité de planification et de priorisation
Contraintes financières et administratives :
• Suivi rigoureux des budgets et des subventions, avec obligation de rendre compte aux financeurs
• Respect des délais imposés par les organismes financeurs et certificateurs
Responsabilité et enjeux :
• Impact direct sur l’image et la crédibilité du centre de gestion auprès des collectivités et partenaires
• Obligation de résultats en matière de qualité des formations et de conformité réglementaire
• Contribution à l’insertion professionnelle via le placement en intérim public des bénéficiaires formés
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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