Métropole du Grand Paris
Chargé de mission administrative et financière (H/F)
Paris, France
Publié il y a 2 semaines
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Métropole du Grand ParisDescription du poste
La Métropole du Grand Paris est une collectivité regroupant 130 communes, engagée dans la transition écologique, notamment à travers la réduction des consommations d’énergie et la rénovation des bâtiments publics.
1. Gestion administrative et contractuelle du programme ELENA – Grand Paris Rénovation
- Assurer la gestion administrative de l’ensemble des contrats, marchés publics et conventions nécessaires à la mise en œuvre du programme ELENA – Grand Paris Rénovation.
- Garantir la conformité réglementaire et contractuelle des actions menées, en veillant au respect strict des exigences de la BEI.
- Assurer le suivi administratif des prestations (études techniques, AMO, marchés à bons de commande), en lien avec l’équipe technique, le service administratif et financier (SAF), la direction juridique et de la commande publique.
- Réaliser la traçabilité documentaire et la tenue des dossiers conformément aux règles européennes d’audit (contrôle de pièces, archivage, justification des dépenses).
- Suivre la préparation et l’exécution budgétaire du programme (engagements, consommations, prévisions), en lien avec le SAF et le ou la Chef.fe de pôle.
- Préparer les documents financiers nécessaires aux rapports annuels et intermédiaires BEI : tableaux de dépenses, justificatifs, synthèses financières.
- Assurer le suivi comptable des dépenses engagées dans le cadre du marché d’études techniques amont mis à disposition des collectivités.
- Contribuer à la préparation des projections budgétaires et à la fiabilité des données transmises aux instances métropolitaines et à la BEI.
- Appuyer les communes lauréates dans la compréhension et le respect des exigences administratives et financières du programme.
- Assurer le lien administratif avec les services des collectivités.
- Accompagner les collectivités dans la compilation des pièces justificatives, la compréhension des règles de financement et l’élaboration des dossiers nécessaires au suivi des actions.
- Contribuer au reporting technique et financier transmis à la BEI par la Métropole, en collaboration avec les chargé·e·s de mission et le ou la chef.fe de pôle.
- Préparer et mettre à jour les tableaux de bord administratifs et budgétaires internes au pôle et à la Métropole
- Produire les notes administratives, fiches de suivi et synthèses financières nécessaires à la gouvernance du programme (COPIL, comités de suivi, CODIR…).
- Assurer la coordination administrative avec les autres directions de la Métropole (SAF, juridique, finances, contrôle de gestion, etc.).
- Contribuer à l’organisation administrative du pôle Grand Paris Rénovation, en lien avec le ou la Chef.fe de pôle et l’équipe technique.
- Participer aux échanges internes afin de garantir l’homogénéité des pratiques administratives et le respect des procédures métropolitaines.
- Réaliser une veille sur les règles applicables aux programmes financés par des fonds européens, à la commande publique, et aux dispositifs financiers mobilisables.
- Améliorer en continu les outils, procédures et méthodes de suivi administratif et financier du programme.
Profil recherché
Vos compétences à partager
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la commande publique et des procédures administratives (marchés, conventions, suivi d’exécution).
- Connaissance des dispositifs de financement de la transition énergétique (subventions, aides publiques, cofinancements), et des mécanismes européens tels que ELENA, impliquant des exigences strictes en matière de justifications financières et contractuelles.
- Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités : suivi des engagements, consommation des crédits, pièces comptables.
- Compréhension des enjeux de rénovation énergétique des bâtiments publics et des programmes d’ingénierie technique associés (accompagnement collectivités, études, AMO).
- Assurer le suivi administratif et financier du programme : engagements, dépenses, tableaux de bord, reporting BEI.
- Gérer les marchés publics et conventions : contrôle des pièces, suivi de l’exécution, traçabilité.
- Produire des documents fiables : notes administratives, synthèses financières, pièces justificatives pour audits.
- Accompagner les collectivités dans leurs obligations administratives et financières liées au programme.
- Travailler en coordination avec les services internes (SAF, finances, juridique) et l’équipe GPR.
Autres informations
Conditions d’accès au poste
Cadre d’emploi des Attachés territoriaux (cadre A).
Recrutement en contrat de projet de 3 ans.
Formation requise :
Formation en gestion publique, finances publiques, administration publique, gestion de projet, audit, comptabilité, ou équivalent.
Formations en politiques publiques, affaires européennes, économie de l’environnement ou transition écologique sont un atout.
Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire en administration publique, gestion de programmes, finances publiques ou gestion de marchés.
- Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
- Télétravail : jusqu'à 2 jours/ semaine ;
- Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;
- Restauration inter entreprise et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;
- Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;
- Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…) ;
- Prise en charge du pass Navigo 75 % ;
- CNAS (Comité National d’Action Sociale) ;
- Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.
Poste à pourvoir dès que possible
Pour aller plus loin :
Votre futur N+1 :
Eva FRANGIAMONE, Cheffe du service énergie climat
Métropole du Grand Paris
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Qui sommes nous ?
Présentation
La Métropole du Grand Paris est une collectivité publique locale dynamique, un EPCI (établissement public de coopération intercommunale) qui a vu le jour en 2016. Elle regroupe 130 communes, dont la ville de Paris, représentant un territoire dense et connecté. En tant que premier pôle d'emplois et parc de bureaux d'Europe, la Métropole du Grand Paris joue un rôle actif dans le développement économique national.
La Métropole du Grand Paris relève le défi du développement économique, social et culturel, de la protection de l'environnement et de l'attractivité internationale. Pour cela, elle mise sur l'innovation et l'investissement. Avec une population de 7,2 millions d'habitants, la Métropole œuvre pour la qualité de vie des citoyens et place la solidarité et le rééquilibrage territorial au cœur de ses priorités.
La Métropole est le moteur et l'élément fédérateur de nombreuses initiatives. Parmi celles-ci, on peut notamment citer l'accélération des actions en matière de transition énergétique, l'amélioration de la qualité de l'air, le développement des mobilités douces, la mise en place d'un réseau de recharge pour véhicules électriques, le soutien à l'innovation et la redynamisation des centres-villes.
Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c'est intégrer une équipe engagée dans des projets innovants et porteurs de sens, dans un environnement de travail stimulant et collaboratif. Ensemble, contribuons à construire un avenir commun pour notre territoire et ses 7,2 millions d’habitants.
