Chargé de mission (h/f)

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du service des rémunérations, gérer à partir des dispositifs légaux et réglementaires l’ensemble de la situation administrative des conseillers départementaux et être le relai du Cabinet pour le service des rémunérations

Gérer les indemnités et les charges des conseillers départementaux :
Saisir et mettre à jour les indemnités des conseillers départementaux en lien notamment avec les autres collectivités.
Informer et conseiller les élus sur leur situation administrative
Procéder au calcul de la retenue à la source
Procéder aux contrôles mensuels de la paie
Effectuer le suivi et la mise à jour de la retraite des anciens conseillers départementaux

Rédiger les délibérations et les actes :
Rédiger les délibérations relatives notamment aux indemnités des élus, aux formations…

Gérer les demandes de formation des conseillers départementaux :
De l’inscription au mandatement des frais liés à ces formations

Gérer les frais de déplacement des élus :
Rédiger les délibérations relatives aux mandats spéciaux
Contrôler et mandater les frais de déplacement

Suivre les lignes budgétaires :
Procéder au virement de crédits nécessaires
Préparer le budget prévisionnel ainsi que les décisions modificatives

Assurer le suivi de l’enveloppe des groupes d’élus :
Procéder et à la mise à jour au calcul des enveloppes