Chargé de mission Innovation sociale (h/f)

Sous la responsabilité du Directeur de la Vie Citoyenne et de l’Innovation sociale, le chargé de mission Innovation Sociale et Vie associative sera en appui dans la mise en œuvre et le suivi des projets transversaux portés par la direction dans les domaines de l’innovation sociale, la vie associative, la démocratie locale et la politique de la ville.
Le chargé de mission travaille en lien étroit et en complémentarité avec les autres chargés de mission démocratie de proximité, vie associative, la cheffe de projet Politique de la ville et en collaboration avec l'ensemble des services de la ville à la bonne mise en œuvre des orientations de la municipalité dans les différents champs de la direction.

Ingénierie de projet :
• Réflexion et force de proposition sur les différents projets et actions qui seront mis en œuvre dans une démarche de concertation
• Apport méthodologique à la direction, aux autres chargés de mission, aux élus et aux acteurs locaux en matière de concertation
• Appui aux instances de concertation autour des projets structurants à venir sur le territoire
• Accompagnement des habitants et des associations dans leurs projets citoyens ou de proximité
• Suivi en lien avec les autres chargés de mission démocratie locale et vie associative des actions à mettre en œuvre
• Participation à la mise en œuvre de la Politique de la ville sur le territoire
Appui à la coordination et à l'animation des actions et instances de la vie associative, de la démocratie locale et de la politique de la Ville :
• Organisation et préparation des conseils de quartier, en lien avec les chargés de mission démocratie locale,
• Assurer un suivi étroit des sollicitations issues des conseils de quartier et des associations auprès des services municipaux
• Effectuer les portes à portes auprès des habitants dans le cadre de la démarche d’aller-vers de la municipalité
• Accompagnement des projets associatifs : rencontre avec des responsables, bénévoles, professionnels et mise en œuvre de partenariats…,
• Suivi et l’instruction des demandes des associations (locaux mis à disposition, prêt de matériels, subventions, cars …),
• Mise à jour d’un « guide de la vie associative et des services publics » et d’outils de communication,
• Participer à la mise en œuvre de la consultation sur le devenir du conservatoire
• Participer à la mise en œuvre de l'étude sur l'avenir du centre social et la création d'EVS sur certains quartiers de la ville (consultation auprès des jeunes et habitants),
• Suivi et accompagnement des tiers lieux sur la ville
• Participer au suivi de la rénovation de Charlie Chaplin par l’accompagnement des associations pendant la période des travaux
• Lancement et suivi de la campagne des subventions 2025 en lien avec le chargé de mission vie associative,
• Elaborer et suivre les appels à projets à destination des associations
• Gérer les demandes quotidiennes des associations,
• Mettre à jour le tableau associatif pour le guide des associations/ courriers de notification aux associations,
• Accompagner les habitants à la création d'associations de proximité,
• Participer à l'organisation des évènements annuels (conseils de la vie associative, forum des asso...),
• Participer et suivre l'étude départementale sur le panorama des associations.
• Participer à des projets Transversaux (Nouveau Contrat de ville, GUSP, CTG, projets Jeunesse, « Village Olympique 2024» organisé par la ville…),
• Assurer une coordination avec les autres directions de la collectivité également en lien avec les associations (Direction des sports, Direction de la jeunesse, Direction de la Culture, Direction de l’Education …),
• Encourager les associations à participer à la vie démocratique locale par l’intermédiaire des Conseils de quartiers
• Faire participer les associations aux évènements culturels, sportifs ou aux initiatives citoyennes proposées par la Ville,
• Collaborer à la mise en place de manifestations sur la ville (Les Estivales, la fête de la musique…),
Gestion administrative :
• Elaborer et suivre les conventions de partenariat et de mise à disposition de locaux en lien avec le chargé de mission vie associative,
• Elaborer et suivre le tableau des demandes de subventions de fonctionnement en lien avec le chargé de mission vie associative et la direction,
• Mise en place et suivi des commissions d’attribution de subventions aux associations en lien avec le chargé de mission vie associative
• Elaborer et Mettre en œuvre et le suivi de « l’appel à projets associatifs»,
• Aide à la conduite de projets internes (diagnostic, étude de besoin avant création d’un dispositif…),
• Rédiger des courriers, notes, délibérations, comptes rendus, articles…
• Création et suivi d’un tableau de bord de suivi des problématiques et demandes des associations
• Reporting auprès de la hiérarchie des actions menées
Missions annexes :
Rédaction de courriers et de notes
Rédaction de projets de délibération et notices