Chargé de mission logiciels infrastructures routières

Le Service Opérationnel Départemental du Parc est composé de 5 sections (Atelier, Flotte des Véhicules Légers, Travaux Routiers, Laboratoire routier et Administration Générale – Magasin. Le périmètre d’action du SODP est le territoire départemental. L’Atelier et la Flotte des Véhicules Légers assurent les achats et la maintenance des véhicules et engins de la Collectivité, les travaux routiers assurent la réalisation de travaux d’entretien et de pérennisation des routes et de leurs dépendances, la laboratoire dimensionne les chaussées et contrôle la qualité des matériaux utilisés et le respect des normes qualitatives, le magasin comme une centrale d’achat alimente en pièces détachées et divers consommables les mécaniciens des ateliers mais aussi les services routiers, l’administration générale a la charge du suivi de toutes les missions supports du service.
Au sein du SODP, le déploiement de logiciels métiers nécessite d’assurer la bonne utilisation de ceux-ci et l’animateur des réseaux d’intervenants.

Mise en place, suivi et gestion par ordre de priorité :
• D’un logiciel de gestion de flotte de véhicules gérés par le SODP (Véhicules légers, deux-roues et engins lourds – TP – Agricole)
• D’outils informatiques de mutualisation des services avec le SDIS
• D’un logiciel de gestion automatisée des stocks, d’aide à la réception et à la distribution des produits (magasin SODP notamment et / ou logistique du SDIS)
• D’un logiciel de suivi d’activités pour les services du SODP et des UTD

Mission 1 : Analyse des besoins relatifs à la mise en œuvre des outils informatiques (prospectives) et à leurs évolutions
• Analyse des besoins en matière de mutualisation des outils informatiques du SDIS et du SODP dans le cadre du projet de plateforme logistique et technique
• Analyse des nouveaux besoins induits par les évolutions technologiques et organisationnelles et adaptations de nos services
• Elaboration des avenants aux cahiers des charges et dossiers RGPD (protection des données)
Mission 2 : Piloter la démarche de choix des fournisseurs des produits logiciels et la mise en place des outils
• Appropriation des résultats des démarches possiblement transmises par le ou les groupes de travail existants
• Participation à la rédaction de la partie technique des cahiers des charges, pilotage et suivi de la procédure de commande publique
• Animation technique de la démarche de choix des fournisseurs
• Coordination et mise en place des outils des interfaces avec les autres logiciels nécessaires pour l’exécution des missions

Mission 3 : Actualiser les outils en fonction de nos organisations du travail et anticiper leurs évolutions
• Suivi de la mise à jour des outils et de leurs déploiements dans les services
• Anticipation des évolutions
• Coordonnateur et interlocuteur technique privilégié avec le fournisseur de produits et la Direction de la Transition Numérique
• Actualisation des besoins
• Contrôle des prestations des fournisseurs
• Propositions budgétaires (en lien avec la DTN)
• Mise à jour des banques de données et contrôle des bons interfaçages (RH, matériels, …)

Mission 4 : Animation du réseau des utilisateurs et des référents
• Former les nouveaux utilisateurs, les référents, les cadres à l’utilisation et à l’exploitation de l’outil
• Coordonner et harmoniser les saisies, les pratiques
• Animer le réseau des référents « mobilités » et des manageurs (club réseau)
• Conseiller les services

Mission 5 : Exploiter les outils, établir des bilans et proposer des évolutions ou adaptations
• Contrôler les données et les saisies, vérifier la cohérence des résultats
• Etablir des bilans statistiques issus des outils concernés
• Analyser les résultats en matière environnementale et économique
• Proposer des évolutions techniques et stratégiques
• Proposer des améliorations organisationnelles techniques de la mutualisation
• Remonter les indicateurs dans le cadre du plan de transition (bilan carbone, …)

Mission 6 : Assurer la mise à jour des logiciels existants en relation avec les nouveaux outils
• Assurer la mise à jour des données des outils (ATAL, …)
• Vérifier la bonne utilisation du logiciel ATAL et la saisie des informations
• Exploiter les données issues des outils (ATAL, …)

Mission 7 : Participer activement dans le cadre de ses fonctions à la bonne mise en œuvre du projet du nouveau parc routier