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LE HAVRE
Chargé de mission Modernisation et innovation (h/f)
2 rue Léon Gautier Le Havre (Seine-Maritime (76))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Informatique
Publié il y a 3 jours
Description du poste
Au sein de la Direction Valorisation des Patrimoines (DVP) de la ville du Havre, sous l'encadrement du responsable de service Ressources et en lien avec le directeur de la DVP, vous assurez des missions liées à l'accompagnement au changement.
Pour faire face aux défis à venir, la Direction Valorisation des Patrimoines souhaite mener de façon continue des chantiers de modernisation dans sa structuration, ses méthodes de travail et les pratiques métiers.
Dans ce contexte, vous participez à la définition, jouez un rôle déterminant dans la mise en oeuvre de ces chantiers et pilotez les projets (cadrage, suivi et évaluation).
Pour faire face aux défis à venir, la Direction Valorisation des Patrimoines souhaite mener de façon continue des chantiers de modernisation dans sa structuration, ses méthodes de travail et les pratiques métiers.
Dans ce contexte, vous participez à la définition, jouez un rôle déterminant dans la mise en oeuvre de ces chantiers et pilotez les projets (cadrage, suivi et évaluation).
Votre mission
1. Pilotage de projets/dossiers
Assurer le pilotage quotidien des projets, déterminer les actions à conduire et les correctifs à entreprendre, aider à la décision.
Organiser, animer et intervenir dans le pilotage stratégique des projets, incluant les diverses instances de coordination.
Réaliser des points d'étape réguliers, formels et informels, avec les responsables hiérarchiques.
Produire et alimenter les outils de suivi, d'observation et d'évaluation des projets en y associant les parties prenantes
Gérer et anticiper les risques et les aléas sur les projets.
A. Valorisation et communication relatives aux projets
Communiquer au travers de divers canaux qui seront mis en place et propres à chaque projet (outils DSI'IN proposés, etc.) afin d'assurer une information régulière des parties prenantes, et partenaires de la Direction, sur l'avancée et les impacts des projets.
Élaborer et partager, les éléments de langage relatifs aux projets afin de communiquer facilement.
Vos mission s'articulent autour de quatre grands axes stratégiques, au service de la transformation et de la structuration de la Direction de la Valorisation des Patrimoines :
1 Animation de l'outil de base de données des musées : Flora -musées
Vous assurez l'administration fonctionnelle de la base de données Flora, utilisée par les établissements de la direction et l'EPCC French Lines & Compagnies. Vous en garantissez le bon fonctionnement et la mise à jour, accompagnez les utilisateurs à travers des actions de formation ou d'assistance, concevez des supports pédagogiques, et veillez à la qualité des données saisies. Vous êtes l'interlocuteur unique de la DVP auprès de la DSI'IN et du prestataire, et représentez les musées au sein du Club2E, instance nationale des utilisateurs de Flora.
2 Coordination des chantiers du projet de direction
Vous assurez un appui méthodologique à la mise en oeuvre du projet de direction de la DVP. Vous coordonnez les différents chantiers de transformation (structuration, stratégie, offre de médiation, communication interne...), suivez leur avancement selon les calendriers définis, préparez les temps de gouvernance (COPIL, COTECH) et déploiyez les outils de suivi et de pilotage adaptés.
3 Amélioration de la communication interne au sein de la DVP
Vous mettez en place et animez un outil de communication rendant compte des activités de la Direction. Vous participez à l'organisation et êtes force de proposition sur des actions qui participent à la communication interne y compris évènementiel (séminaires, visites d'expositions, etc.). Vous accompagnez la Direction sur les outils mis à disposition par la DSI'IN pour la diffusion des informations.
4 Appui à la Direction dans l'élaboration de sa stratégie de développement et de conduite du changement des pratiques
Vous accompagnez la DVP dans la conduite du changement et le développement d'une culture de l'innovation. Vous impulsez des groupes de travail pour faire évoluer les pratiques professionnelles, pilotez des projets numériques en lien avec les publics et la valorisation des patrimoines, et soutenez les démarches expérimentales portées par les équipes.
Véritable acteur du changement, vous faites preuve d'initiatives et démontrez des capacités relationnelles et d'écoute indispensables à l'exercice de ces missions.
Activités accessoires
Participation aux réunions de projet de direction et comités patrimoines.
Encadrement scientifique de stagiaires, apprentis ou intervenants extérieurs.
Assurer le pilotage quotidien des projets, déterminer les actions à conduire et les correctifs à entreprendre, aider à la décision.
Organiser, animer et intervenir dans le pilotage stratégique des projets, incluant les diverses instances de coordination.
Réaliser des points d'étape réguliers, formels et informels, avec les responsables hiérarchiques.
Produire et alimenter les outils de suivi, d'observation et d'évaluation des projets en y associant les parties prenantes
Gérer et anticiper les risques et les aléas sur les projets.
A. Valorisation et communication relatives aux projets
Communiquer au travers de divers canaux qui seront mis en place et propres à chaque projet (outils DSI'IN proposés, etc.) afin d'assurer une information régulière des parties prenantes, et partenaires de la Direction, sur l'avancée et les impacts des projets.
Élaborer et partager, les éléments de langage relatifs aux projets afin de communiquer facilement.
Vos mission s'articulent autour de quatre grands axes stratégiques, au service de la transformation et de la structuration de la Direction de la Valorisation des Patrimoines :
1 Animation de l'outil de base de données des musées : Flora -musées
Vous assurez l'administration fonctionnelle de la base de données Flora, utilisée par les établissements de la direction et l'EPCC French Lines & Compagnies. Vous en garantissez le bon fonctionnement et la mise à jour, accompagnez les utilisateurs à travers des actions de formation ou d'assistance, concevez des supports pédagogiques, et veillez à la qualité des données saisies. Vous êtes l'interlocuteur unique de la DVP auprès de la DSI'IN et du prestataire, et représentez les musées au sein du Club2E, instance nationale des utilisateurs de Flora.
2 Coordination des chantiers du projet de direction
Vous assurez un appui méthodologique à la mise en oeuvre du projet de direction de la DVP. Vous coordonnez les différents chantiers de transformation (structuration, stratégie, offre de médiation, communication interne...), suivez leur avancement selon les calendriers définis, préparez les temps de gouvernance (COPIL, COTECH) et déploiyez les outils de suivi et de pilotage adaptés.
3 Amélioration de la communication interne au sein de la DVP
Vous mettez en place et animez un outil de communication rendant compte des activités de la Direction. Vous participez à l'organisation et êtes force de proposition sur des actions qui participent à la communication interne y compris évènementiel (séminaires, visites d'expositions, etc.). Vous accompagnez la Direction sur les outils mis à disposition par la DSI'IN pour la diffusion des informations.
4 Appui à la Direction dans l'élaboration de sa stratégie de développement et de conduite du changement des pratiques
Vous accompagnez la DVP dans la conduite du changement et le développement d'une culture de l'innovation. Vous impulsez des groupes de travail pour faire évoluer les pratiques professionnelles, pilotez des projets numériques en lien avec les publics et la valorisation des patrimoines, et soutenez les démarches expérimentales portées par les équipes.
Véritable acteur du changement, vous faites preuve d'initiatives et démontrez des capacités relationnelles et d'écoute indispensables à l'exercice de ces missions.
Activités accessoires
Participation aux réunions de projet de direction et comités patrimoines.
Encadrement scientifique de stagiaires, apprentis ou intervenants extérieurs.
Profil recherché
Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des méthodes de conduite de projets et d'évaluation
Bonne connaissance du cadre réglementaire applicable (commande publique, finances, droit d'auteur...)
Maîtrise des outils bureautiques et, selon les cas, des logiciels métiers (base de données, billetterie, SIG, etc.)
Connaissance du champ patrimonial ou culturel spécifique au poste (patrimoine mondial, collections, art contemporain, innovation publique...)
Pilotage des projets en transversalité impliquant de multiples partenaires
Élaboration et suivi des outils de planification, d'aide à la décision et de reporting (tableaux de bord, rétroplannings, bilans...)
Rédaction des supports administratifs, techniques ou de valorisation (notes, conventions, bilans, contenus de communication...)
Capacité à mobiliser les partenaires internes et externes et animer des groupes de travail
Capacité à représenter la collectivité dans des instances techniques, scientifiques ou partenariales
Autonomie, rigueur et sens des responsabilités
Esprit d'analyse et capacité à prendre du recul
Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l'écoute
Esprit d'équipe et aptitude au travail coopératif
Curiosité intellectuelle et goût pour l'innovation
Capacité à s'adapter à des interlocuteurs et contextes variés
Maîtrise des méthodes de conduite de projets et d'évaluation
Bonne connaissance du cadre réglementaire applicable (commande publique, finances, droit d'auteur...)
Maîtrise des outils bureautiques et, selon les cas, des logiciels métiers (base de données, billetterie, SIG, etc.)
Connaissance du champ patrimonial ou culturel spécifique au poste (patrimoine mondial, collections, art contemporain, innovation publique...)
Pilotage des projets en transversalité impliquant de multiples partenaires
Élaboration et suivi des outils de planification, d'aide à la décision et de reporting (tableaux de bord, rétroplannings, bilans...)
Rédaction des supports administratifs, techniques ou de valorisation (notes, conventions, bilans, contenus de communication...)
Capacité à mobiliser les partenaires internes et externes et animer des groupes de travail
Capacité à représenter la collectivité dans des instances techniques, scientifiques ou partenariales
Autonomie, rigueur et sens des responsabilités
Esprit d'analyse et capacité à prendre du recul
Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l'écoute
Esprit d'équipe et aptitude au travail coopératif
Curiosité intellectuelle et goût pour l'innovation
Capacité à s'adapter à des interlocuteurs et contextes variés
Autres informations
Non renseignées