Chargé de mission Prévention des Inondations

Le Pays de Lourdes et des Vallées des Gaves (PLVG) est un Syndicat Mixte dont les deux membres sont la Communauté de Communes Pyrénées Vallées des Gaves et la Communauté d’Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées. Le territoire du PLVG compte 85 communes et 40 000 habitants de l’arrondissement d’Argelès-Gazost dans les Hautes-Pyrénées.

Le PLVG a pris la compétence « Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations » au 1er janvier 2017. Cette compétence s’exerce à l’échelle de 69 communes comprises au sein du bassin versant du gave de Pau amont entre Gavarnie et Saint-Pé-de-Bigorre. La commune de Lourdes est identifiée comme Territoire à Risque Important d’inondation (TRI). Une stratégie Locale de Gestion du Risque Inondation (SLGRI) devra être élaborée sur l’année 2023.

Depuis 2015 le PLVG met en œuvre et anime un programme d’actions de prévention des inondations (PAPI) dont les actions doivent s’achever avant le 31 décembre 2024. En parallèle, le PLVG anime et met en œuvre un programme d’études préalables (PEP) sur la période 2023-2025 en prévision d’un futur programme d’actions de travaux à horizon 2026.
Placé sous la responsabilité du Chef de Service Prévention des Inondations, le chargé de mission met en œuvre les dernières actions du PAPI (Programmes d’action de prévention des inondations) sur le bassin amont du Gave de Pau et assure le suivi technique, administratif et financier du Programme d’Etudes Préalables (PEP) au deuxième PAPI.
Il est en appui technique aux collectivités pour la mise en œuvre des actions du PEP dont elles ont la maîtrise d’ouvrage.
Il assure le suivi technique et financier d’actions inscrites au PAPI et au PEP portées par le PLVG.
Il suit la règlementation liée à la GeMAPI et aux ouvrages de protection plus spécifiquement.
Il assure la mise en œuvre de la surveillance des ouvrages et en particulier des systèmes d’endiguement.

Temps de travail :
- Temps plein
- 5 obligations hebdomadaires
- 37,5h /semaine
- Congés annuels : 5 X obligations hebdomadaires
- ARTT : 15 jours
Télétravail : possible dans le respect de la charte du télétravail de la collectivité et selon aptitude du salariés

Déplacements : de proximité et ponctuellement en France

Contraintes : Réunions en soirée ponctuelles (instances) / Astreinte de sécurité

Risques principaux :
Unité de travail bureau : chute de plain-pied, TMS liée à la posture assise, fatigue visuelle liée aux écrans
Unité de travail « terrain » : chute de plain-pied, noyade, routier, ambiances thermiques, risques électriques

Rémunération : selon grade et échelon + SFT (le cas échéant) + RIFSEEP

Résidence administrative : Siège Administratif du PLVG -4 rue Edmond Michelet 65100 LOURDES

Mission 1 : Elaboration et suivi des documents cadres PAPI/PEP et SLGRI
• Avec l’appui et en concertation avec le service PI, rédaction des documents stratégiques et opérationnels (PAPI/PEP/SLGRI…),
• Suivi administratif, technique et budgétaire global de ces documents
• Mise en œuvre opérationnelle, suivi du planning et respect des délais
• Animation des instances de pilotage des projets (comités techniques, comités de pilotage des projets, comité de financeurs…)
• Rédactions de notes, courriers ou actes administratifs nécessaires à la bonne réalisation des documents stratégiques
• Présentation de l’avancement des opérations et propositions délibératives en Commission GEMAPI

Mission 2 : Pilotage d’actions dans le cadre du PAPI/PEP et de la SLGRI : suivi budgétaire, suivi technique et suivi réglementaire
• Définition du contenu des opérations, et mise en œuvre en interne ou dans le cadre de prestation externes
• Pour les prestations externes : rédaction du DCE, analyse des offres, présentation en commission de sélection et suivi du prestataire
• Réalisation des demandes de subventions
• Suivi administratif, technique, réglementaire et budgétaire des actions
• Suivi du planning et respect des délais
• Animation des instances de pilotage des projets (comités techniques, comités de pilotage des projets, comité de financeurs…)
• Rédactions de notes, courriers ou actes administratifs nécessaire à la bonne réalisation des actions

Mission 3 : Référent pour les systèmes d’endiguements du PLVG
• Régularisation des systèmes d’endiguement (SE) du PLVG :
• Programmation et mise en œuvre des obligations associées aux SE : dossier technique d’ouvrage, document d’organisation, registre d’ouvrage, rapport de surveillance périodique, visites techniques approfondies (VTA), mise à jour des études de dangers (EDD)
• Notes, échanges et réunions avec les services instructeurs de l’Etat : DDT et DREAL en particulier
• En charge de la coordination au sein du service PI avec le technicien rivière en charge de l’entretien des SE et avec le chargé d’études en charge de l’astreinte de sécurité des SE
• Veille réglementaire sur les évolutions réglementaires des SE

Mission 4 : Participer à l’astreinte de sécurité des systèmes d’endiguement du PLVG
• Le chargé de missions prévention des inondations est membre de la cellule de coordination et / ou d’appui de l’astreinte relative aux SE du PLVG.
• Participer aux astreintes de sécurité visant la surveillance des systèmes d’endiguements du PLVG dans le respect de la procédure définie par la collectivité,
• Assister le collaborateur du service PI en charge de l’astreinte pour :
o La mise en œuvre et l’amélioration continue de l’organisation opérationnelle de la surveillance des systèmes d’endiguement (SE),
o L’accompagnement des communes concernées par les SE (conventions, formation, exercices de crise),
o L’équipement des SE de dispositifs de surveillance complémentaires.

Mission 5 : Réaliser d’autres tâches visant à contribuer au bon fonctionnement du service PI ou de la collectivité