Chargé de Mission Suivi du Syndicat Mixte Ouvert pour la gestion des Ports Sud Alsace («S3P »). H/F

Missions de la Direction :
Au sein de la DGA en charge des Mobilités, la Direction des Investissements et des Partenariats (DIP) représente la Région Grand Est en tant qu’investisseur dans le domaine des mobilités et de partenaire dans les grands équipements auxquels la collectivité contribue (ports, aéroports). En outre, elle définit et pilote la stratégie en matière de fret de la Région et accompagne la réalisation des Pôles d’Echanges Multimodaux. Elle représente la Région dans les instances transfrontalières et porte les projets avant leur entrée en phase opérationnelle.

Le poste est rattaché au service Fret, Grands Equipements et Infrastructures de la DIP. Le service est chargé de mettre en œuvre la politique de la Région en matière d’investissement dans les infrastructures (notamment au travers la négociation du Contrat de Plan Etat-Région (CPER), et hors infrastructures ferroviaires de voyageur), de stratégie fret et d’interventions de la Région au sein des grands équipements de transports du territoire (ports, aéroports…).

Missions du poste :
Le chargé de mission a pour mission d’assurer le suivi administratif du Syndicat Mixte Ouvert S3P (SMO) en propre directement auprès du Président :
o Assister et conseiller le Président
o Gérer le Secrétariat du SMO (suivi des courriers et projets de réponses, gestion de l’agenda, réponses aux mails)
o Assurer la préparation des rendez-vous du Président (préparation des dossiers, compte-rendus, suivi…)
o Garantir le suivi quotidien des demandes
o Organiser la gouvernance : préparer le conseil syndical, le bureau, les commissions ainsi que toutes réunions ou événements concernant le Syndicat et contribuer à leur animation : réunion des bureaux et comités syndicaux
o Élaborer et mettre en œuvre les décisions du syndicat mixte : préparer, rédiger les délibérations, les compte-rendus et toutes productions administratives du SMO et veiller à leur diffusion
o Assurer le processus décisionnel
o Gérer les affaires courantes et assurer de bonnes relations avec les interlocuteurs externes.
o Conseiller le Président et alerter sur les risques techniques et juridiques.
o Assurer une veille juridique du SMO.
o Préparer les actes administratifs du Président : Arrêtés.
o Assurer un suivi des archives numériques et manuscrites du SMO.
o Gérer et développer les liens avec les membres, structures intercommunales et les partenaires
o Assurer le reporting régulier auprès du Président ainsi qu’auprès du Chef du Service Fret Grands Equipements et Infrastructures de la DIP / Région Grand Est

Le chargé de mission a pour mission :
- d’assurer les missions d’achat public :
o Elaborer et suivre les marchés publics du SMO
o Assurer le suivi des procédures de passation et passation des marchés publics.

- d’assurer les missions de suivi budgétaire et financier en lien avec la Direction Administrative et Financière de la DGAM :
o Préparer et suivre la bonne exécution du budget
o Assurer le suivi/liquidation des dépenses et recettes
o Assurer le suivi de l’ensemble des contrats et marchés du SMO
o Préparer la facturation

- d’assurer les missions juridiques :
o Préparation, rédaction, suivi du contrôle de légalité de l’ensemble des délibérations du SMO
o Appui juridique du SMO
o Veille juridique du SMO

- d’assurer les missions de gestion, de l’aménagement du foncier d’activités et des réserves foncières :
o Suivi du foncier d’activités et de développement du SMO
o Passation des contrats et autres actes
o Portage du projet structurant d’installation d’un data-center à Petit-Landau
o Portage du projet de développement du foncier économique à Niffer
o Suivi technique et financier des AMO
o Suivi des études de faisabilité (suivi technique et financier)
o Dossiers administratifs stratégiques fonciers économiques (Notaire, urbanisme…)
o Lien avec les communes et intercommunalités
o Élaborer et mettre en œuvre les décisions du SMO.
o Organiser et animer des réunions réguliéres avec les communes et association fonciéres.
o Echanges de terrains / Baux de chasse / Relation avec la chambre d’agriculture…
o Suivi de sujets d’aménagements et de réseaux - voiries

- d’assurer les missions d’Investissements et des Partenariats
o Suivi des relations stratégiques concédant – concessionnaire : participation aux comités techniques, de pilotage et conseils d’administration ainsi que toutes réunions ou événements auxquels le SMO est lié avec le concédant
o Suivi du Business Plan
o Suivi des instances de gouvernance du concessionnaire et du sous concessionnaire
o Suivi des sujets/projets en lien avec ces acteurs (développement ferroviaire, fluvial, routier et économique)
o Suivi des projets directement financés par le SMO : décision, convention, financement.
o Suivi des résultats et recettes du concessionnaire.

- d’assurer le suivi et une participation active au sein des organismes dont le SMO est membre :
o Observatoire régional des Transports et de la Logistique
o Consortium des Voies Navigables et Multimodales
o Relations générales avec les membres du SMO : CCI, VNF et EPCi.


Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Le poste est rattaché hiérarchiquement au Chef du Service Fret Grands Equipements et Infrastructures et fonctionnellement au Président du SMO.
Relations fonctionnelles avec les directions métiers de la Région notamment : Direction de l'achat Public, Délégation aux finances, Direction Juridique et de la prévention, Direction des Investissements et des Partenariats, Direction de la Compétitivité et de la Connaissance.

Conditions particulières du poste :
Dans le cadre des missions pour le compte du SMO (en propre et en lien avec les directions de la Région), l'agent sera mis à disposition du SMO par la Région à hauteur de 100%.

Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site