CHARGE DE MISSION VIE ASSOCIATIVE ET EVENEMENTIEL

Le ou la chargé·e de mission pilote et coordonne la politique municipale de soutien au tissu associatif et de développement événementiel, en assurant l’accompagnement des associations et l’organisation des principales manifestations de la Ville.
Conditions d’exercice :
- Poste placé sous l’autorité de la Direction Générale Adjointe des Services en charge de la Réussite Éducative, de la Culture, de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative
- Lieu de travail : Hôtel de Ville, avec déplacements fréquents sur le territoire communal
Cycle de travail :
- Cycle de travail : 39h avec RTT – disponibilité ponctuelle en soirée et certains week-ends

1 . Pilotage et développement de la vie associative
- Traduire les orientations municipales dans les rapports entre la collectivité et le tissu associatif local en actions concrètes et assurer leur mise en œuvre opérationnelle.
- Elaborer et réaliser le suivi budgétaire, mettre en place des outils de suivi et d’évaluation (tableaux de bord, procédures, bilans).
- Assurer une veille sur les pratiques et dispositifs locaux et nationaux afin de proposer des projets innovants et ajuster la politique publique.
- Développer et entretenir les partenariats avec les institutions et réseaux de soutien à la vie associative (État, CAF, Métropole, associations ressources, etc.).
2. Accompagnement et animation du tissu associatif
- Accueillir, orienter et conseiller les associations dans leur création, leur structuration ou leurs projets de développement.
- Identifier les besoins, orienter vers les dispositifs ou acteurs ressources (par ex. Guide Asso).
- Organiser des temps d’échanges, de formation ou de mutualisation (forums, rencontres, ateliers de bonnes pratiques).
- Animer des dynamiques inter-associatives, notamment dans les champs jeunesse, sport, culture et réussite éducative, en lien avec les services municipaux.
3. Gestion des subventions
- Gérer la campagne annuelle de subventions : définition du calendrier, critères d’éligibilité, instruction des dossiers, préparation des délibérations.
- Harmoniser les pratiques d’attribution et assurer un suivi équitable et transparent des aides allouées.
- Élaborer les bilans qualitatifs et quantitatifs de la politique de soutien à la vie associative.
4. Conception et coordination des événements municipaux
- Faire évoluer, planifier et coordonner les principales manifestations de la Ville (Elbeuf-sur-Fête, Scène d’été, Scène de printemps, Couleurs d’Afrique, etc.).
- Élaborer les cahiers des charges et les plannings des manifestations.
- Coordonner l’ensemble des étapes techniques, administratives et logistiques en appui des services municipaux concernés (techniques, communication, sécurité, culture, etc.).
- Mobiliser et encadrer les équipes internes et externes (prestataires, associations, bénévoles).
- Assurer, avec l’appui des services municipaux, la promotion, la communication et l’évaluation des événements.
5. Suivi, évaluation et innovation
- Proposer des indicateurs d’évaluation de l’impact associatif et événementiel sur le territoire.
- Être force de proposition pour renforcer l’attractivité et la visibilité de la vie associative et des manifestations elbeuviennes.