Chargé de mission vie institutionnelle et évaluation (h/f)

Le(la) titulaire du poste assure la coordination administrative de la DGA « Solidarités » pour toutes les étapes institutionnelles : préparation des sessions, pilotage des affaires suivies Il/elle assure l’instruction des subventions (fonctionnement et investissement) pour la DDR et la DASDS et contribution aux dossiers transversaux sensibles notamment en termes de conduite de projets. L’évaluation des politiques publiques de solidarité sera également un axe majeur de ce poste.
Il(elle) assiste et conseille la DGA, impulse, organise les contributions des Directions Métiers de la DGA Solidarités sous l’autorité du Directeur délégué aux ressources.

Il(elle) peut contribuer à des analyses ou évaluations internes afin d’alimenter la définition de stratégies de la Direction.
Le (la) chargé(e) de mission travaille en lien étroit les autres membres de la Mission Pilotage Budgétaire et Evaluations de la Direction. Un binôme est constitué entre ce poste et le poste chargé de mission coordination budgétaire et évaluations. Ces 2 postes devant se remplacer pendant les absences (congés, formation…).

1/ Coordonner la vie institutionnelle

Préparation et Coordination des Commissions
Pour le compte de la DGA, le(la) chargé(e) s’assure que l’ensemble des directions proposent les rapports dédiés pour la tenue des différentes commissions et instances exécutives de la collectivité : il(elle) pilote le calendrier, s’assure de la qualité de rapports proposés et de leur conformité, notamment par rapport au cadrage budgétaire, propose et oriente des modifications et supervise les envois au service des assemblées. Il(elle) s’assure, à l’aide de l’outil SI dédié, de la bonne préparation des instances.
Réactif(ve) et à l’écoute des décisions de l’exécutif, il(elle) peut être sollicité(e) pour rédiger en propre un certain nombre de rapports, à la demande de la DGA ou des directions DDR et DASDS..
Il(elle) a un rôle d’interface avec le service des assemblées de la DGA « Ressources ».

Coordination des affaires suivies
Visa des arrêtés : il(elle) supervise les documents officiels mis à la signature de la DGA par voie dématérialisée (arrêtés et autres décisions), à l’aide de l’outil SI dédié et en lien étroit avec l’assistante de direction.
Plus largement, il(elle) peut se voir confier tout dossier sensible suivi par la DGA.

Instruction et suivi des subventions pour la DDR et la DASDS
Il(elle) assure l’instruction des dossiers de demandes d’investissement et de fonctionnement de tout dossier pour le compte de la DDR et de la DASDS : l’instruction nécessite une maîtrise des réglementations.
Il(elle) suit ces dossiers du dépôt de la demande à la mise en paiement et la clôture : pour cela, il(elle) peut être en lien direct avec les porteurs de projets.
Une compétence en analyse des comptes des porteurs de projets est attendue.
Enfin sur ce sujet, il(elle) appuie les directeurs de territoires impliqués dans les Contrats de Ville (Métropole de Tours et Ville d’Amboise) dans le suivi et la coordination des subventions de la collectivité, en lien avec l’ensemble des services concernés (DGAT et DGAS).



2/ Pilotage de projets transversaux

Par son positionnement transversal, le (la) chargé(e) de mission est mobilisé(e) sur des projets transversaux à la DGA en lien avec d’autres directions de la DGA ou de la collectivité. Exemple : mise en place d’un guichet unique des subventions, études d’optimisations de moyen en lien avec l’activité des directions… Le (la) chargé(e) de mission pilote les projets de la phase de conception jusqu’au déploiement et à l’évaluation.
Des compétences fortes en gestion de projets seront nécessaires pour mobiliser les synergies autour d'un projet et organiser le travail en transversalité.


3/ Evaluation des politiques publiques

Un travail d’accompagnement des directions à l’évaluation des politiques publiques de solidarité est attendu avec notamment des propositions de méthodes et d’indicateurs dans le but constant d’atteindre les objectifs fixés, d’éclairer les décisions et d’accompagner la transformation de l’intervention publique. Ces missions viendront en appui du travail mené avec le chargé de mission coordination budgétaire et évaluations.