CHARGE DE MISSIONS BUDGETS

Au sein du pôle Ressources, placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur des Affaires Générales, vous aurez pour missions, de participer à la préparation des étapes budgétaires (BP, revues de gestion, DM...) en lien avec les Directions opérationnelles du syndicat, vous assurez le suivi en préparation et en exécution des budgets, vous contribuez à l’optimisation des données en homogénéisant les documents et vous faites évoluer les tableaux de bord nécessaire au pilotage

Participer à l’élaboration et au contrôle de l’exécution budgétaire
• Participer à la préparation des débats d’orientation budgétaire
• Participer à l’élaboration des documents budgétaires (BP - CA) des 3 budgets à partir des éléments fournis par les services (présentation Excel - saisie dans le logiciel dédié – notes budgétaires - délibérations)
• Contrôler la fiabilité des opérations, notamment de clôture (bascule des engagements après validation attestation restes à réaliser)
• Participer à la définition des seuils d’alerte, des outils d'ajustement et de régulation
• Suivre mensuellement la mise en œuvre et l'exécution budgétaire et comptable (balance, disponibilité des crédits...)
• Informer le DP / la Direction des écarts et proposer les ajustements nécessaires (virements de crédits - décisions modificatives)
• Contribuer aux Points Finances trimestriels avec la direction

Coordination, gestion et contrôle des opérations comptables
Comptabilité
• Contribuer à la modernisation et à la simplification des procédures comptables
• Participer à la définition de la gestion de l'analytique avec les services (sur Magnus)
• Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses et recettes (en lien avec les services)
• Suivre l’exécution des différentes émissions (Mandats, titres) et procéder au rapprochement avec Hélios
• S'assurer du traitement des factures dans les délais impartis par les règles de la comptabilité publique
• Participer à la mise en œuvre de la convention signée avec la Trésorerie relative au recouvrement des recettes du syndicat
• En suppléance, saisie des opérations comptables des Moyens Généraux
Gestion des opérations comptables complexes
• Assurer le rôle de référent interne pour la gestion des opérations exceptionnelles sur Magnus (annulation, réduction, rejet, dé numérotation, rattrapage des mandats et titres)
• Assurer la gestion/saisie des opérations comptables particulières ou complexes (affectation résultat - virement de crédits - amortissements - inventaire des biens - emprunts - frais d’étude - bascule comptes 23/21 – non-valeurs)
• Contrôler la conformité règlementaire et comptable (rattachements charges et produit, imputations…)
• Gérer l'inventaire en lien avec le pôle travaux et les services de la trésorerie
• Procéder aux déclarations de TVA (FCTVA- Voie Fiscale) et d’impôts sur les sociétés

Assurer l’exploitation et le suivi des indicateurs du pôle
• Compléter les tableaux de bord de suivi de l'activité (mensuels ou trimestriels)
• Contribuer au dispositif de suivi et d’analyse des coûts par service dans un objectif d’optimisation et de rationalisation
• Réaliser des statistiques émanant des indicateurs, les analyser et être force de proposition sur certains sujets

Contribuer à la mise en œuvre du projet d'organisation du pôle
• Participer au diagnostic de l’existant. Proposer des axes d’amélioration / des mesures correctives et les mettre en œuvre
• S’approprier l’objectif du pôle (feuille de route), participer aux réunions de service et être force de proposition
• Contribuer à la cohérence de fonctionnement et à l'harmonisation des pratiques et méthodes (archivage - arborescence informatique - process - procédures…)
• Contribuer à l'optimisation et à la fiabilité des flux d'informations avec les autres pôles
• Suivre et mettre à jour la base documentaire du pôle (norme comptable, …)