Chargé de Préparation Budgétaire

Les missions sont assurées en transversalité au sein de la Direction des Finances, avec les Directeurs Administratifs et Financiers, les Pôles Administratifs et Financiers, les Directions et Services des trois entités.

- gérer les différentes étapes de la préparation budgétaire tout au long de l’année (budgets primitifs et décisions modificatives),
- poursuivre les travaux engagés sur le projet de « Budget Vert »,
- assurer le suivi fonctionnel du logiciel de gestion financière ASTRE,
- coordonner la mise en place de toutes les procédures nécessaires au projet de dématérialisation de la chaîne comptable, actuellement en cours et dont le déploiement ne cesse d’évoluer.

La préparation budgétaire tout au long de l’année :

- Le Budget Primitif :
- l’organisation de l’étape de saisie des propositions par les agents des PAF, l’organisation au sein du service de la centralisation des notes et fiches projets,
- la détermination des équilibres par budget,
- la participation aux réunions de rencontres budgétaires,
- la gestion des modifications des saisies au sein du service après les rencontres budgétaires et les arbitrages,
- l’organisation de la sortie des maquettes budgétaires officielles et leur contrôle (dont encadrement de la réalisation des annexes budgétaires),

Les Décisions Modificatives et/ou budget supplémentaire :
- l’organisation au sein du service de la centralisation des demandes des services,
- l’analyse des demandes formulées par les services, ainsi que les relances éventuelles,
- la gestion de la saisie dans Astre au sein du service,
- la détermination et la présentation des équilibres,
- la recherche de propositions et de solutions d’équilibres : redéploiement de crédits, recettes complémentaires, …
- l’organisation de la sortie des maquettes budgétaires officielles

La réalisation des requêtes Business Objects (BO) utilisées pour la préparation budgétaire, mais également pour la clôture des comptes, la sortie d’un Grand Livre, et toute autre requête utile à la DiF.

La mise en place et la gestion des procédures et des délais au sein du service et au sein du réseau des PAF et des DAF préalables à chaque étape budgétaire.

La poursuite du projet de « Budget Vert » :

- La mise en œuvre des objectifs fixés qui consistent à développer notre propre approche et définition du budget vert, ainsi qu’à terme, disposer d’un outil qui participe à la décision tout en favorisant l’implication des services dans l’analyse des impacts environnementaux des projets portés,
- La poursuite de la présentation des travaux réalisés lors de réunions d’informations à destination des partenaires financiers.

Le suivi fonctionnel du logiciel de gestion financière ASTRE :

- Le suivi et le déploiement du logiciel de gestion financière ASTRE, ainsi que la gestion de la confidentialité,
- Encadrement fonctionnel et Formation des agents de la Direction des finances,
- La réalisation des tests sur chaque changement de version et la rédaction des relevés de décisions correspondants, avant les passages en production,
- Le paramétrage des nouveaux process dans le logiciel ASTRE,
- L’organisation et la mise en œuvre de process au sein de la Direction des finances et des agents des pôles administratifs et financiers,
- Référent informatique au sein de la Direction des finances et principal interlocuteur du Pôle des Systèmes d’Information et de l’éditeur de logiciel INETUM.
- Coordinatrice technique sur les logiciels utilisés par la Direction des Finances : ASTRE, Gecco Dossiers, Gecco Parapheur, CAB de Astre (récupération des factures du portail Chorus), Enovacom (logiciel de transmission des flux dans le logiciel de la Trésorerie Hélios), ImmosNet, Business Object.
- Référente principale du portail Chorus qui est en lien avec Astre et avec Hélios (TPM).
- Réalisation de requêtes Business Objects utilisées par la Direction des finances, pour le suivi de factures, pour toutes demandes ponctuelles faisant appel à un requêteur

La dématérialisation de la chaîne comptable
- Analyse des nouveaux process et écritures des nouvelles procédures pour les agents de la Direction des finances et pour les agents des pôles administratifs et financiers.
- Accompagnement et formation des agents suite aux changements de process.
- Accompagnement des fournisseurs sur le portail Chorus pour la gestion des factures dématérialisées
- Gestion des flux qui sont transmis à la Trésorerie Principale Municipale : flux de mandats, titres, de Pièces justificatives, à venir flux des pièces marchés.
- La gestion du relationnel avec le prestataire informatique INETUM, le Pôle des Systèmes d’information, la TPM