CHARGE DE PRODUCTION SPECTACLES ET PROJETS CULTURELS H/F

Rattaché à la Direction de l'Action culturelle, le service Spectacles met en oeuvre les politiques départementales dans trois domaines principaux :
- Spectacle vivant  : organisation de festivals de théâtre (Terre-Neuve en Vendée) et de musique classique (Festivals de Printemps, « Dans les jardins de William Christie »), représentations décentralisées et projets culturels itinérants (« Sur les chemins de Vendée », ...) ;
- Développement culturel  : soutien aux organismes publics et privés pour la réalisation de projets et d'événements d'envergure ;
- Accompagnement des collectivités et structures : aide aux communes, intercommunalités et autres organismes via des programmes dédiés (salles polyvalentes, équipements culturels, centres de vacances et de loisirs...).

Sous la responsabilité de l'Adjoint au Directeur de l'Action culturelle, en sa qualité de Chef de service, vous assurez la production et le suivi des spectacles ainsi que des projets culturels, en veillant au respect des obligations budgétaires, juridiques et des échéances. Vous coordonnez l'accueil du public, la gestion des équipes de terrain et l'organisation des bénévoles. Vous assurez l'interface avec la Régie générale des festivals et le Technicien festivals & spectacles pour les aspects logistiques.

MISSIONS PRINCIPALES :

Mise en oeuvre de la production des spectacles, festivals et événements

- Planifier et suivre les besoins humains et logistiques nécessaires à chaque événement
- Etre l'interface avec les partenaires, régisseurs, artistes, compagnies
- Gérer le suivi administratif et financier de chaque production :

Etablir et suivre les budgets de chaque évènement en lien avec le chef de service 
Rédiger les conventions
Assurer les demandes de devis et le suivi des commandes auprès des prestataires
Réaliser les déclarations et les demandes d'autorisations liées aux spectacles
Assurer le suivi des dépenses liées à la production (hébergement, transport, catering...).

Organisation opérationnelle des évènements

- Préparer et organiser l'accueil des artistes : feuilles de route, régie, transports, hébergement, loges, catering
- Établir les plannings des équipes d'accueil et répartir les missions sur le terrain, en veillant à la bonne application des consignes et au respect des orientations fixées par le Chef de service
- Assurer la coordination des bénévoles sur certains évènements :

répartition des missions et établissement des plannings
organisation des réunions préparatoires et briefings terrain
suivi opérationnel des bénévoles pendant les événements

- Organiser l'accueil du public et la mise en place des dispositifs associés
- Travailler en interface avec la Régie générale des festivals pour centraliser les besoins techniques et transmettre les informations aux équipes
- Participer aux phases de montage, exploitation et démontage des événements, en lien avec le Technicien festivals & spectacles
- Assurer le suivi opérationnel et la qualité des prestations.

Contribution à l'évaluation et au suivi des spectacles, festivals et événements

- Participer à la rédaction de bilans techniques, financiers et statistiques des événements
- Remonter les informations et alertes au Chef de service sur les points nécessitant des ajustements.

MISSIONS ANNEXES :

- Apporter un appui administratif ou technique, en cas d'absence ou indisponibilité des agents
- Mandataire de la régie de recettes des spectacles départementaux : déplacements sur sites et accueil du public dans le cadre de la billetterie.