Chargé de programmation culturelle/évènementiel
Emploi THOIRY
Thoiry (Ain)
Non renseigné
Culture
Emploi permanent
Temps partiel
Description
LA VILLE DE THOIRY
RECRUTE
Commune de 6 500 habitants
Chef-lieu de Canton-Département de l’Ain
Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse
Labellisée 3 fleurs, APIcité 2 abeilles et Marianne d’Or
La Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyens
Contexte
La direction de la communication et des relations institutionnelles promeut l'image de la collectivité et assure la transmission de l'information aux habitants, services municipaux et partenaires.
Elle définit la stratégie globale de communication et pilote sa mise en œuvre.
Elle conseille et accompagne les services et les élus dans la valorisation de leurs actions et projets.
Elle intervient dans le champ des relations publiques et met en œuvre la politique culturelle et évènementiel de la collectivité.
RECRUTE
Commune de 6 500 habitants
Chef-lieu de Canton-Département de l’Ain
Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse
Labellisée 3 fleurs, APIcité 2 abeilles et Marianne d’Or
La Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyens
Contexte
La direction de la communication et des relations institutionnelles promeut l'image de la collectivité et assure la transmission de l'information aux habitants, services municipaux et partenaires.
Elle définit la stratégie globale de communication et pilote sa mise en œuvre.
Elle conseille et accompagne les services et les élus dans la valorisation de leurs actions et projets.
Elle intervient dans le champ des relations publiques et met en œuvre la politique culturelle et évènementiel de la collectivité.
Sous l’autorité hiérarchique du directeur de la communication et des relations institutionnelles, vous serez amené, à :
1/ Définir et mettre en œuvre la programmation culturelle et évènementielle
- Rechercher, proposer et programmer des spectacles pour la saison culturelle de la ville en lien avec le projet porté par les élus
- Participer à la programmation des actions culturelles, évènementielles et protocolaires
- Rechercher les intermittents et prestataires qui répondent à la politique culturelle et évènementielle
- Gestion administrative et logistique des projets en lien avec les différents partenaires et les services municipaux (contrats, plannings, feuilles de route, ...).
- Coordination des services (services techniques, police municipale, communication, intervenants extérieurs...), tant dans l'organisation que dans la mise en œuvre des manifestations culturelles, événementielles et protocolaires de la ville
- Suivi des contrats de cession et déclarations SACEM/SACD/GUSO…
- Mettre en œuvre et développer des relations partenariales
- Promouvoir et valoriser les évènements, en lien avec le chargé de communication
2/ Coordonner les évènements portés par la direction
- Préparer les éléments logistiques des évènements festifs, culturels et protocolaires
- Préparer les demandes d'aide logistique
- S'assurer de la bonne coordination des évènements
- S'assurer du bon accueil des artistes et des publics
- Gérer l’accueil des artistes (Hôtel, restauration, catering, transports, transits)
- Assurer des transferts hôtel/salle de spectacle
- Établir le bilan (fréquentation, coûts ...) des actions
3/ Participer à la gestion financière et administrative de la direction
- Assurer la gestion budgétaire et administrative liée aux évènements
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi du budget
4/ Assurer la régie de recettes pour les spectacles organisés par la collectivité
- Assurer la mise en ligne et gérer la billetterie lors des manifestations de la ville
- Préparer l’accueil de spectacles
1/ Définir et mettre en œuvre la programmation culturelle et évènementielle
- Rechercher, proposer et programmer des spectacles pour la saison culturelle de la ville en lien avec le projet porté par les élus
- Participer à la programmation des actions culturelles, évènementielles et protocolaires
- Rechercher les intermittents et prestataires qui répondent à la politique culturelle et évènementielle
- Gestion administrative et logistique des projets en lien avec les différents partenaires et les services municipaux (contrats, plannings, feuilles de route, ...).
- Coordination des services (services techniques, police municipale, communication, intervenants extérieurs...), tant dans l'organisation que dans la mise en œuvre des manifestations culturelles, événementielles et protocolaires de la ville
- Suivi des contrats de cession et déclarations SACEM/SACD/GUSO…
- Mettre en œuvre et développer des relations partenariales
- Promouvoir et valoriser les évènements, en lien avec le chargé de communication
2/ Coordonner les évènements portés par la direction
- Préparer les éléments logistiques des évènements festifs, culturels et protocolaires
- Préparer les demandes d'aide logistique
- S'assurer de la bonne coordination des évènements
- S'assurer du bon accueil des artistes et des publics
- Gérer l’accueil des artistes (Hôtel, restauration, catering, transports, transits)
- Assurer des transferts hôtel/salle de spectacle
- Établir le bilan (fréquentation, coûts ...) des actions
3/ Participer à la gestion financière et administrative de la direction
- Assurer la gestion budgétaire et administrative liée aux évènements
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi du budget
4/ Assurer la régie de recettes pour les spectacles organisés par la collectivité
- Assurer la mise en ligne et gérer la billetterie lors des manifestations de la ville
- Préparer l’accueil de spectacles
Profil recherché
Connaissances spécifiques au domaine évènementiel et culturel : Connaître le marché, les acteurs, Comprendre l'organisation et le fonctionnement d'une manifestation / d'un site Connaissances des procédures administratives ;
Grande rigueur, sens de l’organisation du travail, planification des tâches
Grande maîtrise de l’outil informatique et de son environnement ;
Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
Sens développé des relations humaines et du service public ;
Loyauté, discrétion et diplomatie ;
Esprit d’équipe ;
Polyvalence, adaptabilité.
Capacité d'adaptation aux différents publics, sens de la prestation et de la transversalité
Aisance relationnelle
Savoir gérer les situations d'urgence, réactivité
Polyvalence
Disponibilité, flexibilité sur les horaires (notamment en période de spectacle)
Permis B indispensable
Grande rigueur, sens de l’organisation du travail, planification des tâches
Grande maîtrise de l’outil informatique et de son environnement ;
Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
Sens développé des relations humaines et du service public ;
Loyauté, discrétion et diplomatie ;
Esprit d’équipe ;
Polyvalence, adaptabilité.
Capacité d'adaptation aux différents publics, sens de la prestation et de la transversalité
Aisance relationnelle
Savoir gérer les situations d'urgence, réactivité
Polyvalence
Disponibilité, flexibilité sur les horaires (notamment en période de spectacle)
Permis B indispensable
Autres informations
Non renseignées
il y a 6 jours
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