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PONTAULT COMBAULT
Chargé de projet associatif et culturel
107 Av. de La Republique, Pontault-Combault (Seine-et-Marne (77))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Culture
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
La ville de Pontault-Combault, commune de 39.332 habitants aux portes du Grand Paris, allie proximité de la capitale, accessibilité via le RER E et l’autoroute A4, et un cadre de vie préservé.
Dans le cadre du nouveau mandat municipal, la ville souhaite dynamiser la vie sportive, culturelle, événementielle mais aussi artistique de la commune, avec pour objectif de développer des actions tendant à démocratiser l’accès à la culture pour tous et à contribuer à l’attractivité du territoire. Dans cette perspective, le service vie associative et culturelle a un rôle clé à jouer et peut s’appuyer sur un tissu associatif dense.
Dans le cadre du nouveau mandat municipal, la ville souhaite dynamiser la vie sportive, culturelle, événementielle mais aussi artistique de la commune, avec pour objectif de développer des actions tendant à démocratiser l’accès à la culture pour tous et à contribuer à l’attractivité du territoire. Dans cette perspective, le service vie associative et culturelle a un rôle clé à jouer et peut s’appuyer sur un tissu associatif dense.
Votre mission
MISSIONS :
Au sein du service, vous contribuez activement au développement de la vie associative et culturelle de la commune. Véritable interlocuteur des associations, vous les accompagnez dans leurs projets, favorisez les initiatives locales et participez à la mise en œuvre de la politique municipale de soutien au tissu associatif.
En lien avec les élus, les partenaires et les services municipaux, vous assurez le suivi administratif, budgétaire et réglementaire des actions qui vous sont confiées. Vous coordonnez l'organisation logistique des manifestations et veillez à leur bon déroulement. Par votre sens de l'organisation, votre capacité à fédérer les acteurs locaux et votre engagement au service de l'intérêt général, vous contribuez au dynamisme et à l'attractivité de la commune.
○ Piloter et développer la vie associative communale :
- Accompagner les associations dans leurs projets, leurs démarches administratives et leurs demandes (mise à disposition de salles et de matériel, subventions, communication, montage de projets…).
- Développer une connaissance fine du tissu associatif local, assurer le suivi de son évolution et contribuer à sa structuration.
- Élaborer et mettre en œuvre un programme de formations destiné aux dirigeants associatifs.
- Participer à la réflexion et à la coordination des manifestations communales mobilisant les associations et favoriser leur implication dans la vie locale.
- Accompagner et valoriser les actions du Comité de jumelage.
○ Coordonner les projets, événements et dispositifs associatifs :
- Piloter l'organisation du Forum des associations : recensement des besoins, coordination logistique et technique, élaboration du plan d'implantation, animation des réunions préparatoires, organisation des démonstrations, coordination des partenaires et bilan de l'événement.
- Organiser la campagne annuelle d'attribution des créneaux d'occupation des équipements municipaux en veillant à l'optimisation de leur utilisation.
- Piloter ou copiloter des événements, projets ou temps forts de la commune.
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des manifestations.
- Réaliser des visites sur site lors des manifestations, y compris en soirée ou le week-end, afin d'accompagner leur bon déroulement.
○ Accompagner et informer les associations :
- Accueillir, informer et orienter les associations, en présentiel comme par téléphone.
- Administrer le portail associatif, accompagner les utilisateurs dans sa prise en main et contribuer à son développement.
- Participer à la valorisation des associations et à la promotion de leurs actions et événements.
○ Assurer le suivi administratif et réglementaire :
- Coordonner et contribuer à l'instruction des demandes d'aides indirectes.
- Rédiger et assurer le suivi des actes administratifs (conventions, décisions, délibérations...).
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi (logiciel GMA, portail associatif...).
- Apporter un renfort ponctuel aux autres missions du service selon les besoins.
Au sein du service, vous contribuez activement au développement de la vie associative et culturelle de la commune. Véritable interlocuteur des associations, vous les accompagnez dans leurs projets, favorisez les initiatives locales et participez à la mise en œuvre de la politique municipale de soutien au tissu associatif.
En lien avec les élus, les partenaires et les services municipaux, vous assurez le suivi administratif, budgétaire et réglementaire des actions qui vous sont confiées. Vous coordonnez l'organisation logistique des manifestations et veillez à leur bon déroulement. Par votre sens de l'organisation, votre capacité à fédérer les acteurs locaux et votre engagement au service de l'intérêt général, vous contribuez au dynamisme et à l'attractivité de la commune.
○ Piloter et développer la vie associative communale :
- Accompagner les associations dans leurs projets, leurs démarches administratives et leurs demandes (mise à disposition de salles et de matériel, subventions, communication, montage de projets…).
- Développer une connaissance fine du tissu associatif local, assurer le suivi de son évolution et contribuer à sa structuration.
- Élaborer et mettre en œuvre un programme de formations destiné aux dirigeants associatifs.
- Participer à la réflexion et à la coordination des manifestations communales mobilisant les associations et favoriser leur implication dans la vie locale.
- Accompagner et valoriser les actions du Comité de jumelage.
○ Coordonner les projets, événements et dispositifs associatifs :
- Piloter l'organisation du Forum des associations : recensement des besoins, coordination logistique et technique, élaboration du plan d'implantation, animation des réunions préparatoires, organisation des démonstrations, coordination des partenaires et bilan de l'événement.
- Organiser la campagne annuelle d'attribution des créneaux d'occupation des équipements municipaux en veillant à l'optimisation de leur utilisation.
- Piloter ou copiloter des événements, projets ou temps forts de la commune.
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des manifestations.
- Réaliser des visites sur site lors des manifestations, y compris en soirée ou le week-end, afin d'accompagner leur bon déroulement.
○ Accompagner et informer les associations :
- Accueillir, informer et orienter les associations, en présentiel comme par téléphone.
- Administrer le portail associatif, accompagner les utilisateurs dans sa prise en main et contribuer à son développement.
- Participer à la valorisation des associations et à la promotion de leurs actions et événements.
○ Assurer le suivi administratif et réglementaire :
- Coordonner et contribuer à l'instruction des demandes d'aides indirectes.
- Rédiger et assurer le suivi des actes administratifs (conventions, décisions, délibérations...).
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi (logiciel GMA, portail associatif...).
- Apporter un renfort ponctuel aux autres missions du service selon les besoins.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire, au sein d’une collectivité territoriale. Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du monde associatif. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils numériques.
Organisé(e), autonome et doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Vous savez gérer plusieurs projets en parallèle, faire preuve d’initiative et vous adapter à des interlocuteurs variés. Vos qualités rédactionnelles, votre rigueur, votre sens du service public et votre capacité à fédérer seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Venez contribuer au dynamisme de la vie associative et culturelle de Pontault-Combault !
CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES PROPOSÉS :
- Poste à temps complet
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD d’1 an renouvelable) dans le cadre d’emplois des rédacteurs territorriaux
- Régime indemnitaire + prime semestrielle
- Collectivité adhérente au CNAS
- Participation aux cotisations mutuelle
Conditions d'exercice
- Déplacements réguliers sur le territoire communal.
- Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end en fonction des manifestations.
- Participation à l'installation et au rangement du matériel lors des événements, impliquant ponctuellement du port de charges.
Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire, au sein d’une collectivité territoriale. Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du monde associatif. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils numériques.
Organisé(e), autonome et doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Vous savez gérer plusieurs projets en parallèle, faire preuve d’initiative et vous adapter à des interlocuteurs variés. Vos qualités rédactionnelles, votre rigueur, votre sens du service public et votre capacité à fédérer seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Venez contribuer au dynamisme de la vie associative et culturelle de Pontault-Combault !
CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES PROPOSÉS :
- Poste à temps complet
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD d’1 an renouvelable) dans le cadre d’emplois des rédacteurs territorriaux
- Régime indemnitaire + prime semestrielle
- Collectivité adhérente au CNAS
- Participation aux cotisations mutuelle
Conditions d'exercice
- Déplacements réguliers sur le territoire communal.
- Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end en fonction des manifestations.
- Participation à l'installation et au rangement du matériel lors des événements, impliquant ponctuellement du port de charges.
Autres informations
Non renseignées