Chargé de projet contractualisation territoriale

Au sein de la DGA Transformation :
Le (la) chargé(e) de mission – contractualisation territoriale (volet administratif, financier et contractuel) contribue à la mise en œuvre et au suivi des dispositifs de contractualisation territoriale portés par le Département, en appui au service de la contractualisation territoriale.
Il (elle) participe à la gestion administrative, financière et contractuelle des contrats et conventions, à la fiabilisation des procédures et au suivi des engagements, dans un objectif de sécurisation des actes, de qualité de service et de lisibilité de l’action publique sur les territoires.

MISSIONS SPÉCIFIQUES :
• Participer au suivi administratif et contractuel des contrats de Péyi et des conventions partenariales (préparation des dossiers, suivi des signatures et des échéanciers).

• Contribuer au suivi financier des engagements, en lien avec les services compétents : préparation des éléments nécessaires aux paiements et suivi des échéances.

• Participer à la mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, bases de données, reporting).

• Contribuer à la dématérialisation des actes et des procédures et à l’utilisation des outils numériques associés.

• Participer à la structuration et au suivi des partenariats territoriaux, dans une logique de cohérence et de lisibilité de l’action départementale.

• Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes du service.

MISSIONS COLLECTIVES :
• Contribuer à la coordination avec les directions et partenaires, dans une logique de transversalité.

• Apporter un appui à la préparation des dossiers soumis aux instances délibérantes, pour le périmètre du service.

• Participer à la montée en compétence collective du service, notamment sur les outils administratifs, financiers et numériques.

• Contribuer aux actions transversales portées par la Direction Générale Adjointe de l’Aménagement du Territoire

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Le (la) chargé(e) de mission travaille en lien fonctionnel avec :
• le service de la contractualisation territoriale ;
• les directions opérationnelles de la collectivité, selon les projets et dispositifs suivis ;
• la direction des affaires juridiques, pour les questions liées aux actes et conventions ;
• les services financiers et comptables, pour le suivi des engagements et des paiements ;
• les services supports (numérique, ressources humaines, logistique), selon les besoins liés aux missions.

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Dans le cadre de ses missions, le (la) chargé(e) de mission est en relation avec :
• les communes et établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) ;
• les partenaires institutionnels du Département ;
• les organismes, associations et structures partenaires intervenant dans le cadre des dispositifs de contractualisation ;
• les prestataires et opérateurs externes, dans le respect des procédures en vigueur.