Chargé de projet évènementiel (h/f)

Vous recueillez les besoins des directions et du cabinet en matière d’événementiel, puis coordonnez la mise en œuvre des actions avec les parties prenantes. Vous assurez la production des événements et réalisez les comptes rendus pour capitaliser sur les enseignements.

Vous définissez une approche stratégique spécifique à chaque événement organisé par la Ville, en veillant à la cohérence globale de la programmation. Vous mettez en place et animez les comités de pilotage nécessaires à la bonne coordination des parties prenantes, depuis la phase de conception jusqu’à la réalisation opérationnelle. Vous pilotez l’ensemble du projet, en assurant notamment la gestion logistique et la présence des prestataires sur site le jour J.

Vous entretenez également une relation de proximité avec les administrés impliqués ou demandeurs, afin de garantir une communication adaptée et inclusive. Par ailleurs, vous élaborez un calendrier événementiel à jour, permettant une vision claire des temps forts de la collectivité, et vous partagez les bilans et retours d’expérience à l’issue de chaque événement afin de capitaliser sur les réussites et ajuster les pratiques.