Chargé de projets animation et communication du service développement économique insertion emploi

Territoire de la 1ère couronne de l’agglomération lyonnaise, située au cœur de la Métropole de Lyon, dans le bassin de vie des Portes du Sud, la commune de Saint-Fons compte 19 500 habitants avec une population jeune et en évolution. Territoire dynamique, marqué par une industrie en pleine transformation et des difficultés sociales, la ville connait une mutation profonde avec deux quartiers en projet de renouvellement urbain et l’arrivée prochaine d’une ligne de tramway.
Surclassée de 20.000 à 40.000 habitants, la collectivité est forte de près de 600 agents et de services publics diversifiés embrassant tous les champs de l’action publique locale. Elle s’inscrit dans un projet politique ambitieux en matière d’éducation, de transition énergétique, de solidarité, de tranquillité publique, de renouvellement urbain et de renforcement du lien social. La collectivité développe en outre une réflexion sur la transformation de l’action publique qui renouvelle sa tradition d’innovation sociale et d’initiative citoyenne.

Créée en 1998 par la Ville de Saint Fons, la Coursive d’entreprises (www.coursive.fr) est un écosystème entrepreneurial complet car il présente la particularité d’intervenir à toutes les étapes de la création au développement d’initiatives entrepreneuriales, de la manière suivante :
1. Sensibilisation et amorçage de projet de création d’entreprises,
2. Accompagnement à la création d’entreprises : montage du business plan, conseils juridiques et techniques, recherche de financement,
3. Accompagnement post création et hébergement de la jeune entreprise en pépinière.

Détruite durant les émeutes de 2023, elle était composée de 30 bureaux, 6 ateliers, un espace de coworking, 3 salles de réunions et un studio photo. Ces surfaces diverses étaient proposées à une tarification adaptée aux créateurs et jeunes entreprises.
Actuellement en phase de réhabilitation avec un objectif de réintégration des lieux en 2026, l’accompagnement est réalisé en transitoire dans un bâtiment plus petit (7 bureaux) et en out-door grâce à une offre de 2 accélérateurs BPI qui débuteront en novembre 2024 et une offre CitésLab.

Activités
Création et suivi des projets d’animation et évènement de la Coursive d’Entreprises
> Imaginer et piloter la logistique complète des évènements, formations, ateliers, moments conviviaux en lien avec le Responsable de la Coursive et entre autres :
- Travailler le catalogue annuel des différentes animations et réaliser le planning,
- Recherche et choix des intervenants, suivi du budget, réalisation des bons de commandes et validation des factures en lien avec l’assistante
- Suivre l’intervention du formateur et recueillir les contenues ou CR des réunions/formations,
- Vérifier la disponibilité des salles et faire les réservations sur les logiciels internes,
- Suivre les inscriptions et faire les relances,
- En collaboration avec l’assistante, organiser la mise en place des différents lieux accueillant les évènements, commander et acheter les différentes fournitures, boissons et alimentation appropriées en fonction des évènements et dans le respect du budget annuel,
- Créer, gérer et diffuser les feuilles de présence et tous les documents papiers et digitaux,
- Compiler les différents indicateurs et réaliser des reportings,
> Coanimation d’ateliers dédiés aux créateurs
> En appui du responsable de la Coursive : Elaboration et mise en forme des différents rapports annuels d’activité,
> Assister le responsable dans la gestion, l’animation et le marketing de l’offre globale,
> En collaboration avec le responsable et le/la Chef.fe de projet Citéslab : Être un relai dans l’accompagnement des entrepreneurs et porteurs de projet,
> Assurer une veille régulière pour proposer des axes d’amélioration.

Gérer la communication :
- Développer la stratégie de communication annuel en lien avec le responsable de la Coursive et le Chef du Service Développement économique et Emploi
- Réaliser ou faire réaliser des supports de communication et les actualiser en lien avec le service communication de la Ville.
- Actualiser la signalétique du bâtiment,
- Réaliser la communication des différentes offres, animation et évènements du service en interne et externe par le biais de plusieurs canaux de communication : logiciel interne, sites internet coursive, ville et partenaires, réseaux sociaux, affiches, Salons, évènements création, presse, newsletter ou oralement (etc.…),
- Réaliser la mise en forme des différents rapports d’activités annuels et présentation de l’offre de la coursive,
- D’après l’agenda éditorial préparé avec le Responsable, publier les « posts » (différentes thématiques) sur les réseaux sociaux et mettre à jour les informations des sites internet du service et des partenaires (LYVE, AURA PEP’S, Région…).

Liens hiérarchiques :
Responsable de la Coursive d’Entreprises.

Conditions d’exercice

Lieu de travail : La Coursives d’entreprises, 68 av Jean Jaurès puis 7 rue Robert et Reynier (2026), 69190 SAINT FONS
Temps de travail : 38 heures sur 5 jours + RTT
Rémunération : entre 2000€ bruts et 2200€ bruts + prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) de 1900€ brut maximum
Avantages :
- Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
- Participation employeur à hauteur de 75 % aux abonnements transports en commun
- Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €
- Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums...)
- Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
Particularités (contraintes/difficultés ou autres…) : travail en open space