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AVRILLE
Chargé de projets événementiels
1 esplanade de l'hôtel de ville - CS 50109, Avrillé (Maine-et-Loire (49))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Communication
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Le Pôle Rayonnement et Attractivité contribue à la définition et à la mise en œuvre des politiques publiques visant à renforcer l’image, la notoriété et l’attractivité du territoire. Il accompagne et valorise les initiatives municipales dans les domaines de la culture, du sport, de la vie associative, de l’animation territoriale et de l’évènementiel.
Rattaché(e) à la Direction du Pôle, le/la Chargé(e) de missions évènementielles participe à la conception, la coordination, la mise en œuvre et l’évaluation des manifestations portées par la collectivité ou organisées en partenariat.
Rattaché(e) à la Direction du Pôle, le/la Chargé(e) de missions évènementielles participe à la conception, la coordination, la mise en œuvre et l’évaluation des manifestations portées par la collectivité ou organisées en partenariat.
Votre mission
Conception et pilotage des évènements municipaux
• Participer à la définition de la stratégie évènementielle de la collectivité.
• Concevoir, planifier et coordonner les évènements institutionnels, festifs, culturels, sportifs ou citoyens.
• Élaborer les rétroplannings et piloter l’ensemble des étapes de réalisation.
• Assurer la coordination interservices dans une logique de gestion de projet.
• Garantir le bon déroulement opérationnel des manifestations.
Gestion administrative, réglementaire et budgétaire
• Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux manifestations (autorisations, arrêtés, conventions, occupations du domaine public, déclarations réglementaires).
• Élaborer et suivre les budgets des évènements.
• Assurer le suivi des dépenses et recettes en lien avec les services concernés.
• Participer à la recherche de financements et de partenariats.
Coordination logistique et technique
• Identifier les besoins matériels, humains et techniques.
• Organiser la logistique des évènements (implantation, sécurité, accessibilité, signalétique, équipements).
• Coordonner les prestataires et partenaires externes.
• Veiller au respect des règles de sécurité et des obligations réglementaires.
Communication et valorisation
• Contribuer à la stratégie de communication des évènements en lien avec le service communication.
• Participer à la création et à la diffusion des supports de communication.
• Assurer la promotion des manifestations auprès des habitants, partenaires et médias.
• Valoriser les actions du pôle et renforcer leur visibilité.
Développement des partenariats
• Entretenir et développer les relations avec les associations, institutions, acteurs économiques et partenaires du territoire.
• Accompagner les porteurs de projets dans l’organisation de leurs manifestations.
• Participer à la dynamique de réseau autour des évènements locaux.
Évaluation et amélioration continue
• Réaliser les bilans qualitatifs et quantitatifs des évènements.
• Proposer des axes d’amélioration.
• Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation.
Configuration du poste et conditions de recrutement :
- Recrutement dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire (mutation ou inscription en liste d’aptitude). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables + titres restaurants.
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Temps complet : 37.5h avec RTT
- Horaires principalement en journée du lundi au vendredi.
- Disponibilité ponctuelle en soirée, week-end et jours fériés selon la programmation évènementielle.
- Travail en bureau et sur le terrain selon les besoins.
• Participer à la définition de la stratégie évènementielle de la collectivité.
• Concevoir, planifier et coordonner les évènements institutionnels, festifs, culturels, sportifs ou citoyens.
• Élaborer les rétroplannings et piloter l’ensemble des étapes de réalisation.
• Assurer la coordination interservices dans une logique de gestion de projet.
• Garantir le bon déroulement opérationnel des manifestations.
Gestion administrative, réglementaire et budgétaire
• Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux manifestations (autorisations, arrêtés, conventions, occupations du domaine public, déclarations réglementaires).
• Élaborer et suivre les budgets des évènements.
• Assurer le suivi des dépenses et recettes en lien avec les services concernés.
• Participer à la recherche de financements et de partenariats.
Coordination logistique et technique
• Identifier les besoins matériels, humains et techniques.
• Organiser la logistique des évènements (implantation, sécurité, accessibilité, signalétique, équipements).
• Coordonner les prestataires et partenaires externes.
• Veiller au respect des règles de sécurité et des obligations réglementaires.
Communication et valorisation
• Contribuer à la stratégie de communication des évènements en lien avec le service communication.
• Participer à la création et à la diffusion des supports de communication.
• Assurer la promotion des manifestations auprès des habitants, partenaires et médias.
• Valoriser les actions du pôle et renforcer leur visibilité.
Développement des partenariats
• Entretenir et développer les relations avec les associations, institutions, acteurs économiques et partenaires du territoire.
• Accompagner les porteurs de projets dans l’organisation de leurs manifestations.
• Participer à la dynamique de réseau autour des évènements locaux.
Évaluation et amélioration continue
• Réaliser les bilans qualitatifs et quantitatifs des évènements.
• Proposer des axes d’amélioration.
• Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation.
Configuration du poste et conditions de recrutement :
- Recrutement dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire (mutation ou inscription en liste d’aptitude). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables + titres restaurants.
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Temps complet : 37.5h avec RTT
- Horaires principalement en journée du lundi au vendredi.
- Disponibilité ponctuelle en soirée, week-end et jours fériés selon la programmation évènementielle.
- Travail en bureau et sur le terrain selon les besoins.
Profil recherché
DIPLOME(S) :
- Titulaire d’un diplôme de niveau 5 ou 6 dans le domaine de l’événementiel
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Relations régulières avec l’ensemble des services municipaux.
- Relations permanentes avec les élus référents.
- Relations avec les partenaires institutionnels, associatifs et privés.
- Contacts fréquents avec les usagers et le public.
- Échanges réguliers avec la Direction du Pôle.
COMPÉTENCES ET SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet.
- Connaissance de l’environnement territorial et institutionnel.
- Connaissance de la réglementation liée à l’évènementiel (sécurité, ERP, occupation du domaine public).
- Techniques de communication et de promotion évènementielle.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
- Capacités rédactionnelles et administratives
- Organiser et coordonner plusieurs projets simultanément.
- Gérer les priorités et anticiper les contraintes.
- Travailler en transversalité.
- Animer des réunions et fédérer des partenaires.
- Construire et suivre un budget.
- Évaluer et rendre compte.
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Réactivité et capacité d’adaptation.
- Esprit d’initiative.
- Qualités relationnelles et diplomatie.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Sens du travail en équipe.
- Disponibilité.
- Créativité et force de proposition.
- Discrétion professionnelle
- Titulaire d’un diplôme de niveau 5 ou 6 dans le domaine de l’événementiel
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Relations régulières avec l’ensemble des services municipaux.
- Relations permanentes avec les élus référents.
- Relations avec les partenaires institutionnels, associatifs et privés.
- Contacts fréquents avec les usagers et le public.
- Échanges réguliers avec la Direction du Pôle.
COMPÉTENCES ET SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet.
- Connaissance de l’environnement territorial et institutionnel.
- Connaissance de la réglementation liée à l’évènementiel (sécurité, ERP, occupation du domaine public).
- Techniques de communication et de promotion évènementielle.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
- Capacités rédactionnelles et administratives
- Organiser et coordonner plusieurs projets simultanément.
- Gérer les priorités et anticiper les contraintes.
- Travailler en transversalité.
- Animer des réunions et fédérer des partenaires.
- Construire et suivre un budget.
- Évaluer et rendre compte.
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Réactivité et capacité d’adaptation.
- Esprit d’initiative.
- Qualités relationnelles et diplomatie.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Sens du travail en équipe.
- Disponibilité.
- Créativité et force de proposition.
- Discrétion professionnelle
Autres informations
Non renseignées