Chargé de projets "Millenium" - Contrat de projets jusqu'au 30/04/2028 (F/H)

L’année 2027 marquera celle du millénaire de la naissance en Normandie de Guillaume le Conquérant. Duc de Normandie puis Roi d’Angleterre, Guillaume le Conquérant est sans conteste l’un des personnages les plus emblématiques de l’histoire normande et de l’ère médiévale.

Afin de célébrer cet anniversaire historique, la Région Normandie organisera un évènement majeur au service du rayonnement et de l’attractivité de son territoire, en proposant une ambitieuse programmation culturelle, patrimoniale, touristique, éducative et sportive en Normandie, en France et en Europe.

Sous l’autorité du Délégué Général et en étroite collaboration avec le Secrétaire Général, vous contribuez à la construction, à l’organisation et à la programmation de l’Evénement Millénaire Guillaume 2027 en Normandie. Rattaché à la DGA Formation, Culture, Jeunesse et Sport, vous aurez pour mission :

Suivi de projets et assistance de production

Organisation matérielle et logistique des événements de préfigurations / réunions publiques /rencontres / vernissages / communications liées au projet (lien avec les prestataires et services d’appui régionaux) ;
Planification logistique des missions en Normandie et à l’étranger de l’équipe, le montage de réunions internes et externes, de comités techniques et de pilotage ;
Soutien à l’instruction des projets déposés sur la plateforme dédiée dans le cadre de l’Appel à Projets Millénaire et à la tenue des sessions en présentiel ou en visio-conférence du comité culturel et scientifique ;
Participation active à l’élaboration des outils de suivi des différents projets ;
Suivi opérationnel des grands projets en maîtrise d’ouvrage Région (Tapisserie contemporaine, Grand événement festif et populaire, rassemblement de bateaux,…).

Administration, finances, juridique et marchés

Auprès du secrétaire général de la Mission :

Accompagnement dans l’élaboration des maquettes budgétaires et documents d’ingénierie financières propres au projet ;
Elaboration et suivi des marchés, consultations, conventions, contrats, études techniques et financières en lien avec les services d’appui concernés à la Région et avec les attributaires des marchés publics lancés par la Mission ;
Relations avec les partenaires institutionnels (collectivités, Etat, agences régionales) : participations aux rendez-vous, outils de suivi, comptes-rendus, fichiers de contacts. Organisation de réunions en France et à l’étranger.

Missions secondaires

Suivi des relations Mission Millénaire – Flandres (Belgique)
Suivi des projets organisés à l’initiative de la Région de Flandres dans le cadre de l’année européenne des normands ;
Coordination et implication des acteurs institutionnels, culturels et touristiques flamands (notamment la Délégation générale de Flandres) dans le projet.