chargé de recrutement et gestinnaire du temps de travail

Dans le cadre des recrutements, il (Elle) assure le traitement et la gestion des actes de recrutement dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Pour la gestion du temps de travail, il (elle) met en œuvre la réglementation en matière de temps de travail (annualisation du temps de travail, soit 1607 heures, les astreintes, les ARTT, télétravail, .......).

GESTION DES RECRUTEMENTS
Organisation du processus de recrutement :
- Etablir les déclarations de vacance de poste (création, vacance...) site emploi territorial
- Faire les déclarations d'embauche CSSM
- Anticiper sur les dossiers de renouvellement de contrat en publiant les vacances de poste
- Informer et conseiller les candidats et responsables des services sur les possibilités de recrutement offertes par le statut de la fonction publique territoriale et la collectivité
- Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, outils d'évaluation, mise en situation professionnelle, etc.)
- Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes
- Établir, rédiger des profils de poste

Analyse des candidatures et des profils des candidats :
- Garantir la gestion administrative des candidatures
- Analyser les résultats des démarches (tests, entretiens, etc.) mises en œuvre pour la sélection des candidats
- Rédiger et communiquer les comptes rendus des démarches de sélection des candidats
- Préparer les convocations aux entretiens
- Notifier les candidatures non retenues pour entretien
- Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement (notification suite entretien : retenue ou non retenue...)
- Etablir les actes de recrutements

Organisation de la communication des offres d'emploi et de la promotion des métiers territoriaux :
- Rédiger les publications d'annonce de recrutement
- Diffuser les offres de publications (presse locales, pôle emploi.....)
- Développer l'attractivité de la collectivité par la promotion des métiers en interne ou en externe

Préparation et suivi de l'intégration des nouveaux recrutés :
- Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d'emploi de la collectivité
- Définir avec les services les modalités d'accueil (mobilier, poste informatique, ouverture adresse mail pro....)
- Assurer le suivi du processus d'intégration avec le service
- Réaliser des bilans d'intégration

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
- Piloter le dossier temps de travail (guide ARTT, annualisation, CET,....)
- Etudier, en binôme avec le service informatique et prestataires extérieurs, un système informatique de la gestion du temps de travail dans les services
- Etudier les possibilités d'évolution des cycles de travail et du temps de travail dans les services, en collaboration avec les prestataires extérieurs, le service informatique
- Proposer des évolutions ou des définitions de règles relatives au temps de travail (gestion des absences, des heures supplémentaires,....)
- Accompagner les services dans la mise en œuvre et l'application de ces évolutions
- Mettre à jour tout document relatif au temps de travail applicable dans la collectivité
- Proposer tout document, guide, outil utiles à l'optimisation et à l'harmonisation des procédures RH dans les services de la collectivité
- Assurer la pédagogie d'utilisation des outils et guides auprès des référents RH des pôles
- Mettre à jour le livret d'accueil des agents de la collectivité en lien avec la communication interne
- Rédiger un règlement intérieur des services