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BLOIS
Chargé de Relations publiques F/H
41000 Blois (Loir-et-Cher (41))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Communication
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives
Votre mission
Promotion de l'image de la collectivité à travers la gestion et le suivi du calendrier des initiatives publiques :
Relations avec les usagers
Participation à l'organisation des différents événements initiés par le cabinet.
Soutien aux différents services ou partenaires dans la réalisation de leurs projets.
Suivre et mettre en place les manifestations :
Analyse des besoins, rencontres avec les services, préconisation organisationnelle, analyse et restitution des éléments recueillis Soutien à la préparation de certains évènements - Présence sur lesdits évènements selon nécessité de service - Respect des règles protocolaires - Suivi des fiches procédures avec le responsable du service - Accueil physique et téléphonique du secteur relations publiques - Accueil Presse sur les événements en lien avec le service Communication - Accompagnement des événements avec le service des relations internationale et le service Mécénat - Respect budgétaire
Taches administratives :
Mise à jour et suivi du logiciel métier (fichier contacts)
Réalisation et envoi d'invitations (courrier et/ou emailing)
Rédaction de courrier, notes, réponse aux demandes externes
Mise en place d'éléments et outils statistiques
Gestion de planning
Accompagnement de dossiers annexes :
Accompagner certains dossiers dans le cadre du guichet manifestations
Aides ponctuelles au service Blois Congrès sur de gros événements ou Événements multiples le même jour
- Prime annuelle d'un montant de 1545 euros brut
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité
- Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
- Participation mutuelle : 10 euros
- Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros
- Forfait mobilités durables sous condition d'éligibilité
- Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs
- Possibilité d'accès au restaurant administratif de Blois
Relations avec les usagers
Participation à l'organisation des différents événements initiés par le cabinet.
Soutien aux différents services ou partenaires dans la réalisation de leurs projets.
Suivre et mettre en place les manifestations :
Analyse des besoins, rencontres avec les services, préconisation organisationnelle, analyse et restitution des éléments recueillis Soutien à la préparation de certains évènements - Présence sur lesdits évènements selon nécessité de service - Respect des règles protocolaires - Suivi des fiches procédures avec le responsable du service - Accueil physique et téléphonique du secteur relations publiques - Accueil Presse sur les événements en lien avec le service Communication - Accompagnement des événements avec le service des relations internationale et le service Mécénat - Respect budgétaire
Taches administratives :
Mise à jour et suivi du logiciel métier (fichier contacts)
Réalisation et envoi d'invitations (courrier et/ou emailing)
Rédaction de courrier, notes, réponse aux demandes externes
Mise en place d'éléments et outils statistiques
Gestion de planning
Accompagnement de dossiers annexes :
Accompagner certains dossiers dans le cadre du guichet manifestations
Aides ponctuelles au service Blois Congrès sur de gros événements ou Événements multiples le même jour
- Prime annuelle d'un montant de 1545 euros brut
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité
- Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
- Participation mutuelle : 10 euros
- Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros
- Forfait mobilités durables sous condition d'éligibilité
- Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs
- Possibilité d'accès au restaurant administratif de Blois
Profil recherché
- Très bonne maîtrise de la langue française
- Expérience dans le domaine de l'événementiel et du suivi de projets.
- Informatiques : Maîtrise des logiciels office / Connaissance du Logiciel Suipi
- Techniques de communication (internet, base de données spécialisées, e mailing
- Connaissance des règles protocolaires
- Maîtrise d'une langue étrangère appréciée
- sens de l'organisation
- Compétences rédactionnelles
- qualités relationnelles, diplomatie
- sens de l'accueil et du service public
- sens du travail en équipe
- disponibilité (travail le week-end et soir selon événements)
- capacité d'initiative, d'adaptation et de polyvalence
- Formation de niveau BAC / BAC+2
- Permis B indispensable
37h30 par semaine - 25 jours de congés - 15 jours de RTT
Cadres d'emplois des Rédacteurs Territoriaux (B)
Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou en contrat d'un an
- Expérience dans le domaine de l'événementiel et du suivi de projets.
- Informatiques : Maîtrise des logiciels office / Connaissance du Logiciel Suipi
- Techniques de communication (internet, base de données spécialisées, e mailing
- Connaissance des règles protocolaires
- Maîtrise d'une langue étrangère appréciée
- sens de l'organisation
- Compétences rédactionnelles
- qualités relationnelles, diplomatie
- sens de l'accueil et du service public
- sens du travail en équipe
- disponibilité (travail le week-end et soir selon événements)
- capacité d'initiative, d'adaptation et de polyvalence
- Formation de niveau BAC / BAC+2
- Permis B indispensable
37h30 par semaine - 25 jours de congés - 15 jours de RTT
Cadres d'emplois des Rédacteurs Territoriaux (B)
Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou en contrat d'un an
Autres informations
Non renseignées