Assurer le suivi médical, dans le champ de compétences défini, de l’ensemble du personnel de la Collectivité, dans le respect de la réglementation du statut de la fonction publique territoriale et de la politique de prévention, de maintien dans l’emploi et de qualité de vie au travail.
➢ Recueillir et traiter les informations nécessaires à la décision de l’autorité territoriale.
➢ Assurer la gestion et le suivi de la médecine préventive de l’ensemble des agents.
➢ Instruire et suivre les dossiers d’absence pour raison de santé de longue durée (CMO, CLM, CLD, CGM) et constituer les dossiers soumis au Conseil médical.
➢ Instruire et suivre les dossiers d’accident de service, d’accident de trajet et de maladie professionnelle (CITIS).
➢ Assurer la saisie et le suivi des absences pour raison de santé dans le respect du calendrier de paie.
➢ Accompagner les agents dans la gestion de leur situation en termes de suivi, de conseil et de développement d’un lien social adapté.
➢ Contribuer au maintien dans l’emploi des agents : aménagement de poste, reclassement, retraite pour invalidité.
➢ Assurer le suivi des contrats d’assurance statutaire, de prévoyance et de mutuelle santé ainsi que l’affiliation des agents, et orienter les agents vers les prestations du Comité National d’Action Sociale (CNAS).
➢ Participer à la commission d’accompagnement (réunion transversale RH) relative à l’état de santé des agents.
➢ Produire les indicateurs et statistiques afférents au suivi de l’absentéisme.
➢ Travailler en transversalité avec les collaborateurs de la délégation, le médecin de prévention, le conseiller de prévention, l’assistant social du personnel et le Comité National d’Action Sociale (CNAS).
➢ Rendre compte régulièrement des dossiers agents à la hiérarchie.
➢ Accueillir, informer et accompagner les agents en français comme en anglais, le territoire de Saint-Martin étant bilingue.
➢ Assurer une veille technique et réglementaire en matière de santé et de sécurité au travail.
➢ Planification et suivi des visites médicales : transmission des convocations, suivi de la périodicité des visites, transmission des avis et préconisations aux responsables en lien avec le conseiller de prévention
➢ Enregistrement des dossiers médicaux et suivi sur le logiciel RH
➢ Saisie des dossiers sur les différentes plateformes du Centre de Gestion pour instruction
➢ Constitution des dossiers et saisine du Conseil médical ; gestion des expertises médicales
➢ Enregistrement des déclarations d’accident de service et de maladie professionnelle et suivi sur le logiciel RH
➢ Interaction avec le prestataire d’assurance et la sécurité sociale : transmission des documents, réalisation des attestations de salaire pour les agents contractuels, traitement des courriers, suivi des remboursements
➢ Élaboration des différents courriers, actes et arrêtés afférents (CMO – CLM – CLD – CGM – CITIS…)
➢ Saisie des absences sur le logiciel dans le respect du calendrier de paie et information aux gestionnaires paie pour vérification
➢ Suivi du contrôle des arrêts de travail (contre-visites médicales) dans les délais réglementaires
➢ Accueil, information et orientation des agents en fonction de leurs besoins
➢ Anticipation, en lien avec le médecin de prévention, des modalités de reprise (temps partiel thérapeutique, inaptitude, restrictions…) et information des responsables hiérarchiques
➢ Suivi des différents contrats d’assurance, de prévoyance et de mutuelle santé et de l’affiliation des agents
➢ Lien avec le Comité National d’Action Sociale (CNAS) et l’assistant social du personnel pour mobiliser les prestations d’action sociale au bénéfice des agents en absence de longue durée
➢ Préparation de l’ordre du jour et rédaction du compte rendu de la commission d’accompagnement
➢ Renseignement des tableaux de bord et réalisation des statistiques mensuelles et annuelles relatives à l’absentéisme
➢ Lien avec l’assistant social pour l’accompagnement social des dossiers individuels
➢ Transmission des informations aux différents interlocuteurs de la DRH (gestionnaires carrière, paye, médecin de prévention, préventeur, assistant social, conseiller emploi et évolution professionnelle…)
➢ Lien avec la hiérarchie pour les dossiers individuels nécessitant un traitement particulier

-- Savoirs (connaissances)
Connaissances de l’environnement territorial
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
Connaissances de la règlementation en matière de risques professionnels, de protection sociale et médicale dans la FPT
Connaissance des positions statutaires et des congés pour raison de santé (CMO, CLM, CLD, CGM, CITIS)
Connaissance réglementaire en matière de temps de travail et d’absences
Connaissance des instances médicales (Conseil médical en formation restreinte et plénière)
Connaissance des instances, processus et circuits de décision de la Collectivité
Connaissance des différents dispositifs de maintien dans l’emploi de la FPT
Connaissance de l’offre de prestations du Comité National d’Action Sociale (CNAS)
Connaissance des règles de confidentialité, du secret médical et du RGPD
Maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral

-- Savoir-faire
Techniques d’accueil physique et téléphonique, de communication écrite et orale
Accueil et rédaction en français et en anglais
Maitrise des outils bureautiques
Maitrise du logiciel RH
Rédaction d’actes administratifs, d’arrêtés et de courriers
Élaboration et exploitation de tableaux de bord et d’indicateurs
Mise en œuvre d’une règle, d’une norme, d’une procédure, d’un protocole
Gestion d’une situation sensible
Sens du travail coopératif

-- Savoir-être
Rigueur
Organisation
Sens du travail en équipe
Qualité relationnelle
Diplomatie
Empathie
Intelligence émotionnelle
Bienveillance
Discrétion professionnelle et confidentialité

Non renseignées