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COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU BOULONNAIS
Chargé de scolarité des cursus musiques
1 boulevard du bassin napoléon - BP 755, Boulogne-sur-Mer (Pas-de-Calais (62))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Culture
Publié il y a 4 semaines
Description du poste
Etablissement classé par le ministère de la Culture, le Conservatoire à Rayonnement Départemental du Boulonnais accueille 1 100 élèves en musique et danse sur trois sites d'enseignement.
Fort d'une équipe d'une cinquantaine d'enseignants, il développe un projet d'établissement ambitieux autour de trois axes :
- un enseignement de qualité accessible à chacun
- un Conservatoire au cœur de la vie culturelle boulonnaise
- un Conservatoire qui facilite l’expérience usager .
Dans ce cadre, la Communauté d'agglomération recrute un.e chargée de scolarité des cursus musique, véritable interlocuteur privilégié des élèves, des familles et des enseignants pour l'ensemble des cursus Musique.
Placé(e) sous l’autorité directe du directeur du Conservatoire du Boulonnais, le/la chargé.e de scolarité travaille en lien étroit avec la responsable administrative du site.
Si vous souhaitez
- Un poste au cœur du fonctionnement pédagogique d'un Conservatoire classé
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif
- Des projets artistiques variés menés avec les acteurs culturels du territoire
- Une équipe engagée au service de la réussite des élèves.
rejoignez nous !
Fort d'une équipe d'une cinquantaine d'enseignants, il développe un projet d'établissement ambitieux autour de trois axes :
- un enseignement de qualité accessible à chacun
- un Conservatoire au cœur de la vie culturelle boulonnaise
- un Conservatoire qui facilite l’expérience usager .
Dans ce cadre, la Communauté d'agglomération recrute un.e chargée de scolarité des cursus musique, véritable interlocuteur privilégié des élèves, des familles et des enseignants pour l'ensemble des cursus Musique.
Placé(e) sous l’autorité directe du directeur du Conservatoire du Boulonnais, le/la chargé.e de scolarité travaille en lien étroit avec la responsable administrative du site.
Si vous souhaitez
- Un poste au cœur du fonctionnement pédagogique d'un Conservatoire classé
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif
- Des projets artistiques variés menés avec les acteurs culturels du territoire
- Une équipe engagée au service de la réussite des élèves.
rejoignez nous !
Votre mission
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
- le suivi administratif et pédagogique des élèves :
Organisation des pré-inscriptions et inscriptions pédagogiques ;
Élaboration des parcours de formation en lien avec les équipes pédagogiques ;
Gestion des emplois du temps, des changements de cursus et des groupes de cours ;
Préparation des examens, évaluations et jurys ;
Gestion des parcours des élèves de 3ᵉ cycle (CEM, CPDN) ;
Mise à jour des dossiers pédagogiques dans le logiciel métier DuoNET.
- la fonction d'interlocuteur privilégié des familles et des enseignants :
Accueil physique, téléphonique et numérique ;
Information sur les cursus, les parcours et le fonctionnement du Conservatoire ;
Accompagnement personnalisé des familles dans les choix d'orientation ;
Participation aux permanences sur les différents sites.
- le suivi administratif et pédagogique pour l'établissement
Respect de l'application du règlement des études
Préparation de la rentrée scolaire et la constitution des classes
Suivi prospectif des effectifs
Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents d'information ;
Organisation des examens mutualisés avec les conservatoires partenaires.
Par ailleurs, vous contribuez plus largement au bon fonctionnement de l'établissement en participant à la saison d’action culturelle et au renfort administratif pour des nécessités de service.
Conditions d'exercice
Cycle de travail sur 4,5 jours : en périodes pédagogiques 39h00 du lundi au samedi et en périodes non pédagogiques 37h00 du lundi au vendredi
Un samedi matin travaillé sur deux
Travail ponctuel en soirée
Déplacements sur les trois sites du Conservatoire (Boulogne-sur-Mer, Saint-Martin-Boulogne et Wimereux)
Participation ponctuelle aux manifestations artistiques.
- le suivi administratif et pédagogique des élèves :
Organisation des pré-inscriptions et inscriptions pédagogiques ;
Élaboration des parcours de formation en lien avec les équipes pédagogiques ;
Gestion des emplois du temps, des changements de cursus et des groupes de cours ;
Préparation des examens, évaluations et jurys ;
Gestion des parcours des élèves de 3ᵉ cycle (CEM, CPDN) ;
Mise à jour des dossiers pédagogiques dans le logiciel métier DuoNET.
- la fonction d'interlocuteur privilégié des familles et des enseignants :
Accueil physique, téléphonique et numérique ;
Information sur les cursus, les parcours et le fonctionnement du Conservatoire ;
Accompagnement personnalisé des familles dans les choix d'orientation ;
Participation aux permanences sur les différents sites.
- le suivi administratif et pédagogique pour l'établissement
Respect de l'application du règlement des études
Préparation de la rentrée scolaire et la constitution des classes
Suivi prospectif des effectifs
Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents d'information ;
Organisation des examens mutualisés avec les conservatoires partenaires.
Par ailleurs, vous contribuez plus largement au bon fonctionnement de l'établissement en participant à la saison d’action culturelle et au renfort administratif pour des nécessités de service.
Conditions d'exercice
Cycle de travail sur 4,5 jours : en périodes pédagogiques 39h00 du lundi au samedi et en périodes non pédagogiques 37h00 du lundi au vendredi
Un samedi matin travaillé sur deux
Travail ponctuel en soirée
Déplacements sur les trois sites du Conservatoire (Boulogne-sur-Mer, Saint-Martin-Boulogne et Wimereux)
Participation ponctuelle aux manifestations artistiques.
Profil recherché
Connaissances du fonctionnement d'un conservatoire ou d'un établissement d'enseignement artistique
Bonne connaissance de l'enseignement artistique spécialisé
Culture musicale et sensibilité aux enjeux pédagogiques
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser un logiciel métier (DuoNET apprécié)
Qualités rédactionnelles
Sens de l'organisation et de la planification
Sens du service public
Rigueur et méthode
Aisance relationnelle, capacité d'écoute et de médiation
Goût pour le travail en équipe
Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
Bonne connaissance de l'enseignement artistique spécialisé
Culture musicale et sensibilité aux enjeux pédagogiques
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser un logiciel métier (DuoNET apprécié)
Qualités rédactionnelles
Sens de l'organisation et de la planification
Sens du service public
Rigueur et méthode
Aisance relationnelle, capacité d'écoute et de médiation
Goût pour le travail en équipe
Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
Autres informations
Non renseignées