Chargé de soutien administratif et financier (h/f)

Pour répondre aux besoins des services (absence temporaire d’agent ou accroissement d’activité), la Direction des Ressources Humaines propose de mettre à leur disposition un collaborateur de l’équipe de la mission d’appui, pour une durée limitée.

Dans le cadre de sa mission, le chargé de soutien administratif intervient principalement en appui administratif sur des fonctions administratives, budgétaire, comptables et marché public au sein des directions et des équipements de la collectivité.

Concernant les fonctions administratives :


- Assurer la rédaction des rapports et des délibérations pour les instances territoriales
- Rédaction de courriers, notes et des différents documents administratifs (décision, délibération, rapport, etc)
- Suivi de dossiers administratifs
- Organiser des réunions d’équipes, prendre des rendez-vous, gérer des agendas
- Assurer les relations transversales entre les directions de la collectivité et les partenaires institutionnels
- Elaborer et assurer le suivi de tableaux de bords (heures sup, astreintes, comptes rendus d’évaluation professionnels, etc)
- Suivi des tableaux des effectifs de la direction

Concernant les fonctions budgétaires et comptables

- Assurer le suivi budgétaire et contrôler les actes
- Suivre les factures et liquider les dépenses
- Etablir des tableaux de bord pour le suivi des crédits budgétaires
- Suivre l’exécution financière des marchés publics et rechercher des financements

Concernant la gestion administrative des procédures de marchés publics

- Aider au recensement des besoins de la direction et au choix de la procédure
- rédiger le rapport d’analyse
- suivre l’exécution du marché, anticiper et gérer les reconductions