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GRENOBLE-ALPES MÉTROPOLE
Chargé de suivi administratif et financier (F/H)
Rue Pierre de Coubertin, Grenoble (Isère (38))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 4 semaines
Description du poste
Finalités du poste
Le poste contribue au suivi et à l’exécution comptable, administrative et financière des directions du Pôle Aménagement du Territoire et du Pôle Cohésion Sociale. Placé auprès de la responsable d’unité, il intervient notamment auprès du service Agriculture, Forêt, Biodiversité, de la mission Renouvellement Urbain et du service Foncier, et contribue à la gestion des autres secteurs dans un objectif de continuité de service.
Dans un souci de qualité et de fiabilité des actes produits, de respect des délais et des procédures réglementaires et internes de la Métropole, le poste consiste à :
- Elaborer les documents budgétaires et assurer l’exécution budgétaire
- Apporter un appui à l’élaboration des marchés publics et assurer leur exécution financière
- Contribuer à la production des outils de prospective financière (PPI et PPF)
- Assurer le suivi et l’exécution budgétaire des projets relevant du périmètre
- Contribuer, en lien avec le chargé de mission expert, au suivi physico-financier du programme de rénovation urbaine
Le poste contribue au suivi et à l’exécution comptable, administrative et financière des directions du Pôle Aménagement du Territoire et du Pôle Cohésion Sociale. Placé auprès de la responsable d’unité, il intervient notamment auprès du service Agriculture, Forêt, Biodiversité, de la mission Renouvellement Urbain et du service Foncier, et contribue à la gestion des autres secteurs dans un objectif de continuité de service.
Dans un souci de qualité et de fiabilité des actes produits, de respect des délais et des procédures réglementaires et internes de la Métropole, le poste consiste à :
- Elaborer les documents budgétaires et assurer l’exécution budgétaire
- Apporter un appui à l’élaboration des marchés publics et assurer leur exécution financière
- Contribuer à la production des outils de prospective financière (PPI et PPF)
- Assurer le suivi et l’exécution budgétaire des projets relevant du périmètre
- Contribuer, en lien avec le chargé de mission expert, au suivi physico-financier du programme de rénovation urbaine
Votre mission
Activité 1 : Assurer le suivi budgétaire et comptable
Élaborer et suivre le budget (BP, CA, DM)
Mettre en œuvre et suivre la prospective financière pluriannuelle (PPI et PPF)
Assurer l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes, notamment le suivi des factures, dans le respect des procédures existantes et des délais de paiement
Élaborer les bons de commande et les traiter jusqu’à leur envoi au fournisseur
Contribuer à la constitution des dossiers de demande de subvention auprès des partenaires (dépôt et appel de la subvention), notamment via l’application IODA pour l’ANRU
Effectuer l’engagement des dépenses et des recettes ainsi que leur recouvrement
Constituer et contrôler les pièces justificatives avant leur transmission à la Direction des finances
Suivre les crédits et les engagements et effectuer les virements de crédits si nécessaire
Activité 2 : Assurer la gestion de la commande publique
Contrôler le respect des procédures internes en matière de commande publique
Assurer la passation des marchés publics inférieurs à 40 K€ en lien avec les services opérationnels de la compétence Urbanisme et apporter un appui pour les marchés supérieurs à 40 K€ en lien avec le service Marchés
Gérer les modifications du marché initial : suivre et contrôler les prix (actualisation, révision, nouveaux prix) et gérer et suivre les avenants en préparant les actes administratifs associés
Superviser l’exécution financière des marchés et alerter à l’approche des seuils maximum
Contrôler et effectuer le suivi des décomptes généraux et définitifs et gérer les fins des garanties financières
Participer à la rédaction des conventions avec incidence financière
Veiller aux délais de paiement
Activité 3 : Assurer la gestion administrative et le reporting
Préparer les synthèses budgétaires et les documents comptables d’aide à la décision
Réaliser les tableaux de bord de suivi financier et de commande publique
Assurer le visa financier des délibérations élaborées sur la partie financière
Assurer, en lien avec le service opérationnel, les dossiers de demande de subventions
Assurer la suppléance lors des absences occasionnelles des membres de l’équipe
Élaborer et suivre le budget (BP, CA, DM)
Mettre en œuvre et suivre la prospective financière pluriannuelle (PPI et PPF)
Assurer l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes, notamment le suivi des factures, dans le respect des procédures existantes et des délais de paiement
Élaborer les bons de commande et les traiter jusqu’à leur envoi au fournisseur
Contribuer à la constitution des dossiers de demande de subvention auprès des partenaires (dépôt et appel de la subvention), notamment via l’application IODA pour l’ANRU
Effectuer l’engagement des dépenses et des recettes ainsi que leur recouvrement
Constituer et contrôler les pièces justificatives avant leur transmission à la Direction des finances
Suivre les crédits et les engagements et effectuer les virements de crédits si nécessaire
Activité 2 : Assurer la gestion de la commande publique
Contrôler le respect des procédures internes en matière de commande publique
Assurer la passation des marchés publics inférieurs à 40 K€ en lien avec les services opérationnels de la compétence Urbanisme et apporter un appui pour les marchés supérieurs à 40 K€ en lien avec le service Marchés
Gérer les modifications du marché initial : suivre et contrôler les prix (actualisation, révision, nouveaux prix) et gérer et suivre les avenants en préparant les actes administratifs associés
Superviser l’exécution financière des marchés et alerter à l’approche des seuils maximum
Contrôler et effectuer le suivi des décomptes généraux et définitifs et gérer les fins des garanties financières
Participer à la rédaction des conventions avec incidence financière
Veiller aux délais de paiement
Activité 3 : Assurer la gestion administrative et le reporting
Préparer les synthèses budgétaires et les documents comptables d’aide à la décision
Réaliser les tableaux de bord de suivi financier et de commande publique
Assurer le visa financier des délibérations élaborées sur la partie financière
Assurer, en lien avec le service opérationnel, les dossiers de demande de subventions
Assurer la suppléance lors des absences occasionnelles des membres de l’équipe
Profil recherché
Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou contractuel
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation dans le domaine de la comptabilité et de la gestion (BAC +2) et formation en marchés publics
Expérience souhaitée : première expérience en collectivité locale souhaitée, notamment en matière de commande publique et de finances
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation dans le domaine de la comptabilité et de la gestion (BAC +2) et formation en marchés publics
Expérience souhaitée : première expérience en collectivité locale souhaitée, notamment en matière de commande publique et de finances
Autres informations
Non renseignées