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NANCY
Chargé des achats et du suivi des affaires juridiques (F/H)
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas, Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Affaires juridiques
Publié il y a 1 jour
Description du poste
La Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et des ducs de Lorraine, est un joyau au cœur de la Région Grand Est, célèbre pour son patrimoine classé à l'Unesco. Rejoindre ses équipes, c’est contribuer à des projets innovants et inspirants pour l’avenir de la ville et le quotidien de ses habitants. Avec plus de 2000 agents, elle offre un cadre de travail dynamique et stimulant, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans une ville chaleureuse et à taille humaine, mêlant histoire et modernité.
Au sein du service Ressources et Développement des Musées de la Ville, vous participez à l'ensemble des projets du Musée des Beaux-Arts, du Palais des Ducs de Lorraine - Musée Lorrain, du musée de l'Ecole de Nancy, du service des publics et de la Communication, de la mission Valorisation du Patrimoine et de la mission Mémoire pour aider les services à définir au mieux leurs besoins et pour contribuer à la rédaction des documents techniques et administratifs à destination des services ressources de la commande publique et des affaires juridiques et assurances de la Ville et de la Métropole.
Une réflexion visant à renforcer la polyvalence des postes est actuellement menée dans le cadre du projet de service. Les missions de la présente fiche pourront évoluer en conséquence.
Au sein du service Ressources et Développement des Musées de la Ville, vous participez à l'ensemble des projets du Musée des Beaux-Arts, du Palais des Ducs de Lorraine - Musée Lorrain, du musée de l'Ecole de Nancy, du service des publics et de la Communication, de la mission Valorisation du Patrimoine et de la mission Mémoire pour aider les services à définir au mieux leurs besoins et pour contribuer à la rédaction des documents techniques et administratifs à destination des services ressources de la commande publique et des affaires juridiques et assurances de la Ville et de la Métropole.
Une réflexion visant à renforcer la polyvalence des postes est actuellement menée dans le cadre du projet de service. Les missions de la présente fiche pourront évoluer en conséquence.
Votre mission
• Vous recensez et analysez les besoins des musées en lien avec les services opérationnels.
• Vous rédigez, en collaboration avec les services concernés, les cahiers des charges et les pièces techniques des marchés publics (DCE, RPAO).
• Vous participez au choix des prestataires et des fournisseurs, notamment à travers l’analyse des offres, la négociation et la formulation de recommandations.
• Vous intégrez des clauses sociales, environnementales et d’innovation dans les marchés, conformément aux orientations du SPASER et aux principes d’achats responsables.
• Vous veillez à la bonne exécution des marchés, notamment au respect des délais, de la qualité des prestations et des engagements contractuels.
Sécurisation juridique :
• Vous rédigez et validez les actes administratifs liés aux achats et aux partenariats (délibérations, arrêtés, décisions).
• Vous assurez le suivi des circuits de validation, de la signature à la transmission aux services compétents.
• Vous veillez au respect des délais légaux en matière de publication, de notification et d’exécution des marchés, ainsi qu’à la bonne exécution des partenariats.
• Vous assurez le suivi et la gestion des contentieux et des litiges, notamment en cas de retards de livraison, de non-conformités ou de résiliation.
Collaboration et diffusion d’une culture administrative :
• Vous fluidifiez, facilitez et optimisez les échanges avec les services ressources.
• Vous formez et sensibilisez les agents des musées aux procédures d’achat et aux enjeux juridiques associés.
• Vous rédigez des notes de synthèse et des guides pratiques à destination des équipes.
• Vous êtes force de proposition pour harmoniser et améliorer les procédures internes, notamment à travers la création de modèles de documents et l’optimisation des circuits de validation.
Veille et innovation :
• Vous assurez une veille réglementaire en matière de commande publique, notamment sur les évolutions du Code de la commande publique et de la jurisprudence.
• Vous proposez des pistes d’amélioration visant à optimiser les coûts, les délais et les procédures.
Missions secondaires :
• Vous assurez, en cas d’absence ou en fonction des besoins du service, un relais sur les autres missions administratives du service Ressources et Développement.
• Vous intervenez dans le respect des procédures internes préalablement mutualisées entre les agents.
• Vous rédigez, en collaboration avec les services concernés, les cahiers des charges et les pièces techniques des marchés publics (DCE, RPAO).
• Vous participez au choix des prestataires et des fournisseurs, notamment à travers l’analyse des offres, la négociation et la formulation de recommandations.
• Vous intégrez des clauses sociales, environnementales et d’innovation dans les marchés, conformément aux orientations du SPASER et aux principes d’achats responsables.
• Vous veillez à la bonne exécution des marchés, notamment au respect des délais, de la qualité des prestations et des engagements contractuels.
Sécurisation juridique :
• Vous rédigez et validez les actes administratifs liés aux achats et aux partenariats (délibérations, arrêtés, décisions).
• Vous assurez le suivi des circuits de validation, de la signature à la transmission aux services compétents.
• Vous veillez au respect des délais légaux en matière de publication, de notification et d’exécution des marchés, ainsi qu’à la bonne exécution des partenariats.
• Vous assurez le suivi et la gestion des contentieux et des litiges, notamment en cas de retards de livraison, de non-conformités ou de résiliation.
Collaboration et diffusion d’une culture administrative :
• Vous fluidifiez, facilitez et optimisez les échanges avec les services ressources.
• Vous formez et sensibilisez les agents des musées aux procédures d’achat et aux enjeux juridiques associés.
• Vous rédigez des notes de synthèse et des guides pratiques à destination des équipes.
• Vous êtes force de proposition pour harmoniser et améliorer les procédures internes, notamment à travers la création de modèles de documents et l’optimisation des circuits de validation.
Veille et innovation :
• Vous assurez une veille réglementaire en matière de commande publique, notamment sur les évolutions du Code de la commande publique et de la jurisprudence.
• Vous proposez des pistes d’amélioration visant à optimiser les coûts, les délais et les procédures.
Missions secondaires :
• Vous assurez, en cas d’absence ou en fonction des besoins du service, un relais sur les autres missions administratives du service Ressources et Développement.
• Vous intervenez dans le respect des procédures internes préalablement mutualisées entre les agents.
Profil recherché
Savoir-faire :
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Master 1 ou Master 2, idéalement dans les domaines du droit, de l’administration publique, de la commande publique ou de la gestion.
• Vous maîtrisez le fonctionnement administratif, juridique et financier des collectivités territoriales.
• Vous disposez d’une très bonne connaissance du Code de la commande publique et des principaux enjeux juridiques liés aux achats publics.
• Vous connaissez le cadre statutaire et réglementaire de la fonction publique territoriale.
• Vous manifestez de la curiosité et un intérêt pour le domaine culturel et le fonctionnement des établissements muséaux.
• Vous maîtrisez les méthodes et les outils de conduite de projet : analyse et étude des besoins, décomposition en étapes, planification, élaboration de tableaux de bord, suivi et validation, négociation et gestion des risques.
• Vous maîtrisez les techniques de conduite de réunions et d’animation et êtes en capacité d’accompagner la conduite du changement et la gestion des situations conflictuelles.
Savoir-être :
• Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans la réalisation de vos missions.
• Vous êtes capable de vous adapter à un environnement administratif complexe et à la diversité des interlocuteurs.
• Vous disposez d’une force de conviction et d’une réelle aptitude à la négociation, et savez prendre position et formuler des recommandations.
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et appréciez le travail en collaboration ainsi que le contact avec des interlocuteurs variés.
• Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et savez faire preuve de pragmatisme dans la recherche de solutions.
• Vous avez le sens de l’organisation et êtes capable de hiérarchiser les priorités et de respecter les échéances.
La Ville de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Master 1 ou Master 2, idéalement dans les domaines du droit, de l’administration publique, de la commande publique ou de la gestion.
• Vous maîtrisez le fonctionnement administratif, juridique et financier des collectivités territoriales.
• Vous disposez d’une très bonne connaissance du Code de la commande publique et des principaux enjeux juridiques liés aux achats publics.
• Vous connaissez le cadre statutaire et réglementaire de la fonction publique territoriale.
• Vous manifestez de la curiosité et un intérêt pour le domaine culturel et le fonctionnement des établissements muséaux.
• Vous maîtrisez les méthodes et les outils de conduite de projet : analyse et étude des besoins, décomposition en étapes, planification, élaboration de tableaux de bord, suivi et validation, négociation et gestion des risques.
• Vous maîtrisez les techniques de conduite de réunions et d’animation et êtes en capacité d’accompagner la conduite du changement et la gestion des situations conflictuelles.
Savoir-être :
• Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans la réalisation de vos missions.
• Vous êtes capable de vous adapter à un environnement administratif complexe et à la diversité des interlocuteurs.
• Vous disposez d’une force de conviction et d’une réelle aptitude à la négociation, et savez prendre position et formuler des recommandations.
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et appréciez le travail en collaboration ainsi que le contact avec des interlocuteurs variés.
• Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et savez faire preuve de pragmatisme dans la recherche de solutions.
• Vous avez le sens de l’organisation et êtes capable de hiérarchiser les priorités et de respecter les échéances.
La Ville de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Autres informations
Non renseignées