Chargé des marchés publics (H/F)

Entité de rattachement

Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de 23 000 habitants.
Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.
La ville s’attache à
- Développer la mobilité et l’économie par le biais notamment de l’accès à différents modes de circulation douce et de la dynamisation du commerce local.
- Rénover les quartiers, en les rendant plus attractifs, en créant de nouvelles infrastructures et en végétalisant les espaces.
- Donner accès à un service public de qualité, répondant aux attentes des véliziens tout en favorisant l’accès aux démarches administratives en ligne.
- Favoriser la qualité de vie et le bien-être des familles en proposant des accueils adaptés à leurs besoins : 9 structures d’accueil collectif de la Petite Enfance et 1 crèche familiale, 8 écoles maternelles et élémentaires, 1 espace jeunesse, 2 espaces culturels, 9 structures sportives, 1 espace multimédia et un espace séniors.
- Améliorer le cadre de vie des véliziens tout en préservant l’environnement : augmentation des espaces verts, des pistes cyclables, protection de la biodiversité, accès aux énergies renouvelables…
- Faire de Vélizy, une ville innovante, intelligente et sécuritaire.

Elle dispose d’un budget d’environ 98 millions d’euros pour mener à bien toutes ces actions.

La Direction des Ressources Humaines accompagne les 570 collaborateurs de la collectivité dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l’emploi. Elle met en œuvre une politique salariale attractive, récompensant l’engagement professionnel.

Votre contexte

La Direction des Affaires Juridiques et de l’Administration Générale comprend 3 services : un service des affaires juridiques et de la vie institutionnelle, un service de la commande publique et les archives municipales.
Cette direction conseille les élus et les services et apporte une expertise juridique dans les domaines variés du droit. Elle rédige ou apporte son expertise dans la rédaction des actes et contrats complexes. Elle gère les contentieux en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes.

Composée d’une équipe pluridisciplinaire de 5 agents, le service de la commande publique gère toute la politique d’achat de la collectivité. Il assure le suivi de la passation et de l'exécution des marchés publics visant à répondre aux besoins de la commune en matière de travaux, de fournitures et de services.

Description de vos missions :

Sous la responsabilité du responsable de la commande publique, vous serez chargé(e) de :

• Gérer les procédures de mise en concurrence :
- Elaborer les documents administratifs de cadrage.
- Elaborer et piloter les outils de la commande publique.
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources.
- Rédiger les pièces administratives nécessaires à la passation des marchés publics en lien avec les services utilisateurs.
- Analyser les offres avec le service concerné.
- Organiser et gérer les commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.).
- Effectuer un pré-contrôle de légalité et sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques.
- Assurer une veille juridique sur la législation ainsi que la mise à jour des procédures.

• Notifier et contrôler les marchés :
- Assurer le suivi et le contrôle des procédures mises en œuvre dans les services.
- Rédiger la motivation des rejets des offres.
- Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels.
- Contrôler les opérations de réception.
- Suivre l’exécution des marchés (avenants, reconduction, renouvellement etc.).

• Assurer une prestation de conseil auprès des services internes
- Assister techniquement et conseiller les services dans l’évaluation de leurs besoins en lien avec la nomenclature d’achats, le choix de la procédure, l’élaboration des documents, l’analyse des offres et la rédaction des rapports.
- Proposer des modèles de document qui respectent les procédures internes et participent à la sécurisation juridique des procédures d’achats.


Conditions d’exercice :

• Temps de travail et horaires : Horaires variables sur 38h/hebdomadaire. Poste ouvrant droit au télétravail.
• Droits à congés : 25 jours de congés, 17 jours de RTT et 2 jours de fractionnement.
Monétisation du Compte Epargne Temps
• Rémunération : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois
• Action sociale : adhésion au CNAS, accès au COS, participation employeur contrat groupe mutuelle (50% du tarif dans la limite de 50€ par mois) et prévoyance (12€ par mois), versement de prestations d’action sociale, accès au restaurant municipal.
• Parcours d’intégration : Accompagnement de la prise de poste, avec mise en place d’un parcours d’intégration et d’un plan de formation individuel sur 3 ans. Organisation de demi-journées d’intégration et de cafés numériques (formation à nos outils : intranet, logiciel RH, messagerie, etc.). Si besoin, accompagnement possible à la recherche d’un logement et d’une place en crèche.
• Transport : remboursement à 75 % des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail et/ou versement du forfait mobilités durables (indemnité forfaitaire de 100€ à 300€ par an selon le nombre de déplacements en vélo domicile-travail).