Chargé des recettes et régies (F/H)

Au sein de la Direction des Finances et de la comptabilité, vous êtes principalement chargé.e de coordonner et superviser l’ensemble des recettes, gérer les recettes des bacs à déchets végétaux, gérer les recettes courantes, procéder aux écritures liées aux régies de la Direction des Equipements Culturels, Sportifs et de Loisirs, venir en appui au régisseur de la taxe de séjour et d’alerter occasionnellement sur les factures non retournées par les directions et mandatement.

• Coordination et supervision de l’ensemble des recettes
- Coordination et supervision de l’ensemble des recettes. Le collaborateur travaille avec l’équipe des recettes sur les recouvrements, non-valeur, tableau de bord, dossier global recettes…

• Gestion des recettes des bacs à déchets végétaux mis à disposition des usagers
- Réception des demandes d’adhésion au service et transmission au service déchets pour suite à donner en termes de dotation en bac(s). La base de données des usagers est maintenue en collaboration avec le service déchets (échanges d’infos). Mise en œuvre des prélèvements sur les comptes des usagers ayant adhéré à la collecte des végétaux (13 500 environ). Le collaborateur suit le bon déroulement des opérations de prélèvements et procède au titrage individuel des usagers non prélevés (1 100 environ). Mise à jour de la base de données (nouveaux mandats SEPA, fusion banques, adresses...) et actions correctives sur celle-ci (émissions annulations avec rédaction de certificats administratifs en cas de déménagements, décès…)

• Gestion des recettes courantes hors P 503
- Facturations et titrage hors P 503 pour des prestations telles que les loyers divers, les avances remboursables COVID et recettes issues d’autres équipements où DA facture des prestations. Recettes tirées des baux à ferme, analyses de sol, assurances…
• Ecritures liées aux régies de la direction des équipements culturels
- Décharge d’une partie du travail de régie de la direction des équipements culturels. (Contrôle factures/devis, synthèse des ventes, vérification des envois de différés...) – Travail effectué en binôme

• Régisseur suppléant de la régie Taxe de séjour
- Rédiger ou piloter la rédaction des pièces techniques des marchés
- Analyser les offres et rédiger les RAO

• Occasionnellement : alerte sur les factures non retournées par les directions, mandatement
- Activités accessoires : Extraction des listes de factures non encore transmises en service fait puis édition d’un message de sensibilisation vers les directions concernées.
Mandatement occasionnel