Chargé des suivis budgétaire et patrimonial (h/f)

Rattachée au Secrétariat général, la Direction des affaires juridiques, des assemblées et du patrimoine (DAJAP) s’inscrit dans une véritable démarche d’assistance à maîtrise d’ouvrage dont l’une des missions principales est de sécuriser les projets de la collectivité et d’accompagner à cette fin les services dans leur réalisation par la proposition de solutions opérationnelles.

Dans un contexte de complexification de la gestion locale liée à la multiplicité et l’illisibilité des normes applicables, l’action de la DAJAP s’articule autour de 3 principaux pôles de compétences, un pôle « conseil et contentieux », un pôle des assemblées et un pôle « assurances et patrimoine ».

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice, en lien avec l’ensemble des agents de la direction et agissant en transversalité avec l’ensemble des autres directions métiers et supports, vous aurez en charge les missions suivantes :

•    Suivi administratif du pôle « assurance et patrimoine » : 
- Sur les enjeux assurantiels : 
Exécution, en lien immédiat avec le directeur-adjoint, des marchés d’assurance ;
Ouverture et suivi administratif et financier des dossiers de sinistres, analyse interne, évaluation des responsabilités et déclaration le cas échéant ;
Création d’une relation avec les assureurs, experts, victimes et agents de la collectivité ;
Rédaction de tous actes afférents (courriers, protocoles, etc.) ; 
Préparation et participation aux réunions d’expertise ;
- Sur les enjeux patrimoniaux : 
Participation à la gestion des biens immobiliers de la collectivité (représentation aux comités de sélection ou aux assemblées générales de copropriétaires, appels de loyers et de redevances, suivi des impayés) ; 
Préparation des actes juridiques afférents (conventions d’occupation, baux, avenants, décisions du Président) ; 
Tenue des différents tableaux de bord ;

•    Coordination, programmation et suivi budgétaires de la direction : 
Contribution, en lien immédiat avec la directrice et l’ensemble des agents de la direction, à l’ensemble des étapes budgétaires ;
Contrôle de l’exécution budgétaire : vérification et suivi des procédures d’engagement des dépenses et de liquidation des factures, émission des titres de recettes, réalisation des opérations d’équilibre éventuellement nécessaires, déclarations fiscales ;
Appui à la préparation budgétaire : centralisation et/ou consolidation des besoins, prévision des dépenses et des recettes, contribution à l’élaboration des documents budgétaires et leurs annexes et des tableaux de suivi interne ;
Participation aux réunions de préparation et d’exécution budgétaires ;
Relations avec la direction des finances, de la commande publique et du contrôle de gestion et, le cas échéant, le service de gestion comptable et les services fiscaux ; 

•    Participation à la vie de la direction : 
Participation aux réunions de direction ; 
Participation et animation de réunions avec les autres services de la collectivité et avec les organismes extérieurs.