Chargé d'état-civil et relations avec les autorités d'état (h/f)
Emploi VANVES
1 Avenue Victor Hugo, 92170 Vanves, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
MISSIONS
Placé sous la responsabilité de la Directrice d'unité et du responsable du service, l'agent est chargé d'accueillir, orienter et renseigner le public. Il/elle assure la polyvalence de l'ensemble des activités du service et prend en charge le remplacement des agents chargés de l'accueil au standard.
Placé sous la responsabilité de la Directrice d'unité et du responsable du service, l'agent est chargé d'accueillir, orienter et renseigner le public. Il/elle assure la polyvalence de l'ensemble des activités du service et prend en charge le remplacement des agents chargés de l'accueil au standard.
ACTIVITES
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
• Etablir et délivrer des documents administratifs (passeport, carte d'identité, attestations diverses, livrets de famille, …)
• Traiter les demandes de changement de nom et de prénom
• Assurer la veille juridique
• Etablir des actes d'état-civil, légalisation de signature
• Tenir administrativement les registres d'état-civil
• Préparer et suivre les dossiers de Mariages, de PACS, de Noces d'or et de Baptême Civil
• Gestion du cimetière (renseigner, gérer les achats et renouvellements de concessions,)
• Assurer ponctuellement le remplacement des agents chargés de l'accueil et du standard
• Participer à l'ensemble des missions liées à l'organisation d'un scrutin
• Participer aux célébrations de diverses cérémonies
• Participer à la campagne du recensement de la population annuelle
• Classer et archiver les dossiers
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
• Etablir et délivrer des documents administratifs (passeport, carte d'identité, attestations diverses, livrets de famille, …)
• Traiter les demandes de changement de nom et de prénom
• Assurer la veille juridique
• Etablir des actes d'état-civil, légalisation de signature
• Tenir administrativement les registres d'état-civil
• Préparer et suivre les dossiers de Mariages, de PACS, de Noces d'or et de Baptême Civil
• Gestion du cimetière (renseigner, gérer les achats et renouvellements de concessions,)
• Assurer ponctuellement le remplacement des agents chargés de l'accueil et du standard
• Participer à l'ensemble des missions liées à l'organisation d'un scrutin
• Participer aux célébrations de diverses cérémonies
• Participer à la campagne du recensement de la population annuelle
• Classer et archiver les dossiers
Profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES
• Sens du travail en équipe et polyvalence
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Ponctualité et rigueur
• Bonne gestion du stress
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Connaître le fonctionnement du standard téléphonique
• Maîtrise des outils de communication et bureautiques (Outlook, Word, excel)
• Grande disponibilité (présence requise un samedi sur trois de 9h à 12h au service état-civil, incluant, le cas échéant, la célébration en après-midi)
Des connaissances juridiques et d'état civil ou en logiciel métier (Mélodie, Adagio, Maestro) seraient appréciés.
• Sens du travail en équipe et polyvalence
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Ponctualité et rigueur
• Bonne gestion du stress
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Connaître le fonctionnement du standard téléphonique
• Maîtrise des outils de communication et bureautiques (Outlook, Word, excel)
• Grande disponibilité (présence requise un samedi sur trois de 9h à 12h au service état-civil, incluant, le cas échéant, la célébration en après-midi)
Des connaissances juridiques et d'état civil ou en logiciel métier (Mélodie, Adagio, Maestro) seraient appréciés.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
Recevez des offres d’emplois similaires à Chargé d'état-civil et relations avec les autorités d'état (h/f) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr