Chargé d'études et de projets - Aide aux communes

Dans le cadre de la politique de soutien au développement et à la solidarité territoriale, la Mission Ingénierie et Développement des Territoires pilote trois outils en cours de renouvellement : une démarche d’observation, une offre d’ingénierie (guide de l’ingénierie départementale et ingénierie publique) et des modalités de soutien financier (règlement d’aides aux communes, appels à projets).

Mettre en œuvre le règlement d’aide aux communes par le conseil, l’ingénierie et la gestion des subventions de projets publics pour la moitié du territoire secteur Pays basque, Béarn des Gaves et Lacq Orthez, en lien avec l’autre chargée d’études de l’autre moitié du territoire. Il/elle assure également des missions de coordination sur le Règlement d’aides aux communes et celui des fonds européens territorialisés avec les autres services concernés.

Mission 1 : Accompagner les communes dans leurs projets au titre du règlement d’aides aux communes et de l’ingénierie en vigueur du Département

• En amont d’un dépôt de dossier de demande de subvention par une commune : conseiller les élus locaux et/ou agents communaux, conduire une analyse des projets, les aider dans le bon déroulement de leur projet, dans leur recherche de cofinancements, préparer un dossier optimal de demande de subvention départementale en correspondance avec le règlement d’aides en vigueur (échanges téléphoniques, réunions, déplacements en commune)
• Selon les besoins du projet et pour optimiser les conseils, faciliter la mise en contact de la commune avec les services et/ou partenaires adéquats, inciter à la coordination des intervenants auprès de la commune.
• Dans le cas de dossiers multi-thématiques, coordonner et/ou contribuer à une ingénierie regroupant le conseil de différents services du Département voire partenaires de l’ingénierie concernés (exemple : voirie, sports, CAUE,…)

Mission 2 : Assurer la gestion administrative et financière des demandes de subvention du règlement d’aides aux communes
• Instruire les demandes (avis technique, analyse sur dossier, échanges avec les collectivités, les partenaires et professionnels, calcul des subventions sur éligibilité du projet)
• Programmer et préparer les dossiers des Commissions permanentes
• Assurer le suivi budgétaire et financier des demandes

Mission 3 : Coordonner, suivre le règlement d’aides aux communes et les programmations territoriales européennes

• En lien avec la Responsable et les collègues concernés de la MIDET, coordonner le suivi de la mise en œuvre du nouveau règlement d’aides aux communes avec les services concernés par la mise en œuvre du règlement (réunions d’articulation, partage de reporting, préparation de bilan, mise à jour et harmonisation de pratiques d’instruction…)
• Contribuer à l’articulation des ingénieries publiques départementales en participant activement aux revues de projets notamment avec le CAUE, réunions de coordination entre structures de l’ingénierie (CAUE, APGL, EPFL,…) organisés par la Mission
• En transversalité au sein de la MIDET et avec les autres services en charge du suivi territorial des GAL, suivre la programmation des fonds européens territorialisés (suivi financier, articulation des suivis territoriaux)

Pour l’ensemble de ces 3 missions, il/elle assurera du reporting, rédigera des notes, alertera (élus, cabinet, hiérarchie,…) le cas échéant, sensibilisera les élus départementaux dans ces dispositifs.

Mission 4 : Contribuer à faire évoluer les modalités de soutien aux territoires et à l’ensemble des dispositifs pilotés par la Mission Ingénierie et Développement des Territoires

• Accompagner les collectivités territoriales dans le cadre de l’offre d’ingénierie publique
• Aptitude à participer à des démarches transversales collectives et proposer des solutions innovantes : éco-réhabilitation, participation citoyenne, territoires & ESS, adaptation au vieillissement, densification, adaptation au changement climatique,…
• Contribuer à la démarche d’observation territoriale et d’évaluation des politiques de solidarité territoriale (en cours de construction)
• Proposer et être en veille sur des pistes d’amélioration continue des méthodes d’accompagnement, être force de propositions pour adapter nos réponses aux besoins d’évolution