Mission principale : Sous l'autorité du chef du service études générales et préalables, le ou la chargé(e) d’études assure la production des dossiers d’études préalables, des dossiers de faisabilité et le pilotage de projet.

Localisation du poste : Direction des routes et des mobilités – Pôle appui expertise aménagement - Service études générales et préalables – 85, rue Roger Dumoulin – Espace Industriel Nord – 80026 AMIENS

Groupe de fonctions IFSE : Catégorie B - Groupe 8

Missions et activités :

Études préalables et études de faisabilité dans les domaines routier et cyclable

• Préciser une commande en établissant les éléments de programme nécessaires
  
• Réaliser les études nécessaires pour répondre aux besoins identifiés dans la commande
  
• Identifier les contraintes règlementaires techniques du dossier afin de définir le planning de réalisation
  
• Trouver les solutions techniques en lien avec le dessinateur - projeteur pour répondre aux commandes
  
• Travailler en lien avec le chargé de mission mobilité douce du service pour l’élaboration des dossiers liés aux modes doux
  
• Faire les reconnaissances de terrain nécessaires à l’étude
  
• Piloter le travail du dessinateur - projeteur en charge de réaliser les plans et schémas nécessaires au dossier
  
• Réaliser les dossiers de demande de subvention pour les projets éligibles
  
• Réaliser ou piloter les travaux nécessaires au montage des dossiers règlementaires (Loi sur l’eau, DUP…..)
  
• Rédiger les dossiers d’études préalables et de faisabilité en prenant en compte l’ensemble des problématiques avec l’appui des directions impliquées
  
• Chiffrer la proposition technique
  
• Rédiger les rapports nécessaires à la présentation du dossier
  
• Réaliser les supports de présentation et participer aux réunions de présentation
  
• Rédiger les comptes rendus des réunions de présentation
  
• Assurer un suivi du dossier après transfert de celui-ci au service études et travaux neufs (ETN)
  
• Assurer la concertation sur le projet avec les élus, le public
  

Commandes annexes nécessaires aux études techniques

• Passer les commandes sur les marchés existants (topographie, labo…)
  
• Établir en lien avec les entreprises titulaires des marchés, les bons de commande pour les prestations topographiques, les sondages de sol
  
• Suivre et assurer le contrôle des prestations
  
• Préparer les paiements aux entreprises
  

Réalisation en interne des dossiers réglementaires cas par cas et loi sur l’eau (déclaration)

• Élaborer les dossiers réglementaires et assurer leur suivi jusqu’à obtention des arrêtés
  
• Réaliser les dossiers cas par cas en lien avec le dessinateur - projeteur
  
• Réaliser le dossier loi sur l’eau avec le service ETN
  
• Assurer le lien avec les services de l’Etat
  

Suivi des opérations externalisées soumises à étude d’impact et DUP (autorisation)

• Rédiger les pièces techniques et donner les informations pour l’élaboration des pièces administratives au service marché pour le montage des dossiers de consultation des bureaux d’études qui établiront les études d’impact et dossier de DUP
  
• Réaliser l’analyse des offres (y compris variantes) et proposer une sélection de prestataires
  
• Suivre le dossier et les prestations des bureaux d’études jusqu’à obtention de la DUP
  
• Rédiger les fiches de renseignement pour le service marché et rédiger les pièces techniques
  
• Rédiger le rapport d’analyse pour la commission d’ouverture des plis
  
• Passer la commande avec la gestion des ordres de service, ou bons de commande
  
• Suivre les prestations
  
• Établir les décomptes de prestations
  
• Vérifier et réceptionner le contenu des études fournies par le prestataire
  

Pilotage de projets

• Définir le planning des opérations en fonction des contraintes réglementaires et techniques identifiées avec le responsable de projet
  
• S’assurer de la cohérence des propositions d’aménagements de la maîtrise d’œuvre par rapport aux enjeux réglementaires
  
• Suivre le projet en termes de calendrier jusqu’à réception de l’ouvrage et en lien avec les délais des autorisations administratives
  
• Suivre le projet en terme financier
  
• Gérer les prolongations de délais des procédures administratives (Loi sur l’eau…)
  
• Participer au groupe projet
  
• Établir le planning de chaque opération et le mettre à jour
  
• Établir la fiche projet comprenant les délais réglementaires, l’enveloppe financière
  
• Mettre à jour la fiche projet avec le suivi des modifications et avenants apparus lors de la réalisation de l’opération
  
• Préparer et animer les réunions de l’équipe projet et établir les comptes rendus
  
• Apporter son expertise en matière de pilotage de projet et être ressource dans la coordination des différents services concernés
  
• Assurer le suivi administratif des dossiers réglementaires
  

Veille informationnelle et prospective

• Mener une veille relative à l'évolution réglementaire et législative en matière de projets routiers, technique et administratif
  
• Tenir à jour un fond documentaire
  
• Rechercher et prendre en compte l’évolution de la réglementation
  
• Enregistrer sur le réseau l’évolution de la réglementation et tenir à jour la documentation papier du bureau d’études