Sous l’autorité hiérarchique de la Direction Evènementiel et Animation, le/la Chargé(e) d’exploitation sera chargé d’assurer le pilotage et l’exploitation de l’Espace Frédéric Mistral.

🎯 Pilotage et exploitation du lieu :
• Assurer l’ouverture, la fermeture et le bon fonctionnement général du site,
• Organiser l’occupation des espaces, veiller au respect des règles ERP et des jauges,
• Garantir la continuité de service dans le cadre des usages multiples,
• Être l’interlocuteur de référence sur l’exploitation du lieu.

🎯 Coordonner la programmation et les usages :
• Assurer l’accueil des événements et le suivi des plannings d’occupation,
• Superviser ou organiser des montages et démontages,
• Assurer la validation technique et logistique et les compatibilités,
• Mettre en œuvre les fiches techniques,
• Effectuer des manipulations de bases en régie son, lumière et vidéo concernant les équipements intégrés du lieu.

🎯 Sécurité, Réglementation, Prévention :
• Veiller à la sécurité incendie (formation SSIAP),
• Assurer le suivi des équipements et interlocuteur des prestataires,
• Assurer le suivi des dossiers de sécurité, commissions et registres,
• Anticiper les configurations à risque (forte affluence).

🎯 Encadrement fonctionnel :
• N+1 de l’équipe de gardiens mutualisés
• Elaborer et valider les plannings en lien avec le chef d’équipe
• Elaborer les budgets liés à l’exploitation du site
• Assurer la supervision fonctionnelle des saisonniers

Missions annexes :
• Assurer la sonorisation de certains événements de la Ville (réunion publiques, inaugurations…)
• Aide et renfort logistique en cas de pics d’activité

Conditions d’exercice :
• Poste à temps complet (39 heures hebdomadaires) ;
• Organisation du temps de travail pouvant être annualisée en fonction des nécessités de service et de la programmation des manifestations ;
•Horaires variables avec disponibilité ponctuelle en soirée, les week-ends et jours fériés selon les événements accueillis ;
•Présence requise lors des manifestations et des temps forts de la programmation ;

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à coordonner plusieurs activités dans un environnement événementiel exigeant.

Vos atouts :
•Bonne connaissance de la réglementation des Établissements Recevant du Public (ERP) ;
•Maîtrise des fondamentaux techniques en son, lumière et vidéo ;
•Connaissances en sécurité des manifestations et prévention des risques ;
•SSIAP 1 apprécié ;
•Aisance avec les outils bureautiques et de planification.

Vous savez :
•Piloter l'exploitation d'un équipement ou coordonner des événements ;
•Anticiper les besoins techniques et logistiques ;
•Gérer les imprévus avec efficacité et sang-froid ;
•Travailler en lien avec de multiples interlocuteurs (prestataires, associations, services municipaux, organisateurs).

Votre personnalité fera la différence :
•Sens du service public et de l'accueil ;
•Autonomie et sens des responsabilités ;
•Esprit d'équipe et qualités relationnelles ;
•Disponibilité, implication et adaptabilité ;
•Rigueur et goût du terrain.

Vous souhaitez participer au lancement et au développement d'un équipement événementiel majeur pour la Ville de Sainte-Maxime ? Rejoignez-nous et contribuez à faire vivre un lieu au cœur de l'animation culturelle, touristique et évènementielle du territoire.

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