Chargé d'instruction état civil-H/F
Emploi MAIRIE DE SARTROUVILLE
Sartrouville (Yvelines)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l’autorité de la Directrice des Affaires générales et de l’accueil, vous serez affecté à la prise en charge de l’état civil, des élections, des cartes nationales d’identité, des passeports et du funéraire. En tant qu’Agent d’état civil et des affaires générales, vous représentez l’image de la commune auprès de nos administrés et des tiers avec lesquels vous serez en contact au quotidien.
Dans ce cadre, vos missions consisteront à :
Accueillir, orienter et renseigner le public ;
Instruire les dossiers d’état civil (naissance/reconnaissance, mariage, PACS, décès, transcription de décès, actes d’état civil, livret de famille, mentions marginales) ;
Instruire les dossiers de titres d’identité et de voyages (Passeports, CNI) et effectuer la remise des titres ;
Saisir les recensements militaires et réaliser le suivi des dossiers ;
Inscrire les usagers sur les listes électorales ;
Suivre les dossiers funéraires ;
Assurer les tâches administratives liées aux affaires générales.
Horaires :
Poste en 37H par semaine réparties du lundi au vendredi.
Spécificités :
Horaires décalés le mardi pour assurer une Nocturne (12H45 à 20h00) ;
Présence demandée le samedi pour assister l’élu lors des cérémonies de mariage (environ 1 fois par trimestre en roulement).
Accueillir, orienter et renseigner le public ;
Instruire les dossiers d’état civil (naissance/reconnaissance, mariage, PACS, décès, transcription de décès, actes d’état civil, livret de famille, mentions marginales) ;
Instruire les dossiers de titres d’identité et de voyages (Passeports, CNI) et effectuer la remise des titres ;
Saisir les recensements militaires et réaliser le suivi des dossiers ;
Inscrire les usagers sur les listes électorales ;
Suivre les dossiers funéraires ;
Assurer les tâches administratives liées aux affaires générales.
Horaires :
Poste en 37H par semaine réparties du lundi au vendredi.
Spécificités :
Horaires décalés le mardi pour assurer une Nocturne (12H45 à 20h00) ;
Présence demandée le samedi pour assister l’élu lors des cérémonies de mariage (environ 1 fois par trimestre en roulement).
Profil recherché
NOS ATTENTES ?
Vous détenez un baccalauréat professionnel dans le domaine administratif avec idéalement une formation juridique (licence de droit, BTS notarial, etc.). Une première expérience sur des fonctions similaires au poste proposé au sein d’une collectivité territoriale serait un plus.
Vos expériences précédentes vous ont permis de maitriser les techniques d’accueil et vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (maîtrise du logiciel ARPEGE souhaitée).
VOS ATOUTS ?
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’un sens de l’écoute. Vous êtes discret et rigoureux. Votre dynamisme, votre adaptabilité, votre sens de l’organisation seront des atouts indispensables pour ce poste.
Des connaissances autour de l’organisation des collectivités territoriales, ainsi que de l’état civil et de la législation funéraire vous permettront de vous démarquer des autres candidats.
Vous détenez un baccalauréat professionnel dans le domaine administratif avec idéalement une formation juridique (licence de droit, BTS notarial, etc.). Une première expérience sur des fonctions similaires au poste proposé au sein d’une collectivité territoriale serait un plus.
Vos expériences précédentes vous ont permis de maitriser les techniques d’accueil et vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (maîtrise du logiciel ARPEGE souhaitée).
VOS ATOUTS ?
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’un sens de l’écoute. Vous êtes discret et rigoureux. Votre dynamisme, votre adaptabilité, votre sens de l’organisation seront des atouts indispensables pour ce poste.
Des connaissances autour de l’organisation des collectivités territoriales, ainsi que de l’état civil et de la législation funéraire vous permettront de vous démarquer des autres candidats.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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