Chargé d'opération et d'entretien du patrimoine bâti (h/f)

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Bâtiments, le responsable entretien et maintenance manage de concert l’unité composée de 6 agents (4 agents en régie et 2 surveillants de travaux) et contrôle de façon constante l'exploitation des bâtiments et des terrains sportifs, et est garant des réalisations des travaux d’urgence et autres petits travaux, ainsi que des prestations de service dont notamment les contrats de maintenance du marché Sureté et Sécurité, exploitation des équipements et installations CVC.

Missions principales :
- Manager les surveillants de travaux en charge des contrats de vérifications réglementaires et de petits travaux, assurer le management de l’unité entretien/maintenance dont le technicien CVC,
- Assurer la coordination et le suivi des travaux inscrits au Plan Pluriannuel de l'Investissement et liés aux travaux de mise en conformité suite aux différents rapports réglementaires,
- Assurer la coordination et le suivi de l'entretien/maintenance de l'ensemble des bâtiments communaux) en lien avec les différents marchés forfaitaires d'entretien, de maintenance et de vérifications,
- Assurer la coordination et le suivi de l’entretien/maintenance spécifique des terrains et équipement sportifs en lien avec les différents prestataires ainsi que le service des sports (entretien terrains synthétiques, terre battue traditionnelle, …)
- Accompagner et surveiller le suivi du bon déroulement technique des commissions de sécurité en collaboration avec les surveillants de travaux en charge de ces vérifications réglementaires,
- Gestion des demandes d’interventions via le logiciel civil patrimoine et de leur réalisation en régie ou par entreprises,
- Assurer une programmation pluriannuelle des travaux de mise en conformité en lien avec les directeurs de services et d'établissements,
- Préparer le budget des travaux en fonction de la programmation pluriannuelle à l'arbitrage des élus,
- Suivre l’exécution des budgets alloués aux travaux de mise en conformité et à l’entretien/maintenance dont il a la gestion conformément au circuit interne défini (validation devis, suivi engagement et contrôle des factures)
- Participer à la définition des besoins pour les consultations et le choix des entreprises en collaboration avec le pôle administratif de la direction et le service des marchés publics,
- Participer à la Commission d'Appel d'Offres,
- Gérer le suivi des documents techniques réglementaires tel que l’amiante, la légionelle, le plomb etc.
- Suivre et mettre en œuvre les plans d'action contre les risques trouvés au sein des bâtiments communaux,
- Établir et suivre les plans de prévention et les permis de travail sur les travaux exécutés

Missions secondaires :
- Assurer la continuité de service durant les congés du Responsable Pôle Patrimoine Bâti
- Assurer l’astreinte Niveau 2 (soit environ 1 semaine d'astreinte par mois)
- Assurer épisodiquement la gestion du courrier via le logiciel DOCUMALIS en rapport de l’activité du service
- Assurer le suivi des contentieux (sinistres) en lien avec le service juridique et participer aux réunions d'expertises
- Participer à l'élaboration technique de certaines demandes de subvention concernant les travaux d’investissement des services techniques
- Concourir à la réalisation de support et au suivi du bilan d’activité en fonction du programme annuel

Condition de l’exercice :
• Travail en bureau
• Déplacements fréquents
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Moyens techniques :
• Poste informatique – bureau – téléphone – outils bureautiques – logiciels métiers