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MAIRIE DE THONON LES BAINS
CHARGE D’OPERATIONS
Place de l'hôtel de ville - CS 20517, Thonon-les-Bains (Haute-Savoie (74))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Architecture, bâtiment
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Sous la responsabilité de la responsable du Service Bâtiments, vous assurerez les missions d’un chargé d’opération relatives à la mise en œuvre de la politique de la Ville de Thonon en matière de constructions, rénovations, d’entretien, de mise en sécurité et d’accessibilité de son patrimoine bâti, ainsi que des missions sous mandat de maîtrise d’ouvrage et les pré-études correspondantes.
Votre mission
1 - Opérations sous mandat de maîtrise d’ouvrage :
En appui du Directeur du Patrimoine-Bâti et de la Construction :
- Enquêtes préalables, consultations des partenaires institutionnels, benchmarking,
- Procéder à la mise en œuvre des pré-études (structurelles, mobilité, diagnostics règlementaires, géotechnique …etc), avec rédaction des cahiers des charges et appels d’offres,
- Gestion du mandat de maîtrise d’ouvrage
2 - Opérations en maîtrise d’œuvre externe :
- Définir un programme des besoins avec les utilisateurs et réaliser tous les diagnostics correspondants
- Etablir un programme technique, déterminer les coûts estimatifs, délais, contraintes techniques et juridiques et organisationnelles du projet en vue de la recherche d’un maître d’œuvre externe
- Rédiger les cahiers des charges en vue de la passation des contrats avec de contrôle technique et de coordination SPS
- Mener en collaboration étroite avec la maitrise d’œuvre toutes les phases de conception (contrôle des documents, animation de réunions.) en ayant une démarche participative et transversale, associant les utilisateurs et toutes les compétences techniques des services (responsables de secteurs, énergie, régie, informatique…)
- Montage du dossier de consultation des entreprises (contrôle des documents techniques élaborées par le maître d’œuvre, le contrôleur technique et le coordonnateur SPS) en liaison avec le service des marchés publics (aide à la rédaction des pièces administratives)
- Contrôle de l’analyse des offres des entreprises réalisée par le maître d’œuvre et aide au montage des marchés
- Suivi des travaux et des opérations de réceptions avec la maîtrise d’œuvre ainsi que suivi financier, comptable et règlementaire des marchés.
- Organiser les opérations de mise en service des équipements + communication auprès des services compétents : assurances, alerte sur les contrats de maintenance, déménagement, formation des utilisateurs, assistance aux commissions de sécurité…
- Suivre la garantie de parfait achèvement en lien avec les utilisateurs et la maîtrise d’œuvre
3 - Opération en maîtrise d’œuvre interne
- Assurer en concertation avec les utilisateurs la phase conception (rédaction des cahiers des charges, réalisation des métrés, saisine si besoin du contrôleur technique et/ou du coordonnateur SPS),
- Etablir les différents documents réglementaires
- Préparer la consultation des entreprises en liaison avec le service des marchés et établissement de l’analyse des offres
- Aider au montage des marchés
- Suivre les travaux avec l’animation des réunions des chantiers et la rédaction des compte- rendus
- Assurer la réception des travaux et le suivi de la garantie de parfait achèvement
- Suivi financier et administratif des marchés et contrats
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Etablir un diagnostic chiffré
- Etablir une étude de faisabilité
- Aide au dépôt de dossier de subvention
- Elaboration de documents de présentation de projet
- Conseil auprès d’utilisateurs pour des aménagements
- Participation à l’astreinte des services techniques
En appui du Directeur du Patrimoine-Bâti et de la Construction :
- Enquêtes préalables, consultations des partenaires institutionnels, benchmarking,
- Procéder à la mise en œuvre des pré-études (structurelles, mobilité, diagnostics règlementaires, géotechnique …etc), avec rédaction des cahiers des charges et appels d’offres,
- Gestion du mandat de maîtrise d’ouvrage
2 - Opérations en maîtrise d’œuvre externe :
- Définir un programme des besoins avec les utilisateurs et réaliser tous les diagnostics correspondants
- Etablir un programme technique, déterminer les coûts estimatifs, délais, contraintes techniques et juridiques et organisationnelles du projet en vue de la recherche d’un maître d’œuvre externe
- Rédiger les cahiers des charges en vue de la passation des contrats avec de contrôle technique et de coordination SPS
- Mener en collaboration étroite avec la maitrise d’œuvre toutes les phases de conception (contrôle des documents, animation de réunions.) en ayant une démarche participative et transversale, associant les utilisateurs et toutes les compétences techniques des services (responsables de secteurs, énergie, régie, informatique…)
- Montage du dossier de consultation des entreprises (contrôle des documents techniques élaborées par le maître d’œuvre, le contrôleur technique et le coordonnateur SPS) en liaison avec le service des marchés publics (aide à la rédaction des pièces administratives)
- Contrôle de l’analyse des offres des entreprises réalisée par le maître d’œuvre et aide au montage des marchés
- Suivi des travaux et des opérations de réceptions avec la maîtrise d’œuvre ainsi que suivi financier, comptable et règlementaire des marchés.
- Organiser les opérations de mise en service des équipements + communication auprès des services compétents : assurances, alerte sur les contrats de maintenance, déménagement, formation des utilisateurs, assistance aux commissions de sécurité…
- Suivre la garantie de parfait achèvement en lien avec les utilisateurs et la maîtrise d’œuvre
3 - Opération en maîtrise d’œuvre interne
- Assurer en concertation avec les utilisateurs la phase conception (rédaction des cahiers des charges, réalisation des métrés, saisine si besoin du contrôleur technique et/ou du coordonnateur SPS),
- Etablir les différents documents réglementaires
- Préparer la consultation des entreprises en liaison avec le service des marchés et établissement de l’analyse des offres
- Aider au montage des marchés
- Suivre les travaux avec l’animation des réunions des chantiers et la rédaction des compte- rendus
- Assurer la réception des travaux et le suivi de la garantie de parfait achèvement
- Suivi financier et administratif des marchés et contrats
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Etablir un diagnostic chiffré
- Etablir une étude de faisabilité
- Aide au dépôt de dossier de subvention
- Elaboration de documents de présentation de projet
- Conseil auprès d’utilisateurs pour des aménagements
- Participation à l’astreinte des services techniques
Profil recherché
CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE :
- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Maîtrise de la réglementation incendie et de la mise en accessibilité dans les Etablissements recevant du public
- Maîtrise des outils informatiques : Tableur, bureautique, CAO/DAO éventuellement.
Savoir sur l’environnement professionnel :
- Connaissance des règles et techniques de construction de bâtiment
- Connaissance de base sur les différents corps de métiers de génie civil et du bâtiment, des domaines techniques liés à la gestion des bâtiments, à la réglementation et aux normes, à l’hygiène et à la sécurité concernant les établissements recevant du public ERP;
- Connaissances des marchés publics et des procédures administratives
- Connaissances de base de la comptabilité publique
Savoir-faire :
- Définir les travaux en vue de la consultation d’entreprises
- Réaliser des plans détaillés d’aménagements dans un bâtiment
- Suivre des opérations en maîtrise d’œuvre externe et en maîtrise d’œuvre interne
- Animer une réunion de chantier
- Faire un compte-rendu et rédiger des courriers
- Permis VL obligatoire
SAVOIR-ÊTRE :
- Planifier son activité en fonction des priorités ;
- Etre organisé
- Faire preuve de diplomatie
- Être à l'écoute
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie
- Savoir communiquer
- Avoir des qualités relationnelles pour le travail en équipe et les relations avec les utilisateurs et services, et les entreprises
- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Maîtrise de la réglementation incendie et de la mise en accessibilité dans les Etablissements recevant du public
- Maîtrise des outils informatiques : Tableur, bureautique, CAO/DAO éventuellement.
Savoir sur l’environnement professionnel :
- Connaissance des règles et techniques de construction de bâtiment
- Connaissance de base sur les différents corps de métiers de génie civil et du bâtiment, des domaines techniques liés à la gestion des bâtiments, à la réglementation et aux normes, à l’hygiène et à la sécurité concernant les établissements recevant du public ERP;
- Connaissances des marchés publics et des procédures administratives
- Connaissances de base de la comptabilité publique
Savoir-faire :
- Définir les travaux en vue de la consultation d’entreprises
- Réaliser des plans détaillés d’aménagements dans un bâtiment
- Suivre des opérations en maîtrise d’œuvre externe et en maîtrise d’œuvre interne
- Animer une réunion de chantier
- Faire un compte-rendu et rédiger des courriers
- Permis VL obligatoire
SAVOIR-ÊTRE :
- Planifier son activité en fonction des priorités ;
- Etre organisé
- Faire preuve de diplomatie
- Être à l'écoute
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie
- Savoir communiquer
- Avoir des qualités relationnelles pour le travail en équipe et les relations avec les utilisateurs et services, et les entreprises
Autres informations
Non renseignées